Správa digitálních transakcí (DTM)

Co je správa digitálních transakcí (DTM)?

Digital Transaction Management (DTM) je a cloud computing služba, která umožňuje uživatelům digitálně spravovat transakce založené na dokumentech. Služby DTM mají za cíl urychlit podepisování obchodních dohod a smluv digitalizací procesu způsobem, který je rychlý, přesný a bezpečný.

Kromě rychlejšího provedení patří mezi další výhody technologie DTM méně chyb a nižší provozní náklady dokumenty lze podepisovat a přenášet okamžitě online, nikoli vytištěné, fyzicky podepsané, naskenované a odeslané e -mailem, popř vrácen poštou. Mezi poskytovatele služeb DTM patří DocuSign (DOCU), Adobe (ADBE) a OneSpan (OSPN).  

Pochopení správy digitálních transakcí

Technologie DTM vytváří digitální podpisy, které jsou vysoce bezpečné a ověřené, což je podle DocuSign činí právně vymahatelnějšími než tradiční podpisy.Navíc, protože služby DTM jsou založeny na cloudu, technologie umožňuje podnikům přístup ke klíčovým dokumentům a podnikání kdykoli, kdekoli a na jakémkoli zařízení.

Zastánci tvrdí, že podniky mohou snadněji přejít na DTM, pokud od začátku do konce přepnou stávající pracovní postupy papíru na zcela digitální proces. Tvrdí také, že procesy na papíře, přestože jsou pro mnoho uživatelů známější a pohodlnější, nejsou tak bezpečné ani spolehlivé, jak si mnozí myslí. Papírové dokumenty mohou být ztraceny, nejsou tak bezpečné a jejich ovládání je obtížné. Firma, která se rozhodne implementovat DTM, může začít v jednom oddělení nebo přejít na celou společnost.

DTM prospívá organizacím zkrácením transakčních časů a zlepšením zákaznických zkušeností. Standard xDTM stanoví požadavky na poskytovatele DTM, kteří musí řešit zabezpečení, ujištění, soukromí, platnost, dostupnost, škálovatelnost, univerzálnost a interoperabilitu.

Výhody správy digitálních transakcí

Vytváření a implementace DTM vyžaduje odborníky z oboru osvědčené postupy pro praktiky v různých oblastech, od lékařů přes právníky až po vládní pracovníky. Například když se DTM používá v prostředí zdravotní péče, může být nejdůležitější standard ochrany osobních údajů, zatímco ve financích může být důležitější standard zabezpečení. Každý aspekt podnikání může těžit z výhod DTM.

• Odbyt. DTM lze použít pro dohody o kompenzaci, dohody o doporučení, registrace nových zákazníků a smlouvy o podmínkách.
• Lidské zdroje. Společnosti mohou využívat DTM k přijímání nových pracovníků, dohody o nezveřejnění, a mzdové formuláře.
• Finance. DTM usnadňuje správu faktur, převody majetkua důchodové účty.
• Informační technologie. Společnosti mohou používat DTM pro správu přístupu a autorizaci údržby.
• Právní. Správa smluv a interní soulad lze zvládnout prostřednictvím DTM.
• Pořizování. DTM lze použít ke zpracování nákupních objednávek a prohlášení o práci.

Správa digitálních transakcí v praxi

DocuSign, Adobe a OneSpan (dříve VASCO Data Security International) jsou tři hlavní hráči na trhu DTM a specializovat se na digitální podpisy. Mezi další významné společnosti DTM patří Box (BOX), který poskytuje cloudové úložiště, týmová spolupráce a automatizace pracovních toků pro firmy; Společnost Fluix, která kromě nabídky elektronických podpisů ukládá soubory, usnadňuje spolupráci s dokumenty a převádí papírové dokumenty na digitální soubory; a Mi-Corporation, která poskytuje mobilní řešení, která pomáhají zaměstnancům sbírat data, GPS, fotografie, čárové kódy a podpisy v terénu.

Existuje řada dalších společností DTM, takže potenciální uživatelé by měli provést srovnání nákladů a funkcí, které se často mění. Některé společnosti se starají o malé podniky, zatímco jiné se zaměřují na řešení na podnikové úrovni.