Stratejik Planlamanın Önemi

Her başarılı işletmenin bir planı vardır ve gelecekte nereye gideceğini bilir. Bir işe başlamadan önce hedefler, hedef tarihler ve bir amaç içeren bir planın belirlenmesi kesinleştirilmelidir. Şirketin geçmiş performansını gözden geçirmek ve gelecekteki performansını tahmin etmek için sürekli olarak zaman ayırmak, ona takip etmesi gereken bir yol haritası verir.

Olmadan stratejik Planlama, işinizin mevcut durumunu ve nereye gitmesini istediğinizi bilmek, çoğu işletme başarısız olacaktır. Stratejik bir plan, neyin önemli olduğunu, oraya nasıl gidileceğini, kaçınılması gereken tuzakları ve görmezden gelinmesi gereken gürültüyü görmenizi sağlar. Aşağıda stratejik planlamanın neden önemli olduğu ve nasıl uygulanacağı ile ilgili bazı nedenleri tartışıyoruz.

İş Planı Yapmak

Çoğu işletmenin yaptığı ilk stratejik planlama, iş planı. İşinize ilk başladığınızda, muhtemelen bir görev beyanı, bir bütçe ve bir pazarlama ve tanıtım planı. İş planı iyi bir ilk adımdır, ancak iş devam edip büyüdükçe gözden geçirilmesi ve güncellenmesi gerekir. Bir çekmeceye atıp üzerinde toz birikmesine izin verirseniz, olması gerektiği gibi işinizin temeli olmaz.

Hedefe Dayalı Planlamayı Kullanma

Stratejik planlamayı nasıl yürüttüğünüz, işinizin büyüklüğü, dahil edilen zaman çerçevesi ve kişisel tercihleriniz dahil olmak üzere birçok değişkene bağlı olacaktır. En yaygın plan tarzı hedeflere dayalıdır. Bu plan türünde, işletme için (finansal ve finansal olmayan) hedefler belirler ve bu hedeflere ulaşmak için gereken adımların haritasını çıkarırsınız.

Örneğin, hedefiniz gelecek yıl 100.000 ABD Doları gelir elde etmekse, oraya ulaşmak için gereken adımlar ayda beş yeni müşteri getirmeyi ve üç ticaret fuarına katılmayı içerebilir. İşletmeniz için belirlediğiniz hedefler ne olursa olsun, onlara ne zaman ulaştığınızı bilmeniz için somut ve ölçülebilir olmalıdır.
Stratejik planlamanın bir başka yöntemi de misyon tabanlıdır.

İşinize ilk başladığınızda, muhtemelen şirketinizin amacını ve genel varlık nedenini özetleyen bir misyon veya değerler beyanı geliştirdiniz. Misyona dayalı bir stratejik plan, şirketin her zaman bu misyonun hizmetinde çalışmasını sağlamak için planın her bir parçasını misyona bağlar.

Örneğin, misyon beyanınız bir lider olarak kabul edilecekse, finansal hizmetler sektörü ve ailelerin mali açıdan bağımsız olmalarına yardımcı olmak için, stratejik planlarınız bu hedeflere nasıl ulaşacağınızı ele almalıdır.

Zaman Kazanmak

İşinizi planlamak için zaman bulmak zor olabilir. getirmeye çalışmak gibi diğer, daha acil öncelikler gelir, dikkatinizi çekebilir; ancak, düzenli olarak zaman ayırmak işinizin zirvesinde kalmanıza yardımcı olacaktır.

Planınıza odaklanmak için günde veya haftada birkaç saat ayırmak, iş operasyonlarınızın bir parçası olmalıdır. Bu süre zarfında, önceki haftanın sonuçlarını inceleyebilirsiniz. finansal performans ve işletmenizin ilk planınızla doğru yolda olduğundan emin olmak için tüm pazarlama girişimlerini güncelleyin. Değilse, tekrar yola çıkmak için ayarlamalar yapmanız gerekir.

Ne sıklıkta plan yaparsanız yapın, bunu gün planlayıcınızda kesin olarak belirlediğinizden emin olun. Zamanı engelle ve başka hiçbir şeyin yoluna çıkmasına izin verme. Cep telefonunuzu kapatın ve mümkünse, dikkatinizi dağıtacak şeyleri en aza indirgemek için ofisinizden uzak bir yere gidin.

İletişimi Teşvik Etmek

Bir işletme sahibi olarak, büyük olasılıkla çalışanlarınız olacaktır. Onları stratejik planınız hakkında bilgilendirmek, sizinle aynı sayfada olmaları ve aynı amaç doğrultusunda çalışmaları için çok önemlidir.

Örneğin, bir satış ekibiniz varsa ve stratejik planınız ayda beş yeni müşteri getirmeyi içeriyorsa, satış ekibinizin ulaşılacak hedefi bilmeleri için bunun farkında olması gerekir. Bunu yapmazlarsa, belki de ayda iki yeni müşteri getirmenin mükemmel olduğu varsayımı altında olacaklardır, oysa gerçekte bu hedefinizin sadece %40'ıdır. Çalışanlarınızla net bir iletişim kurmadan, işletmeniz izleyecek bir rota olmadan başıboş bir tekne seti olacaktır.

Takip etmek

Planlama sürecinin kritik bir parçası, önceki planınızı gözden geçirmek ve onu gerçek sonuçlarınızla karşılaştırmaktır. Geçen ay beş yeni müşteri getirebildiniz mi? Değilse, neden olmasın? İşinizdeki veya genel ekonomik iklimdeki değişiklikleri hesaba katmak için ileriye dönük planı değiştirin. Planlama süreci ve işinizin operasyonel yönü ile ilgili ne kadar çok deneyim kazanırsanız, o kadar doğru planlama yapabileceksiniz.

İşinizi bir süre çalıştırdıktan ve stratejik planınızı takip etmek için zaman ayırdıktan sonra, nerede olduğunuzu belirleyebileceksiniz. güçlülükler ve zayıflıklar işinizde yalan. Bu, rotanızı düzeltmenize, belki de güçlü yönlerinize odaklanmak için iş planınızı ve hedeflerinizi biraz değiştirmenize olanak tanır. zayıflığınızı ortadan kaldırmanıza, işinizi daha güçlü hale getirmenize ve hedeflerinize ulaşma olasılığınızı artırmanıza izin verirken hedefler.

Alt çizgi

İşinizin geleceğini planlamak, başarıyı garantilemenin en iyi yoludur. Bir başlangıç ​​planı oluşturmak ve bu planı çalışanlarınıza iletmek, herkesin aynı amaç için çalışmasını sağlayacaktır.

İşletmenizin sonuçlarını gözden geçirmek ve bunları planınızla karşılaştırmak için zaman ayırmak, bunun sağlanmasına yardımcı olacaktır. doğru politikalar ve prosedürler devam ederken, şirkete fayda sağlamayanlar kaldırıldı. Stratejik bir plan oluşturmak ilk başta garip ve zor görünebilir, ancak uygulama ile işinizi doğru yöne hareket ettirebileceksiniz.