Egy nap a pénzügyi igazgató életében

Lenni pénzügyi vezető azt jelenti, hogy nem csak a számviteli és pénzügyi fogalmak fejlett ismerete van. Ez azt jelenti, hogy megértjük, hogyan működik egy egész vállalat és az ágazata, így segíthet abban, hogy a vállalat nyereséges és versenyképes legyen. Annak érdekében, hogy képet kapjon arról, milyen lehet az élete, ha pénzügyi igazgató lesz, megkérdeztünk három szakembert a területen, hogy lássuk, milyenek a munkanapjaik. Az egyik a egyéni vállalkozó tanácsadó, aki számos vállalat részmunkaidős pénzügyi igazgatója. Egy másik segíti az online vállalat irányítását. A harmadik kisvállalkozásnak dolgozik ahol nemcsak CFO -ként szolgál, hanem számos más divíziót is vezet.

John Lafferty, a CFO-Pro önálló vállalkozói és virtuális pénzügyi igazgatója

Pénzügyi igazgatónak nem kell azt jelentenie, hogy egy vállalat teljes munkaidőben dolgozik. John Lafferty (Naperville, Illinois) 1996 óta teljes munkaidős ideiglenes pénzügyi igazgató. Mielőtt saját céget alapított, több mint 30 éves tapasztalatot szerzett könyvvizsgáló, vezérlő, pénztáros, pénzügyi igazgató és TURBÉKOL iparágak széles skálájának cégei számára. Most több ügyfél között osztja fel idejét, jellemzően kis- és középvállalkozások között, 3–30 millió dolláros éves bevétellel.

Részmunkaidőben, szükség szerint kielégíti azoknak a vállalatoknak az igényeit, amelyek nem engedhetik meg maguknak, vagy nincs szükségük teljes munkaidős pénzügyi igazgatóra, de néha szükségük van vezetői szintű pénzügyi szakértelemre. Segít a feltörekvő és érett vállalatoknak olyan kérdések kezelésében, mint például a növekedés fenntartásához elegendő pénzáramlás biztosítása, a forgótőke növelése, a készlethez kötött pénz felszabadítása, annak meghatározása, hogy hova kell összpontosítani az értékesítési erőfeszítéseket, annak eldöntése, hogy eladja -e az üzletet és így tovább. Távoli munkával pénzügyi modelleket épít, elemzi a kulcsokat metrikák, előkészíti pénzügyi kimutatások, és pénzügyi stratégiákat dolgoz ki. Egyes ügyfelek számára egy egyszeri megoldást kínál, míg másoknál az ügyfél kapcsolatban marad a kérdésekkel.

Egy átlagos napon Lafferty az első másfél órát a számviteli személyzet felügyeletével tölti. Ezután egy órát tölt e -mailekkel és telefonhívásokkal, hogy nyomon kövesse a különböző vállalati ügyeket. A következő órát annak szenteli pénzforgalom tervezés és pénzkezelés, majd még egy óra számlaelemzés és a megbékélések. Ezután fél órát tölt el az eljárások és folyamatok változásainak ajánlásával és dokumentálásával, és további fél órát a stratégiai és tervezési üléseken ügyfelei Vezérigazgatója vagy COO.
Még egy órát tölt vele követelések menedzsment és beszedési hívások, valamint további egy órával a személyzet segítségére, ha valaki beteg vagy túl sok van a tányérján. A nap utolsó fél órájában számviteli és beszámolási kérdéseket, vitákat old meg. Egyéb ritka tevékenységei közé tartozik a havi zárás, a havi, negyedéves és éves szabályozási válaszok, bejelentések és adók, valamint az éves költségvetések.

Ezeket a feladatokat látja el közvetlenül ügyfelei számára. Neki is kell saját vállalkozását irányítani, amely körülbelül két további órát vesz igénybe naponta, és magában foglalja az olvasást, a hálózatépítést, a szemináriumokon való részvételt, a vállalkozás fejlesztését és a kora reggeli kávé elfogyasztását a legfontosabb befolyásolóival. Mindent összevetve, heti 50-55 órát dolgozik. Képes választani, mikor megy nyaralni, de távolról dolgozik, ami fedezi a nyaralás költségeit. Szabadidejében az edzőteremben dolgozik, fodrászat harmóniát énekel, kántor a templomban és gokartozik.

Mark Karsch, a Nexxt pénzügyi igazgatója

Mark Karsch a Nexxt pénzügyi igazgatója, amely felvásárolta a Beyond.com online karrierhálózatot. Mielőtt pénzügyi igazgató lett volna, a vállalat pénzügyi alelnöke volt, és több vállalat pénzügyi igazgatója volt.

Karsch reggel 8:15 körül érkezik az irodába, és munkanapja első óráját a legfontosabb működési mutatók áttekintésével tölti, mint pl. bevételi számok, e -mailek teljesítménye, új tagszerzések, valamint a tagok elköteleződési adatai az előző napból és a hónaptól napjainkig. Ha ezek a mérőszámok nem a megfelelő helyen vannak, tervet készít, hogy segítsen a műveleti csapatnak javítani.

A következő órában találkozik a három jelentkező csoport egyikével - pénzügy, Vevőszolgálat, valamint az ügyfélkapcsolatok - a jelenlegi projektekben elért előrehaladásuk áttekintése. Karsch ezután 30 perctől két óráig fordít a jutalékok és kötelezettségek felülvizsgálatára és jóváhagyására, a jövőbeni tőkevásárlások finanszírozásának sorba állítására, a beszedések állapotának és vétkeskövetelések, és megfelelőségének felülvizsgálata időbeli elhatárolások és tartalékok. Emellett belső erőforrásokkal és külső szakemberekkel is együttműködik annak érdekében, hogy az adófizetések és bevallások időben megtörténjenek.

