Як працюють рахунки за прогрес

Що таке прогресивні рахунки?

Прогресивні рахунки є рахунки -фактури вимагати оплати за виконану роботу на сьогоднішній день. Прогресивні рахунки готуються та подаються до оплати на різних етапах процесу великого проекту.

Цей вид виставлення рахунків поширений у проектах, які тривають тривалий час. Це дозволяє особі, яка виставляє рахунки - зазвичай підряднику - фінансувати проект та себе, коли проект триватиме.

Рахунок -фактура про прогрес може містити оригінальну суму контракту, суму, яку клієнт сплатив на сьогоднішній день, а також відсоток виконання роботи. Однак рахунки за прогрес можуть містити й інші пункти, які власникам та підрядникам слід зрозуміти та опрацювати до початку робіт.

Розуміння прогресу Біллінгс

Виставлення рахунків прогресу дозволяє підрядникам поступово виставляти рахунки своїм клієнтам під час виконання проекту. Щоб рахунки за прогрес працювали, клієнт та підрядник повинні погодитися з графіком платежів, коли рахунки -фактури будуть подані до оплати.

Вони корисні для довгострокових проектів, які часто мають великі бюджети. Виставлення рахунків за прогрес не дозволяє клієнту заздалегідь фінансувати проект. Підрядник також отримує вигоду, отримуючи регулярні виплати, а також може оплачувати такі витрати, як сировина під час проекту, шляхом виставлення рахунків на різних етапах.

Виплати здійснюються на основі перевіреного відсотка завершеності проекту. Іншими словами, виплати можуть бути розділені по мірі виконання проекту на основі конкретних етапів, визначених однією або обома сторонами. Остаточний залишок, що залишився, зазвичай передається підряднику після завершення проекту, і клієнт задоволений роботою.

Що входить у прогресивні рахунки

Інформація, що міститься у виставлених рахунках, відрізняється від типової практики виставлення рахунків для багатьох компаній. Деякі фінансові деталі можуть включати:

• Загальна сума контракту, що підлягає сплаті за проект
• Будь -які затверджені зміни, а також скоригована сума заборгованості
• Загальна сума, виставлена ​​до цього моменту
• Поточний відсоток завершення проекту
• Залишок заборгованості після завершення проекту

Розклад цінностей

Рахунок прогресу включає в себе методику, яка називається розкладом цінностей, яка визначає різні витрати або величини для кожного із завдань проекту. Графік цінностей є звичайним у будівельній галузі, коли власники та підрядники спільно визначають, скільки буде витрачено на кожну фазу проекту. Під час процесу виставлення рахунків кожному етапу присвоюється значення як частина графіка. Крім того, відсоток завершення може бути встановлений для кожної фази, коли досягається прогрес у загальному проекті.

Розклад значень також допомагає визначити, чи були перевитрати витрат, чи проект потрапив до бюджету. Наприклад, у графіку значень буде показано, що було сплачено за кожне завдання, а також початкову оцінку. В результаті можна визначити, на якому етапі будівництва проект перевищив розрахункову вартість проекту.

Включення розкладу цінностей у процес виставлення рахунків допомагає підрядникам та власникам розробити прозорий процес, де всі фінансові деталі відомі заздалегідь. Він також захищає будівельні компанії юридично та фінансово, складаючи кошторис у письмовій формі, щоб не було несподіванок при завершенні проекту.

Відсоток збережений

У деяких проектах власники можуть утримувати певну суму або відсоток до завершення проекту. Обсяг утримання або відновлення може становити від 5% до 10% від загального обсягу проекту або за кожне значення прогресу. По суті, гроші зберігаються в резерві на випадок, якщо під час проекту виникнуть якісь проблеми.

Перепорядкування також допомагає захистити власника у випадку, якщо проект не завершено, контракт належним чином виконується або якщо виникають проблеми з підрядником та субпідрядниками. Тим не менш, сума ретайнації може створити проблеми з грошовими потоками для будівельної компанії. Як наслідок, і власник, і підрядник повинні на початку процесу визначити узгоджену суму ренаутингу.

Хто використовує прогресивні рахунки?

Виставлення рахунків за прогрес є досить поширеним явищем у ряді різних галузей промисловості, включаючи будівельні проекти. Багато покрівельників, сантехніків, генеральних підрядників, малярів, електриків та сантехніків використовуватимуть рахунки за прогрес як частину свого бізнесу. Вартість сировини, робочої сили та затримки у будівництві - деякі причини, чому промисловість використовує рахунки за прогрес.

Вони також використовуються в аерокосмічній та оборонній справах, оскільки ці проекти, як правило, мають колосальні бюджети, і їх реалізація може тривати роками. Як наслідок, прогресивне виставлення рахунків є природним рішенням.

Особливі міркування: факторинг у зміні вартості

Звичайним є зміна вартості проекту, враховуючи загальну суму залучених доларів та складність проекту. У контракті на будівництво зазначено, як клієнти схвалюють зміни вартості, і зазвичай клієнт повинен ініціювати або підписати документ, що вказує на конкретні зміни. Однак деякі перевитрати неминучі, інші - через відсутність планування. Деякі поширені перевитрати витрат можуть включати:

• Власник змінює обсяг проектного завдання або просить про додаткову роботу
• Несподівані пошкодження проекту або будівлі, такі як терміти, цвіль або пошкодження водою
• Помилки проектування або погане планування проекту
• Ціни змінюються на оплату праці чи матеріалів, особливо якщо це розширений проект

Багато підрядників враховують надбавку до ціни, наприклад, невеликий відсоток, що забезпечує можливість збільшення ціни проекту. Власникам слід обговорити з підрядником обсяг будь -яких надбавок до ціни.

Приклад Прогресу Біллінгс

Як тільки клієнт обирає підрядника, вони обидва вести переговори умови договору. Цей процес включає встановлення графіка платежів або періодичності платежів відповідно до певних етапів, узгоджених обома сторонами. Після того, як робота почнеться та досягнуто етапи, підрядник може розпочати подавати рахунки -фактури клієнту.

Припустимо, що компанія ABC Construction підпише угоду про будівництво офісної будівлі за 1,6 мільйона доларів протягом дворічного періоду, а прибуток компанії ABC-600 000 доларів.

Загальні витрати та прибуток проекту будуть розподілені таким чином:

• Витрати на 1 000 000 доларів
• Прибуток 600 000 доларів

Рік перший

• За перший рік 40% проекту завершено
• Компанія виставляє клієнту 640 000 доларів США (40% x 1 600 000 доларів США)
• Компанія реєструє прибуток у 240 000 доларів за перший рік (40% х 600 000 доларів загального прибутку).

Рік другий

• За другий рік 100% проекту буде завершено
• Компанія виставляє рахунки клієнту решту 60% боргу або 960 000 доларів США (60% x 1 600 000 доларів США)
• Компанія реєструє прибуток у розмірі 360 000 доларів за другий рік (60% х 600 000 доларів загального прибутку).