ค่าใช้จ่ายทั่วไปและการบริหารคืออะไร?

ในการบัญชี ค่าใช้จ่ายทั่วไปและการบริหารเป็นค่าใช้จ่ายที่จำเป็นในการบำรุงรักษาประจำวันของบริษัท ดำเนินการและบริหารธุรกิจ แต่ต้นทุนเหล่านี้ไม่ได้เกี่ยวข้องโดยตรงกับการผลิตสินค้าและ บริการ ข้อมูลเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายประเภทนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในการคำนวณของบริษัท ต้นทุนคงที่.

ค่าใช้จ่ายทั่วไปและการบริหาร

รายการทั่วไปที่ระบุเป็นค่าใช้จ่ายทั่วไปและการบริหารรวมถึง:

• เช่า
• สาธารณูปโภค
• ประกันภัย
• ค่าจ้างและสวัสดิการผู้บริหาร
• ค่าเสื่อมราคาเครื่องตกแต่งและอุปกรณ์สำนักงาน
• ที่ปรึกษากฎหมายและเงินเดือนพนักงานบัญชี
• เครื่องใช้สำนักงาน

ค่าใช้จ่ายทั่วไปและการบริหารโดยทั่วไปหมายถึงค่าใช้จ่ายที่ยังคงเกิดขึ้นโดยบริษัท ไม่ว่าบริษัทจะผลิตหรือขายอะไรก็ตาม ค่าใช้จ่ายประเภทนี้แสดงในงบกำไรขาดทุน โดยทั่วไปแล้วจะอยู่ที่ด้านล่าง 

ต้นทุนขาย (COGS) และรวมกับค่าใช้จ่ายในการขาย ทำให้เกิดรายการขาย ค่าใช้จ่ายทั่วไปและการบริหาร

โดยทั่วไปแล้ว ต้นทุนใดๆ ที่ไม่เชื่อมโยงกับการผลิตหรือขั้นตอนการขายและไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของ วิจัยและพัฒนา จัดเป็นค่าใช้จ่ายทั่วไปและการบริหาร ส่งผลให้ค่าใช้จ่ายทั่วไปและการบริหารไม่ตกอยู่ภายใต้ต้นทุนขายและไม่ใช่สินค้าคงคลัง ค่าใช้จ่ายทั่วไปและการบริหารมักจะเป็นต้นทุนคงที่โดยธรรมชาติ เนื่องจากค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะยังคงเท่าเดิมโดยไม่คำนึงถึงระดับของการขายที่เกิดขึ้น

ตัวอย่างเช่น บริษัทมหาชนต้องจ้างผู้ตรวจสอบภายนอกมาตรวจสอบ งบการเงิน และเชิงอรรถเป็นประจำ โดยทั่วไปแล้ว ค่าธรรมเนียมการตรวจสอบจะไม่เกี่ยวข้องกับกระบวนการผลิต แต่ต้นทุนนี้ยังคงเกิดขึ้นไม่ว่าบริษัทจะผลิตสิ่งใดหรือไม่ก็ตาม

ลดค่าใช้จ่ายทั่วไปและบริหาร

ค่าใช้จ่ายทั่วไปและการบริหารไม่เปลี่ยนแปลงมากนัก ดังนั้นการลดค่าใช้จ่ายในการบริหารจึงเป็นเรื่องยาก

เนื่องจากค่าใช้จ่ายในการบริหารไม่ได้มีส่วนโดยตรงต่อการขายหรือการผลิต จึงมีแรงจูงใจที่แข็งแกร่งสำหรับการจัดการเพื่อลดค่าใช้จ่ายทั่วไปและการบริหารของบริษัท อย่างไรก็ตาม เนื่องจากโดยทั่วไปแล้วค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะคงที่ จึงมีความสามารถในการลดต้นทุนได้จำกัด

บริษัทที่มีการจัดการแบบรวมศูนย์มักจะมีค่าใช้จ่ายทั่วไปและการบริหารที่สูงขึ้น การกระจายอำนาจและการมอบหมายหน้าที่บางอย่างให้กับบริษัทในเครือสามารถลดค่าใช้จ่ายในการกำกับดูแลทั่วไปได้อย่างมาก