Розуміння головної книги проти Загальний журнал
Загальні журнали проти Головні книги: огляд
Що стосується відстеження фінансів бізнесу, а подвійний запис система бухгалтерського обліку, яка використовує обидва a головна книга і генерал журнал це, мабуть, найкращий метод для відстеження загальних фінансових даних компанії та забезпечення безперебійної та прибуткової діяльності.
Для того, щоб по -справжньому зрозуміти, як працює така система обліковий запис роботи, спочатку треба оцінити різні функції, пов'язані з цими двома ключовими компонентами: головною книгою та загальними журналами.
Ключові висновки
- Журнал складається з необроблених облікових записів, які записують господарські операції, у послідовному порядку за датами.
- Головна книга є більш формалізованою і відстежує п’ять ключових статей бухгалтерського обліку: активи, зобов’язання, капітал власника, доходи та витрати.
- Досягнення технології програмного забезпечення спростило процес бухгалтерського обліку та зробило легким та ефективним поєднання обох бухгалтерських завдань.
Загальні журнали
Якщо просто визначити, загальний журнал відноситься до книги оригінальних записів, у якій бухгалтерів та бухгалтерів записуйте необроблені господарські операції в порядку відповідно до дати настання подій. Загальний журнал - це перше місце, де записуються дані, і кожна сторінка в пункті містить розділові стовпці для дат, серійних номерів, а також дебетових або кредитних записів.
Деякі організації ведуть спеціалізовані журнали, наприклад журнали закупівель або журнали продажів, які записують лише певні види транзакцій.
Після того як операція записується у загальний журнал, суми проводяться на відповідних рахунках, таких як дебіторська заборгованість, обладнання та операції з готівкою.
Незважаючи на прогрес у технологіях програмного забезпечення, завжди виникатиме потреба записувати нетипові операції у загальних журналах, такі як продаж активів, безнадійний борг та амортизація.
Головні книги
Головна книга - це книга або файл, які бухгалтери використовують для запису всіх відповідних рахунків. У головній книзі відстежується п’ять основних статей бухгалтерського обліку: активи, зобов’язання, капітал власника, доходи та витрати.
Операції, які вперше з’являються у журналах, згодом проводяться у бухгалтерському обліку головної книги. Потім, рахунок баланси розраховуються і переносяться з головної книги на а пробний баланс до появи в офіційній фінансовій звітності компанії.
Кожен обліковий запис відображається у вигляді двосторонньої Т-подібної таблиці. Бухгалтер зазвичай розміщує назву рахунку у верхній частині "Т" і записує дебет записи ліворуч та записи кредиту праворуч. У головній книзі іноді відображаються додаткові стовпці для таких відомостей, як опис транзакції, дата та серійний номер.
Особливі міркування
Сьогодні більшість організацій використовують бухгалтерське програмне забезпечення для запису операцій у бухгалтерських книгах та журналах, що значно спростило цю основну діяльність з ведення обліку. Насправді, більшість програм для бухгалтерського обліку зараз підтримують центральне сховище, де компанії можуть одночасно реєструвати як книги, так і записи в журналі. Ці досягнення в галузі технологій спрощують і менш стомлюють запис транзакцій, і вам не потрібно вести кожну бухгалтерську книгу окремо. Особа, яка вводить дані в будь -який модуль програмного забезпечення бухгалтерського обліку чи бухгалтерії вашої компанії, може навіть не знати про ці сховища. У багатьох з цих програмних додатків особі, яка вводить дані, потрібно лише натиснути спадне меню, щоб внести транзакцію до книги або журналу.