Razumijevanje periodičkog vs. Vječni inventar

Periodični inventar vs. Vječni inventar: Pregled

Sustavi periodičnih i trajnih zaliha dvije su kontrastne računovodstvene metode koje tvrtke koriste za praćenje broja proizvoda koje imaju na raspolaganju. Sveukupno, vječni inventar sustav nudi mnoge prednosti u odnosu na periodični sustav i sada ga koriste svi veći trgovci. Međutim, vlasnik male tvrtke mora i dalje uzeti u obzir hoće li prednosti instaliranja sustava trajnog inventara nadmašiti dodatne troškove.

Periodični inventar

Periodični sustav koristi povremeno fizičko brojanje za mjerenje razine zaliha i

troškovi prodane robe (COGS). Kupnje robe evidentiraju se na računu za kupnju. Račun zaliha i račun prodane cijene robe ažuriraju se na kraju određenog razdoblja - to može biti jednom mjesečno, jednom tromjesečno ili jednom godišnje. Nabavna vrijednost prodane robe važna je računovodstvena metrika koja, kad se oduzme od prihoda, prikazuje bruto maržu tvrtke.

Nabavna vrijednost robe prodane prema periodični popis sustav se izračunava na sljedeći način:

Početno stanje zaliha + trošak kupnje zaliha - trošak Završavanje inventara = Trošak prodane robe.

Budući da tvrtke često nose tisuće proizvoda, fizičko brojanje može biti teško i oduzima vrijeme. Zamislite da posjedujete trgovinu uredskim potrepštinama i pokušavate prebrojati i zabilježiti svaku kemijsku olovku na lageru. Sada to pomnožite za lanac opskrbe uredom. Iz tih razloga mnoge tvrtke fizički broje samo jednom u tromjesečju ili čak jednom godišnje. Za tvrtke u periodičnom sustavu to znači da računi zaliha i troškovi prodane robe nisu nužno svježi ili točni.

Vječni inventar

Nasuprot tome, vječni sustav neprestano prati stanje zaliha, s automatskim ažuriranjem kad god se proizvod primi ili proda. Kupnje i povrati odmah se evidentiraju na računu zaliha. Sve dok nema krađe ili oštećenja, stanje računa inventara mora biti točno. Račun nabavne vrijednosti prodane robe također se kontinuirano ažurira pri svakoj prodaji. Sustavi trajnog inventara koriste digitalnu tehnologiju za praćenje zaliha stvarno vrijeme pomoću ažuriranja poslanih elektroničkim putem u središnje baze podataka.

Ključne razlike

Periodično računovodstvo zaliha sustavi su obično bolje prilagođeni malim poduzećima zbog troškova stjecanja tehnologije i osoblja za podršku vječnom sustavu. Posao, poput prodavaonice automobila ili umjetničke galerije, mogao bi biti prikladniji za periodični sustav zbog niskog obujma prodaje i relativne lakoće ručnog praćenja zaliha.

Međutim, nedostatak točnih informacija o trošku prodane robe ili stanju zaliha tijekom razdoblja u kojima nije bilo nedavnog broja fizičkog zaliha mogao bi ometati poslovne odluke.

Tvrtke s velikim volumenom prodaje i više prodajnih mjesta (poput trgovina mješovitom robom ili ljekarni) trebaju sustave stalnog inventara. Tehnološki aspekt sustava trajnog inventara ima mnoge prednosti, kao što je mogućnost lakše identifikacije inventara pogreške. Vječni sustav može sveobuhvatno prikazati sve transakcije na razini pojedinačne jedinice.

Prema trajnom sustavu, menadžeri mogu napraviti odgovarajuće vrijeme kupnje s jasnim znanjem o količini robe na raspolaganju na različitim lokacijama. Preciznije praćenje razina zaliha također pruža bolji način praćenja problema poput krađe.