Konformitätserklärung (DoC) Definition

Was ist eine Konformitätserklärung (DoC)?

Eine Konformitätserklärung (DoC) ist ein Dokument, aus dem hervorgeht, dass ein Produkt, normalerweise ein elektronisches, die Normen erfüllt, die es rechtlich einhalten muss, wie z. B. Sicherheitsvorschriften.

Eine Konformitätserklärung (DoC) verstehen

Ein DoC bescheinigt, dass ein Verbraucherprodukt von einem akkreditierten Labor oder einer Prüfeinrichtung mit anerkannten Methoden getestet wurde, um sicherzustellen, dass es voll funktionsfähig und sicher ist, bevor es verkauft wird. Sie kann beispielsweise bescheinigen, dass ein Produkt keine krebserregenden Stoffe enthält, nicht zersetzt wird und keine Erstickungsgefahr darstellt, wenn es für Kinder bestimmt ist.

Wirtschaftlich bietet das DoC Benutzern und Verbrauchern eine gewisse Sicherheit hinsichtlich der Qualität des Produkts, während es den Verkäufern etwas, auf das man sich in Bezug auf die allgemeine Marktgängigkeit des Produkts verlassen kann – vorausgesetzt natürlich, dass es tatsächlich den Anforderungen entspricht Standards. Dies reduziert die Transaktionskosten des Kaufs und Verkaufs von Waren, denen die Verbraucher sonst nicht vertrauen könnten, aufgrund von Informationsasymmetrien über die Produkte und bietet in einigen Fällen ein Sicherheitsnetz oder einen Haftungsschutz für Hersteller im Zusammenhang mit einigen Risiken für die Verbraucher.

Ein offizielles DoC dient als Aufzeichnung aller Bewertungen, die bei der Zulassung des Produkts berücksichtigt wurden. Wenn sich herausstellt, dass ein zuvor zugelassenes Produkt nicht seinen Standards entspricht, zeigt das DoC genau an, was genau bewertet wurde und von wem. So lässt sich leicht nachverfolgen, was schief gelaufen ist und wer, wenn überhaupt, dafür verantwortlich gemacht werden sollte.

Anforderungen an die Konformitätserklärung (DoC)

DoCs nehmen normalerweise zwei Formen an. Erstens ein formelles Dokument oder ein offiziell anerkannter Bericht, in dem die Standards und Prüfungen des Produkts aufgeführt sind, und zweitens ein Stempel, Logo oder Kennzeichnung auf dem Produkt, seiner Verpackung oder Marketingmaterialien, die den Kunden und dem Käuferpublikum die Standardkonformität des Produkts anzeigt.

In den USA legen mehrere Bundesgesetze und zahlreiche staatliche Gesetze Sicherheits- und andere Standards für Verbraucherprodukte fest. 1972 erließ der US-Kongress den Consumer Product Safety Act (CPSA), mit dem die USA gegründet wurden. Kommission für Verbraucherproduktsicherheit (CPSC) und definierte seine Befugnis, angemessene Produktsicherheitsstandards zu entwickeln. 2008 hat Präsident George W. Bush unterzeichnete den Consumer Product Safety Improvement Act (CPSIA), um Sicherheitsvorschriften, insbesondere bei Kinderprodukten, zu fördern und härtere Strafen gegen nicht konforme Hersteller zu verhängen.

In einer Konformitätserklärung enthaltene Komponenten

Ein DoC wird vom Hersteller oder Vertreiber des Produkts erstellt und sollte von jemandem unterzeichnet werden, der zu beidem befugt ist Entscheidungen im Namen des Herstellers treffen und die erforderlichen Ressourcen zuweisen, um sicherzustellen, dass der Prozess abgeschlossen ist korrekt. Neben grundlegenden Informationen wie Datum und Name und Adresse des Herstellers enthält ein DoC in der Regel die folgenden Elemente:

• Das spezifische Modell und/oder die Seriennummer des Produkts
• Eine vollständige Liste der Richtlinien, die für dieses Produkt gelten und die es einhalten muss
• Eine datierte Liste aller Standards, die zur Bewertung des Produkts verwendet wurden
• Eine Erklärung, dass das Produkt den erforderlichen Standards entspricht
• Eine bevollmächtigte Unterschrift sowie Name und Funktion des Unterzeichners

Abhängig vom Produkt und den Anforderungen der jeweiligen Zulassungs- oder Prüfbehörden können zusätzliche Informationen erforderlich sein. DoCs müssen in die Sprachen aller Länder übersetzt werden, die das Produkt verkaufen.

Konformitätserklärung (DoC) Beispiele

In den Vereinigten Staaten ist das Zeichen der Federal Communications Commission (FCC) gilt als DoC und erscheint auf elektronischen Produkten, die den behördlichen Standards entsprechen. Während ein offizielles DoC ein vom Hersteller erstelltes Dokument ist, um die Details seiner Tests aufzuzeigen und seine Gültigkeit zu beweisen, das FCC-Label selbst gilt in Amerika als DoC für die Öffentlichkeit, da es nur auf Produkten gestempelt wird, die diese bestehen testet.

Im Europäische Union, eine allgemein verwendete DoC ist die Europäische Konformität oder CE-Kennzeichnung. Genau wie der FCC-Stempel beweist die CE-Kennzeichnung eines Produkts, dass es genehmigte Tests bestanden hat, sodass die Leute glauben, dass es sicher in der Anwendung ist.