Визначення обліку витрат: як це працює?

Що таке облік витрат?

Облік витрат є формою управлінський облік що має на меті зафіксувати загальну суму компанії собівартість продукції шляхом оцінки змінних витрат кожного етапу виробництва, а також постійних витрат, таких як a орендувати витрати.

Розуміння обліку витрат

Облік витрат використовується внутрішньою управлінською командою компанії для визначення всіх змінних та постійних витрат, пов'язаних з виробничим процесом. Спочатку він буде вимірювати та реєструвати ці витрати окремо, а потім порівнювати вхідні витрати з результатами виробництва, щоб допомогти у вимірюванні фінансових результатів та прийнятті майбутніх бізнес -рішень. У обліку витрат задіяно багато видів витрат, які визначені нижче.

Види витрат

• Постійні витрати - це витрати, які не змінюються залежно від рівня виробництва. Зазвичай це такі речі, як іпотека або орендний платіж на будівлю чи інше обладнання амортизовано за фіксованою місячною ставкою. Збільшення або зменшення рівня виробництва не призведе до зміни цих витрат.
• Змінні витрати - це витрати, прив'язані до рівня виробництва компанії. Наприклад, квітковий магазин, що нарощує свою квіткову композицію інвентар на день Святого Валентина будуть витрачені більші витрати, якщо він купуватиме більшу кількість квітів у місцевому розсаднику чи садовому центрі.
• Експлуатаційні витрати -це витрати, пов'язані з повсякденною діяльністю бізнесу. Ці витрати можуть бути постійними або змінними залежно від унікальної ситуації.
• Прямі витрати - це витрати, спеціально пов'язані з виробництвом продукції. Якщо обжарювач кави витрачає п’ять годин на обсмажування кави, прямі витрати на готовий продукт включають години праці обжарювача та вартість кавових зерен.
• Непрямі витрати - це витрати, які не можуть бути безпосередньо пов'язані з товаром. У прикладі обсмажувача кави витрати енергії на нагрівання обжарювача будуть непрямими, оскільки вони є неточними і їх важко простежити до окремих продуктів.

Облік витрат проти Фінансовий облік

Хоча облік витрат часто використовується керівництвом компанії для допомоги у прийнятті рішень, фінансовий облік це те, що зазвичай бачать сторонні інвестори або кредитори. Фінансовий облік представляє фінансовий стан компанії та продуктивність до зовнішніх джерел через фінансова звітність, які містять інформацію про його доходи, витрати, активів, і пасиви. Облік витрат може бути найбільш корисним як інструмент управління у складанні бюджету та при створенні програм контролю витрат, що може покращити чисту прибутковість компанії в майбутньому.

Однією з ключових відмінностей між обліком витрат та фінансовим обліком є ​​те, що, тоді як у фінансовому обліку вартість становить класифікований залежно від типу операції, облік витрат класифікує витрати відповідно до інформаційних потреб управління. Облік витрат, оскільки він використовується як внутрішній інструмент керівництва, не повинен відповідати будь -яким конкретним стандартам, таким як загальноприйняті принципи бухгалтерського обліку (GAAP) і, як наслідок, варіюється у різних компаніях чи відділах.

Види обліку витрат

Стандартна вартість

Стандартна калькуляція призначає "стандартні" витрати, а не фактичні витрати вартість проданих товарів (COGS) та інвентар. Стандартні витрати базуються на ефективному використанні робочої сили та матеріалів для виробництва товару чи послуги за стандартних умов експлуатації, і вони, по суті, є бюджетною сумою. Незважаючи на те, що на товари покладаються стандартні витрати, компанія все одно повинна оплачувати фактичні витрати. Оцінка різниці між стандартною (ефективною) вартістю та фактичною понесеною вартістю називається аналізом дисперсії.

Якщо аналіз дисперсії визначає, що фактичні витрати вище очікуваних, дисперсія є несприятливою. Якщо він визначає, що фактичні витрати нижчі за очікувані, відхилення є сприятливим. Сприятливі чи несприятливі відхилення можуть сприяти два фактори. Існує вартість вхідних матеріалів, таких як вартість праці та матеріалів. Це вважається дисперсією курсу. Крім того, існує ефективність або кількість використаних вхідних даних. Це вважається дисперсією обсягу. Якби, наприклад, компанія XYZ очікувала випустити 400 віджетів за певний період, але в кінцевому підсумку випустила 500 віджетів, вартість матеріалів була б вищою через загальну кількість виробленої кількості.

Витрати на основі діяльності

Витрати на основі діяльності (ABC) визначає загальновиробничі витрати з кожного відділу та розподіляє їх на певні об’єкти витрат, такі як товари чи послуги. Система бухгалтерського обліку витрат заснована на діяльності, яка є будь -якою подією, одиницею роботи або завданням з певним таких цілей, як створення машин для виробництва, проектування продукції, розповсюдження готової продукції або експлуатація машини. Ці заходи також вважаються такими вартість водіїв, і це ті заходи, які використовуються як основа розподілу накладних витрат.

Традиційно накладні витрати призначаються на основі одного загального показника, такого як машинні години. У рамках ABC аналіз діяльності проводиться, коли відповідні заходи визначаються як драйвери витрат. В результаті ABC, як правило, стає набагато точнішим і кориснішим, коли мова йде про менеджерів, які перевіряють вартість та рентабельність конкретних послуг чи продуктів своєї компанії.

