Витрати на замовлення: вартість подовження термінів доставки

Які витрати на резервне замовлення?

Витрати на замовник включають витрати, понесені компанією, коли вона не може негайно виконати замовлення та обіцяє клієнту, що вона буде завершена з пізнішою датою доставки. Довідка витрати можуть бути прямими, непрямими або неоднозначно оціненими. Таким чином, витрати замовника зазвичай включають аналіз вартості тертя. Продажі замовника, як правило, знижують ефективність діяльності компанії, хоча іноді продажі замовника можуть бути ефективними.

Розуміння витрат замовника

Замовлення та витрати замовника може додати додатковий елемент до управління запасами та фінансового обліку. Компанії, які дозволяють продавати за замовчуванням, прийматимуть замовлення на продаж товару, якого немає у їх доступності інвентаризації та повідомити клієнта про те, що доставка замовлення займе більше часу, ніж стандартний доставка.

Як правило, недотримання замовлення виникає, коли потенційний клієнт намагається зробити замовлення на товар, але замовлення не може бути виконується негайно, оскільки у продавця немає товару, доступного для продажу на той момент у м час. У цьому випадку клієнту повідомляють, що товар "замовлений назад". Тут клієнт може вирішити продовжити транзакцію, оплатити та чекати на новий продукт. Клієнт також може просто сказати "ні" і не виконати замовлення або продовжити виконання замовлення, але скасувати, якщо знайде заміну, яка зможе доставити швидше.

Компанії зважують витрати на замовник порівняно з іншими витратами на продукцію, коли визначають, чи дозволені резервні замовлення та як ними керувати. Замовник не обов'язково є найкращою практикою у ланцюжку поставок. Таким чином, багато компаній не беруть резервні рахунки, вирішуючи лише попередити клієнтів, коли запаси будуть відновлені.

Аналіз витрат на недолік

Загалом, компанії можуть додати деякі додаткові інвентаризаційні показники для розуміння та аналізу резервних замовлень та витрат замовника у своєму ланцюжку поставок. Дві з цих додаткових показників включають ставки замовника та його вартість. Ставка замовника - це тариф, при якому певний продукт не може бути негайно реалізований за допомогою стандартних процесів інвентаризації.

Ставка замовника - це розрахунок, який визначає кількість резервних замовлень у відсотках від загальної кількості замовлень протягом загального періоду. Наприклад, якщо компанія повинна була відмовитися від 10 замовлень протягом тижня, коли було отримано 100 загальних замовлень, їхня тижнева ставка замовника становитиме 10%.

Компанії також дивляться на загальну вартість недоплати за ланцюжок поставок оптимізація. Аналіз тертя часто використовується у розрахунках вартості замовника, оскільки він забезпечує повну розбивку всіх прямих, непрямих та неоднозначних витрат. Підприємства зазвичай мають високий ризик скасування під час повторного замовлення продукції. Інші витрати можуть включати додаткові вимоги до обслуговування клієнтів, спеціальні умови доставки та втрату бізнесу.

Можливо, компаніям також доведеться використовувати альтернативні методи обліку для запису резервних записів. У бухгалтерському обліку за методом нарахування всі доходи та витрати реєструються при визнанні. Однак, оскільки резервні замовлення затримуються і мають більший ризик скасування, компанії потенційно можуть обліковувати ці замовлення по -різному, що також може додати додаткові витрати.

В цілому, під час розрахунку витрат на замовник можна врахувати безліч міркувань. Крім того, витрати на замовник, безумовно, будуть відрізнятися залежно від кожного продукту. Компанії часто дивляться на зв'язок між ними витрати на утримання витрат на запаси та витрати на замовник, щоб визначити, скільки запасів утримувати. Інвентаризація, яка може триматися тривалий час без псування або застарілості, матиме менші витрати.

