Bill and Hold คำนิยาม
Bill and Hold คืออะไร?
การเรียกเก็บเงินและระงับเป็นประเภทของการจัดการการขายที่ช่วยให้สามารถชำระเงินก่อนการส่งมอบสินค้าได้ ถือเป็นข้อตกลงการขายซึ่ง a ผู้ขาย ของผลิตภัณฑ์จะเรียกเก็บเงินลูกค้าสำหรับผลิตภัณฑ์ล่วงหน้า แต่จะไม่จัดส่งสินค้าจนกว่าจะถึงวันถัดไป
สำหรับการโอนกรรมสิทธิ์ที่จะเกิดขึ้นและสินค้าที่จะส่งออกต้องเป็นไปตามเงื่อนไขบางประการ เงื่อนไขเหล่านี้รวมถึงการชำระค่าสินค้า การแยกสินค้าออกจากสินค้าที่คล้ายคลึงกันทั้งหมดโดยผู้ขาย และสินค้าจะเสร็จสิ้นและพร้อมใช้งาน
สัญญาการขายและระงับการขายเรียกอีกอย่างว่าข้อตกลง "การเรียกเก็บเงินในสถานที่"
ทำความเข้าใจ Bill and Hold
การเรียกเก็บเงินและการระงับอาจเป็นประโยชน์สำหรับทั้ง ผู้ซื้อ และผู้ขาย แต่ทั้งสองฝ่ายจะต้องใช้ความระมัดระวังอย่างยิ่งเพื่อให้แน่ใจว่าตรงตามเกณฑ์ทั้งหมด หากข้อตกลงไม่เป็นไปตามเกณฑ์ที่ระบุไว้ทั้งหมด จะไม่มีการโอนกรรมสิทธิ์ ซึ่งหมายความว่าผู้ขายไม่สามารถรับรู้รายได้ และผู้ซื้อที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมนี้ไม่สามารถบันทึกสินทรัพย์หรือสินค้าคงคลังได้
มีเรื่องอื้อฉาวมากมายเกี่ยวกับการเรียกเก็บเงินและการจัดเตรียมในโลกธุรกิจ และต้องใช้ความระมัดระวังเมื่อวิเคราะห์รูปแบบทางการเงินประเภทนี้
ประเด็นที่สำคัญ
- ข้อตกลงการเรียกเก็บเงินและระงับเป็นข้อตกลงการขายที่ผู้ซื้อชำระเงินสำหรับสินค้าหรือสินค้าที่ผู้ขายเสนอ แต่ผู้ขายไม่ได้จัดส่งหรือส่งมอบทันที แต่ในภายหลัง
- ข้อตกลงการเรียกเก็บเงินและระงับอาจเป็นผลดีต่อทั้งผู้ซื้อและผู้ขาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อ ผู้ขายให้ส่วนลดหรือสิ่งจูงใจอื่น ๆ สำหรับผู้ซื้อเพื่อให้สิ่งที่จำเป็นในช่วงต้น การชำระเงิน.
- ข้อตกลงด้านการเรียกเก็บเงินและระงับมีบางครั้งที่ บริษัท ต่างๆใช้ในทางที่ผิดเพื่อสร้างความประทับใจว่าพวกเขาโพสต์ยอดขายที่มากขึ้นในไตรมาสหรือปีหนึ่ง ๆ มากกว่าที่พวกเขาทำจริง
ตัวอย่างบิลและถือ
ตัวอย่างคลาสสิกคืออุบายของ Sunbeam ในเดือนพฤศจิกายนปี 1996 เพื่อเพิ่มยอดขายในช่วง "ปีแห่งการเปลี่ยนแปลง" ของ CEO Al Dunlap ซันบีมโน้มน้าวผู้ค้าปลีกให้ซื้อเตาแก๊สอย่างเต็มรูปแบบ หกเดือนก่อนที่พวกเขาต้องการ—ไม่ใช่การย้ายที่แย่ หากคุณต้องการขยายลักษณะตามฤดูกาลของเตาย่างแก๊ส ฝ่ายขาย.
เพื่อแลกกับส่วนลดจำนวนมาก ผู้ค้าปลีกยินดีที่จะซื้อสินค้าที่พวกเขาจะไม่ได้รับจนกว่าจะถึงเดือนต่อมาและยังไม่ต้องจ่ายเงินจนกว่าจะถึงอีกหกเดือนหลังจากออกใบแจ้งหนี้ เพื่อให้การจัดเตรียมนั้นหวานยิ่งขึ้น Sunbeam ตกลงที่จะจัดเก็บเตาย่างในโกดังของบริษัทอื่นที่เช่าไว้จนกว่าลูกค้าจะร้องขอ
เริ่มแรกซันบีมจองยอดขายและกำไรจากธุรกรรมการเรียกเก็บเงินและระงับธุรกรรมทั้งหมด 35 ล้านดอลลาร์ อย่างไรก็ตาม ในการตอบคำถามของผู้ตรวจสอบบัญชีของบริษัท ในไม่ช้า Sunbeam ก็กลับรายการมูลค่า $29 ล้าน ของรายรับ 35 ล้านดอลลาร์ โดยยอมรับว่าเร็วเกินไปและเลื่อนการขายไปสู่อนาคต ไตรมาส การย้ายธุรกิจที่หลอกลวงและการปฏิบัติทางบัญชีที่ตามมาเช่นนี้ทำให้เทคนิคเหล่านี้ได้รับสมญานามว่า "บรรจุช่อง.”