Визначення бюджету на основі діяльності (ABB)

Що таке бюджетування на основі діяльності (ABB)?

Бюджетування на основі діяльності (АБВ)-це система, яка записує, досліджує та аналізує діяльності що призводить до витрат компанії. Кожна діяльність в організації, яка несе витрати, ретельно перевіряється на предмет потенційних способів створення ефективність. Бюджети потім розробляються на основі цих результатів.

Бюджетування на основі діяльності (ABB) є більш суворим, ніж традиційне складання бюджету процеси, які мають тенденцію просто коригувати попередні бюджети для обліку інфляція або розвиток бізнесу.

Як працює бюджетування на основі діяльності (ABB)

Зведення витрат до мінімуму є важливою частиною управління бізнесом. Якщо робити це ефективно і не надмірно, компанії повинні мати можливість підтримувати та продовжувати зростати доходи, при цьому видавлюючись вище прибуток від них.

Використання бюджету на основі діяльності (АБВ) може допомогти компаніям знизити рівень діяльності, необхідний для генерування продажів. Усунення непотрібних витрат повинно підвищити рентабельність.

Процес складання бюджету на основі діяльності (АБВ) поділено на три етапи.

1. Визначте відповідну діяльність. Ці вартість водіїв є об’єктами, відповідальними за походження доходів або витрат компанії.
2. Визначте кількість одиниць, пов’язаних з кожною діяльністю. Це число є базовим для розрахунків.
3. Окресліть вартість за одиницюактивності та помножте цей результат на рівень активності.

Бюджетування на основі діяльності (АБВ) проти Традиційні процеси бюджетування

Бюджетування на основі діяльності (АБВ)-це альтернативна практика бюджетування. Традиційні методи є більш спрощеними, коригуючи бюджети попереднього періоду з урахуванням інфляції або зростання доходів. Замість того, щоб використовувати попередні бюджети для розрахунку того, скільки компанія витратить у поточному році, бюджетування на основі діяльності (АБВ) копає глибше.

Бюджетування на основі діяльності (АБВ) не є необхідним для всіх компаній. Наприклад, відомі компанії, які зазнають мінімальних змін, зазвичай вважають, що застосування фіксованої ставки до даних за попередній рік для відображення зростання бізнесу та інфляції є достатнім.

Натомість нові компанії без доступу до історична інформація про бюджет не можу вважати це варіантом. Бюджетування на основі діяльності (АБВ) також, ймовірно, буде впроваджуватись компаніями, які зазнають суттєвих змін, наприклад, компаніям з новими дочірні підприємства, значних клієнтів, місцезнаходжень бізнесу чи продуктів. У таких випадках історична інформація може більше не бути корисною основою для складання бюджету в майбутньому.

Приклад бюджетування на основі діяльності

Компанія А передбачає отримання 50000 замовлень на продаж у наступному році, при цьому кожне окреме замовлення коштуватиме $ 2 на обробку. Таким чином, бюджет на основі діяльності (АБВ) на витрати, пов'язані з обробкою замовлень на продаж на наступний рік, становить 100 000 доларів США (50 000 доларів США * 2 долари США).

Цей показник можна порівняти з традиційним підходом до складання бюджету. Якщо минулорічний бюджет передбачав 80 000 доларів США на витрати на обробку замовлень на продаж, і очікувалося, що продажі зростуть на 10%, у бюджет закладено лише 88 000 доларів США (80 000 доларів США + (80 000 доларів США * 10%)).

Переваги та недоліки бюджетування на основі діяльності

Системи бюджетування на основі діяльності (АБВ) дозволяють більше контролювати процес складання бюджету. Планування доходів та витрат відбувається на точному рівні, який надає корисну інформацію щодо прогнозів. АББ дозволяє керівництву посилити контроль над процесом складання бюджету та узгодити бюджет з загальними цілями компанії.

На жаль, ці переваги мають свою ціну. Бюджетування за діяльністю (АБВ) дорожче у впровадженні та підтримці, ніж традиційні методи бюджетування, а також займає більше часу. Більше того, системи АББ потребують додаткових припущень та розуміння з боку керівництва, що іноді може призвести до потенційних неточностей у бюджетуванні.