Крім того, запаси, які необхідно продати за короткий проміжок часу, матимуть вищу вартість через ризик застарівання. Якщо балансова вартість запасів одиниці менше, ніж вартість замовника на одиницю, тоді компанія повинна вирішити утримувати в середньому більший обсяг запасів, ніж вимагається для пом'якшення резервних замовлень. Якщо компанія визначить, що у неї відносно низькі витрати на замовлення, це потенційно може бути вигідним для компанії впровадження системи зворотного замовлення.

Особливі міркування: Управління запасами та показники

У тих випадках, коли управління запасами більшість компаній ретельно розробили процеси управління запасами для оптимізації процесу постачання та продажу. Фінансовий облік включає кілька важливих показників інвентаризації, які, як правило, вимагаються від моніторингу та звітування керівників запасів. Деякі з цих ключових показників включають наступне.

Товарооборот

Оборот запасів - це а фінансовий аналіз метрика, що обчислюється діленням собівартості проданих товарів на середні запаси. Цей розрахунок забезпечує показник заміни, який показує, як часто запаси замінюються або передаються. Чим вищий оборот запасів, тим краще, оскільки це означає, що існує високий попит на товар, а запаси активно поповнюються для задоволення попиту.

Денні продажі запасів (DSI)

Цей показник використовується для аналізу кількості днів, протягом яких одиниця запасу зберігається до продажу. Вона обчислюється шляхом поділу середніх запасів на собівартість проданих товарів, а потім множення на кількість днів у цьому періоді. Це призводить до кількості днів інвентаризації. Як правило, чим нижче цей показник, тим краще. Однак у випадках, коли запаси швидко вичерпуються, може бути важливо збільшити середній запас, щоб пом'якшити проблему резервних замовлень.

Компанії також покладаються на операційні стратегії, а також на власні процеси управління запасами, щоб уникнути проблем із замовниками. Деякі з цих ключових концепцій та міркувань включають наступне.

Кількість виробництва

Компанії, які виробляють власні запаси, можуть пов'язувати свої показники управління запасами з виробництвом продукції для оптимізації постачання. Компанії можуть знизити виробництво, коли DSI зростає, і збільшити виробництво, коли DSI низький. Компанії також можуть мати можливість змінювати вироблені ними товари залежно від показників управління запасами кожного виду товару.

Економічна кількість

Компанії можуть використовувати дуже простий процес управління запасами, який завжди зберігає певну кількість запасів на складі. Інвентаризація відстежується та регулярно впорядковується для забезпечення постійного утримання певної економічної величини.

Вчасно

Саме вчасно управління запасами стає популярним обробка запасів метод. Цей спосіб може змінюватися в залежності від інвентарю. Зазвичай він намагається отримати замовлення в режимі реального часу в режимі реального часу. Наприклад, виробник автомобіля може замовити необхідні йому запчастини для автомобіля після того, як замовлення було зроблено. Він має відносно певний проміжок часу на виробництво автомобіля, що дозволяє отримувати деталі та використовувати їх у виробництві, не зберігаючи їх на складі.

В іншому прикладі Walmart вдосконалив модель своєчасного використання запасів для роздрібної торгівлі за допомогою передових технологій. Його передова технологія дозволяє в режимі реального часу автоматизувати сповіщення постачальників та перевізників, які потім можуть переміщати товари до магазинів у міру необхідності для задоволення негайного попиту.

Здатність системи управління запасами а також збільшення використання роздрібної торгівлі в Інтернеті разом із системами управління запасами в режимі реального часу значно зменшили проблему витрат замовника. Сучасні системи управління запасами мають технологію, яка може забезпечити швидке поповнення продукції, тому часто виникає мінімальна потреба попередити клієнта або створити недопоказ.

Тим не менш, витрати на замовник можуть стати реальним фактором для деяких компаній, особливо традиційних цегли і розчину підприємства, які можуть мати обмеження щодо зберігання або потенційно для виробників, які можуть виробляти власні товари за власним графіком виробництва.