Наприклад, бухгалтери з витрат, які використовують ABC, можуть передати опитування працівникам виробничої лінії, які потім будуть враховувати кількість часу, який вони витрачають на виконання різних завдань. Витрати на ці конкретні види діяльності покладаються лише на товари чи послуги, які використовували цю діяльність. Це дає керівництву краще уявлення про те, де саме витрачаються час та гроші.

Щоб проілюструвати це, припустимо, що компанія виробляє і дрібнички, і віджети. Брелоки дуже трудомісткі і вимагають від виробничого персоналу чимало зусиль. Виробництво віджетів автоматизоване, і воно здебільшого складається з того, щоб покласти сировину в машину та чекати багато годин на готову продукцію. Використовувати машинні години для розподілу накладних витрат на обидва пункти не має сенсу, оскільки дрібнички майже не використовували машинні години. Відповідно до ABC, дрібнички призначаються більше накладних витрат, пов'язаних з роботою, а віджетам - додаткові накладні витрати, пов'язані з використанням машин.

Безпечний облік

Основною метою ощадливого бухгалтерського обліку є вдосконалення практики управління фінансами в організації. Безпечний облік - це продовження філософії ощадливого виробництва та виробництва, яка має заявлений намір мінімізувати відходи при оптимізації продуктивності. Наприклад, якщо бухгалтерія здатна скоротити витрачений час, працівники можуть більш продуктивно зосередити цю економію часу на завданнях з доданою вартістю.

При використанні ощадливого обліку традиційні методи калькуляції витрат замінюються на ціноутворення на основі вартості та орієнтовані на орієнтацію вимірювання продуктивності. Прийняття фінансових рішень ґрунтується на впливі на загальну прибутковість потоку вартості компанії. Потоки вартості - це центри прибутку компанії, яка є будь -якою філією або підрозділом, що безпосередньо доповнює її Нижня лінія рентабельність.

Граничні витрати

Граничні витрати (іноді їх називають аналіз витрат-обсяг-прибуток) - це вплив на вартість товару шляхом додавання у виробництво однієї додаткової одиниці. Це корисно для короткострокових економічних рішень. Гранична собівартість може допомогти керівництву визначити вплив різних рівнів витрат та обсягу на операційний прибуток. Цей тип аналізу може бути використаний керівництвом для отримання уявлення про потенційно прибуткові нові продукти, ціни продажу для встановлення існуючих продуктів та вплив маркетингових кампаній.

The точка беззбитковості, це рівень виробництва, де загальний дохід від товару дорівнює загальним витратам, обчислюється як загальні постійні витрати компанії, поділені на її маржу внесків. The маржинальний прибуток, розрахований як дохід від реалізації мінус змінні витрати, також може бути розрахований на одиницю в для визначення того, наскільки конкретний продукт сприяє загальному прибутку компанії.

Історія обліку витрат

Вчені вважають, що облік витрат був вперше розроблений протягом промислова революція коли формується економіка промисловості постачання та попит змусили виробників почати відстежувати свої постійні та змінні витрати з метою оптимізації своїх виробничих процесів.Облік витрат дозволив залізничним та металургійним компаніям контролювати витрати та стати більш ефективними. До початку ХХ століття облік витрат став широко висвітлюваною темою в літературі управління бізнесом.

Питання що часто задаються

Чим облік витрат відрізняється від традиційних методів обліку?

На відміну від загального бухгалтерського або фінансового обліку, метод обліку витрат є внутрішньо орієнтованою на конкретну фірму системою, яка використовується для впровадження контроль витрат. Облік витрат може бути набагато більш гнучким і конкретним, особливо якщо мова йде про підрозділ витрат та оцінку запасів. Методи та методи обліку витрат будуть різними від фірми до фірми і можуть стати досить складними.

Чому використовується облік витрат?

Облік витрат корисний, оскільки він може визначити, де компанія витрачає свої гроші, скільки вона заробляє і де гроші втрачаються. Облік витрат має на меті звітувати, аналізувати та вести до поліпшення внутрішнього контролю витрат та ефективності. Незважаючи на те, що компанії не можуть використовувати дані фінансової звітності у своїх фінансових звітах або для цілей оподаткування, вони мають вирішальне значення для внутрішнього контролю.

Які види витрат включаються до обліку витрат?

Вони будуть відрізнятися від галузі до галузі та від фірми до фірми, проте зазвичай включаються певні категорії витрат (деякі з них можуть перекриватися), такі як: прямі витрати; непрямі витрати; змінні витрати; постійні витрати; та експлуатаційні витрати.

Які переваги обліку витрат?

Оскільки методи обліку витрат розроблені та адаптовані для конкретної фірми, їх можна легко налаштувати та адаптувати. Менеджери цінують облік витрат, оскільки його можна адаптувати, попрацювати та реалізувати відповідно до мінливих потреб бізнесу. На відміну від Рада стандартів фінансового обліку (FASB), що керується фінансовим бухгалтерським обліком, облік витрат має стосуватися лише поглядів інсайдерів та внутрішніх цілей. Керівництво може аналізувати інформацію на основі критеріїв, які він особливо цінує, який визначає, як встановлюються ціни, розподіляються ресурси, залучається капітал та приймаються ризики.

Які є недоліки обліку витрат?

Системи обліку витрат та методи, які з нею використовуються, можуть мати високі початкові витрати на розробку та впровадження. Навчання бухгалтерського персоналу та менеджерів з езотеричних і часто складних систем вимагає часу і зусиль, і помилки можуть бути допущені на ранній стадії. Вищокваліфіковані бухгалтерів та аудитори, ймовірно, будуть платити більше за свої послуги при оцінці системи обліку витрат, ніж така стандартизована, як GAAP.