อะไรคือความแตกต่างระหว่างการบัญชีคงค้างและการบัญชีเงินสด?

ความแตกต่างหลักระหว่างวิธีการบัญชีธุรกิจหลักสองวิธี ได้แก่ การบัญชีคงค้างและการบัญชีเงินสด คือ เมื่อมีการบันทึกรายรับและค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น

การบัญชีคงค้าง

การบัญชีคงค้าง เป็นวิธีปฏิบัติทางบัญชีที่พบบ่อยที่สุดสำหรับองค์กร วิธีการนี้ยังมีจุดมุ่งหมายเพื่อให้เห็นภาพสถานะทางการเงินของบริษัทที่ถูกต้องและเป็นปัจจุบันที่สุด

ธุรกิจที่มีรายได้ต่อปีเกินกว่า 5 ล้านเหรียญสหรัฐจะต้องใช้วิธีคงค้างเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษี แรงผลักดันในการใช้วิธีการบัญชีคงค้างมาจากธุรกรรมทางธุรกิจที่ซับซ้อนมากขึ้น เช่น การขายสินเชื่อและสัญญาขยายเวลา ยังคงให้รายได้แก่บริษัทต่อไปในระยะยาว และความต้องการของตลาดการเงินที่ต้องการข้อมูลทางการเงินของบริษัทที่ถูกต้องและทันเวลามากขึ้น สถานการณ์.

วิธีการคงค้างเป็นหลักการจับคู่ของรายได้กับค่าใช้จ่ายเมื่อมีการทำธุรกรรมแทนเมื่อดำเนินการหรือได้รับการชำระเงินซึ่งเป็นวิธีการบัญชีพื้นฐานเงินสด เนื่องจากรายได้ถูกบันทึกและรายงานเมื่อมีการส่งมอบสินค้าหรือให้บริการมากกว่าเมื่อชำระเงินจึงจำเป็น เพื่อคำนึงถึง "ค่าเผื่อการไม่ชำระเงิน" โดยทั่วไปเป็นจำนวนเงินโดยประมาณที่คำนึงถึงข้อเท็จจริงที่ว่าลูกค้า/ลูกค้าบางรายล้มเหลว จ่าย.

ในกรณีที่ได้รับการชำระเงินก่อนการจัดหาสินค้าหรือบริการ บริษัทเริ่มแรกแสดงรายการการชำระเงินเป็น ความรับผิด. บริษัทมีหน้าที่จัดส่งสินค้าหรือบริการ เมื่อมีการจัดหาสินค้าหรือบริการแล้ว การชำระเงินจะเปลี่ยนจากการแสดงรายการเป็นหนี้สินเป็นรายการรายได้สำหรับบริษัท ค่าใช้จ่ายจะได้รับการจัดการในลักษณะเดียวกับรายได้ ทันทีที่ได้รับบิล จะถูกบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายของบริษัท แทนที่จะบันทึกหลังจากที่บริษัทชำระเงินจริง

การบัญชีเงินสด

NS วิธีการบัญชีเงินสด เกือบจะ จำกัด เฉพาะธุรกิจขนาดเล็กมากและสามารถทำงานได้ดีอย่างสมบูรณ์สำหรับเจ้าของคนเดียวที่มีธุรกิจที่บ้าน

ในระบบเศรษฐกิจสมัยใหม่ เป็นเรื่องยากสำหรับธุรกิจที่มีมาตรฐานและขนาดใหญ่กว่าใด ๆ ในการดำเนินการตามหลักการบัญชีเงินสด ตัวอย่างเช่น การบัญชีเงินสดใช้ไม่ได้กับการดำเนินการขายปลีกที่ขายสินค้าผ่านเครดิตผ่าน การเงินภายในบริษัทเนื่องจากไม่มีวิธีการบันทึกเงินจากลูกค้าในอนาคต วิธีเงินสดคิดเป็นรายรับและค่าใช้จ่ายทั้งหมดเมื่อเงินสดเปลี่ยนมือ

การบัญชีพื้นฐานเงินสดนั้นเรียบง่าย ตรงไปตรงมา และให้ภาพที่ชัดเจนของเงินจริงที่บริษัทมีอยู่ในมือ ในแง่นี้จะดีกว่าการบัญชีคงค้างซึ่งไม่ได้ให้รายงานที่ถูกต้องของเงินสดในมือ เพื่อแก้ปัญหานี้ บริษัทที่ใช้การบัญชีคงค้างมักจะมีการตั้งค่าระบบเพื่อตรวจสอบ กระแสเงินสด. จุดอ่อนของการบัญชีเงินสดคือเนื่องจากไม่ได้บันทึกหนี้สินในอนาคต—ใบเรียกเก็บเงินที่ครบกำหนดแล้วแต่ยังไม่ได้ชำระเงิน—อาจให้มุมมองเชิงบวกที่ไม่ถูกต้องเกี่ยวกับสถานะทางการเงินในปัจจุบันของบริษัท