Biaya Operasi vs. SG&A

Biaya operasional dan menjual, biaya umum, dan administrasi (SG&A) adalah kedua jenis biaya yang terlibat dalam menjalankan perusahaan, dan signifikan dalam menentukan kesejahteraan finansialnya. Meskipun umumnya sinonim, masing-masing dapat dicantumkan secara terpisah di perusahaan laporan laba rugi. Mari kita bahas perbedaan utama antara kedua jenis pengeluaran tersebut.

Biaya operasional

Biaya operasional, atau singkatnya OPEX, adalah biaya yang terlibat dalam menjalankan operasi perusahaan sehari-hari; mereka biasanya merupakan mayoritas dari perusahaan pengeluaran.

OPEX tidak termasuk dalam harga pokok penjualan (COGS) tetapi terdiri dari biaya langsung yang terlibat dalam produksi barang dan jasa perusahaan. HPP termasuk tenaga kerja langsung, bahan langsung atau bahan mentah, dan atas biaya untuk fasilitas produksi. Harga pokok penjualan biasanya terdaftar sebagai item baris terpisah pada laporan laba rugi.

Biaya operasional adalah sisa biaya yang tidak termasuk dalam HPP. Biaya operasional dapat mencakup:

• Menyewa
• Keperluan
• Gaji/upah
• Pajak properti
• Bisnis perjalanan

Manajemen perusahaan akan mencoba untuk meningkatkan pendapatan sekaligus menjaga biaya operasional tetap terkendali.

Beban Penjualan, Umum, dan Administrasi

Beban penjualan, umum, dan administrasi juga terdiri dari biaya operasional perusahaan yang tidak termasuk dalam biaya langsung produksi atau harga pokok penjualan. Dengan kata lain, SG&A mencakup semua biaya non-produksi. Meskipun ini biasanya identik dengan biaya operasional, banyak kali perusahaan mencantumkan SG&A sebagai item baris terpisah pada laporan laba rugi di bawah harga pokok penjualan, di bawah biaya.

SG&A dapat dicantumkan sebagai item baris tunggal atau dibagi menjadi beberapa item baris.

Jika pengeluaran SG&A dipecah, itu mungkin termasuk:

• Biaya akuntansi
• Biaya hukum
• Biaya overhead kantor perusahaan seperti gaji staf administrasi dan pejabat perusahaan
• Materi iklan dan promosi
• Pemasaran dan biaya penjualan
• Sewa, utilitas, dan perlengkapan yang bukan bagian dari manufaktur

Pengeluaran SG&A biasanya adalah biaya yang terkait dengan keseluruhan overhead perusahaan karena tidak dapat dilacak secara langsung ke produksi produk atau layanan. SG&A mencakup hampir semua yang tidak termasuk dalam harga pokok penjualan (COGS). Beban bunga adalah salah satu pengeluaran penting yang tidak tercantum dalam SG&A dan terdaftar sebagai item baris terpisah pada laporan laba rugi. Juga, biaya riset dan pengembangan tidak termasuk dalam SG&A.

Beban Administrasi, Beban Operasional, dan SG&A

Keputusan untuk mencantumkan SG&A dan biaya operasional secara terpisah pada laporan laba rugi terserah pada manajemen perusahaan. Beberapa perusahaan mungkin lebih memilih keleluasaan saat melaporkan gaji karyawan, pensiun, asuransi, dan biaya pemasaran. Akibatnya, total keseluruhan dari semua pengeluaran non-produksi dikompilasi dan dilaporkan sebagai item baris tunggal berjudul SG&A.

Namun, beberapa perusahaan mungkin melaporkan biaya penjualan sebagai item baris terpisah, dalam hal ini SG&A diubah menjadi G&A. Seperti biaya operasional, biaya administrasi dikeluarkan terlepas dari jumlah penjualan yang dihasilkan oleh perusahaan. Biaya umum seperti perlengkapan kantor, tagihan telepon, dan ongkos kirim dianggap sebagai biaya administrasi. Kompensasi untuk karyawan yang memberikan dukungan keseluruhan untuk perusahaan yang tidak terikat pada departemen tertentu juga dianggap sebagai biaya administrasi.

Dengan kata lain, biaya administrasi adalah bagian dari biaya operasional dan dapat didaftar sebagai G&A untuk memisahkan biaya penjualan dari biaya administrasi umum menjalankan perusahaan. Tentu saja, jika sebuah perusahaan memasukkan biaya penjualannya dalam biaya administrasi, itu akan terdaftar di bawah SG&A pada laporan laba rugi. Itu semua tergantung pada bagaimana perusahaan ingin mengeluarkan biaya operasional mereka.

Garis bawah

Biasanya, biaya operasional dan SG&A perusahaan mewakili biaya yang sama – biaya yang tidak tergantung dan tidak termasuk dalam harga pokok penjualan. Namun terkadang, SG&A terdaftar sebagai subkategori dari biaya operasional di laporan laba rugi.

Pada saat kesulitan keuangan, biaya operasional dapat menjadi fokus penting dari manajemen ketika menerapkan pengendalian biaya. Biaya operasional termasuk biaya yang dikeluarkan bahkan ketika tidak ada penjualan yang dihasilkan, seperti biaya iklan, sewa, pembayaran bunga atas utang, dan gaji administrasi. Tetapi biasanya, biaya penjualan, umum, dan administrasi mewakili biaya yang sama dengan biaya operasional.