Délután Karsch valamivel több mint egy órát tölt el más osztályokkal való megbeszélésen a befektetés megtérülésének optimalizálása, további bevételi lehetőségek, új projektstratégiák és stratégiai célok. A munkanapjának utolsó két és fél óráját a korábbihoz kapcsolódó feladatok nyomon követésére fordítja találkozókon, áttekintve saját és csapata céljait és eredményeit, és biztosítva, hogy a kiemelkedő projektek megvalósuljanak nyomon követni.

Karschnak számos nem napi tevékenysége is van. Pénzügyi csapata hetente egyszer ellátja a vezető csapatot (a vezérigazgató, a COO és a vállalat különböző alelnökei) átfogó pénzügyi jelentés részletes működési mutatókkal, amelyek megmutatják, hogy a vállalat hol tart a céljaival és miért. Havonta részletes költségvetést készít a felső vezetés és az igazgatótanács számára, összehasonlítva a jelenlegi összegeket időszaki és éves eredményeket a vállalat céljaival és az előző évi eredményekkel, valamint az esetleges eltérések magyarázatával. Negyedévente részt vehet a testületi üléseken. Előkészíti azt is éves költségvetés a vezető csapattal együtt, és egész évben koordinálja a költségvetés frissítését.

Karsch átlagosan heti 50 órát dolgozik. Vannak éjszakák, amikor ő az utolsó az irodában, de ez nem mindennapi. Hétköznap és hétvégén ellenőrzi az e -mailjeit, de csak a legfontosabbakra válaszol. Vasárnap este a vacsora után egy kis időt tölt azzal, hogy megtervezi, mit szeretne elérni csapatával a következő héten. Szán időt arra, hogy évente néhány vakációt elmenjen családjával.

Ron Martin, az AAIM Employers Association pénzügyi igazgatója

Ron Martin pénzügyi igazgató AAIM Munkaadói Szövetség St. Louis -ban. Az egyesület kínál társkapcsolati lehetőségeket, üzleti kutatási információkat, emberi Erőforrások és vezetési tanácsadás, teljesítmény és folyamatfejlesztés, kiszervezés és toborzás, valamint szakmai képzés és fejlesztés több mint 1600 St. Louis és Illinois munkáltató számára, minden méretben és iparágban. Mivel egy kis cégnél dolgozik, nemcsak pénzügyi igazgató, hanem információtechnológiai igazgató, humánerőforrás -igazgató és az AAIM képzési és tanácsadó cégeinek elnöke is.

Martin minden reggel azzal kezd, hogy 10 percet szán a napi prioritásainak meghatározására. Egész nap egy -két órát tölt a személyzet kezelésével és a problémák megoldásával. Például előfordulhat, hogy értelmeznie kell egy pénzügyi tranzakcióhoz kapcsolódó számviteli szabályt. Továbbá, mivel több szerepet tölt be, szükség lehet egy nem pénzügyi probléma megoldására.

További egy -két órát tölt el az e -mailek felülvizsgálatával és megválaszolásával, és további egy -négy órát olyan megbeszéléseken, amelyek pénzügyi hozzájárulást igényelnek, általában a vezérigazgatóval. marketing igazgató, és a menedzsment többi tagja. Bemutatja a következő két hónap értékesítési előrejelzését, beleértve a bevételek, kiadások és nettó nyereség ezen eladások alapján.

Martin hetente bevételi előrejelzést készít, amely két -három órát vesz igénybe. Minden második héten egy -két órát vesz igénybe, hogy átnézze és jóváhagyja számlákat és bérszámfejtés. Havonta nyolc -tíz órát tölt el értékesítési jelentések, jutalékkalkulációk elkészítésével csapat, pénzügyi előrejelzések és költségvetések, így bemutathatja az előző havi pénzügyi eredményeket menedzsment. Havi egy -két órát is fordít a pénzügyi kimutatások felülvizsgálatára és jóváhagyására, további négy -hat órát pedig a havi előrejelzések elkészítésére.

A negyedév során 14-20 órát szentel a felkészülésnek és pénzügyi kimutatások bemutatása hogy a társaság igazgatótanácsa segítse őket a vállalat irányával kapcsolatos döntések meghozatalában. Évente mintegy nyolc órát tölt a testülettel is, hogy hosszú távú tervezést végezzen. Évente további 20-30 óra a szervezet költségvetésének előkészítése és felülvizsgálata.

Martin általában heti 60 órát dolgozik, de a legtöbb hétvégét otthon tudja tölteni, és van ideje családra, társas tevékenységekre és nyaralásra. Szabadidejében feleségével együtt részt vesz gyermekeik sporteseményein és iskola utáni tevékenységein. Gyakorol, lépést tart a városon kívül élő családtagokkal, és segít anyjának a ház körül. Még a nyáron is van ideje a medencében pihenni.

Alsó vonal

A pénzügyi igazgató karrierje számos lehetőséget kínál azoknak az iparágaknak és vállalatoknak, amelyeknek dolgozhat. Lehetőségeket kínál arra is, hogy ne csak a legmagasabb szinten kezelje a vállalat pénzügyeit, hanem más területekhez is hozzájáruljon. Végül sokkal nagyobb rugalmasságot kínál, mint gondolná, ha úgy dönt, hogy tanácsadó pénzügyi igazgatóként vezeti saját vállalkozását.