Definisi Waktu Pemesanan Pesanan Pembelian

Apa itu Waktu Proses Pesanan Pembelian (POLT)?

Waktu tunggu pesanan pembelian (POLT) mengacu pada jumlah hari dari saat perusahaan memesan input produksi yang dibutuhkannya, hingga saat barang tersebut tiba di manufaktur tanaman. Sederhananya, POLT adalah perkiraan waktu yang dibutuhkan untuk menerima pesanan setelah dipesan. Waktu tunggu pesanan pembelian bervariasi dari satu perusahaan ke perusahaan lain dan dari industri untuk industri, dan tergantung pada banyak faktor seperti jenis barang atau bahan yang dipesan, kelimpahan atau kelangkaan relatifnya, di mana pemasok berada, dan bahkan sepanjang tahun.

Memahami Waktu Pesanan Pesanan Pembelian

Seperti disebutkan di atas, waktu tunggu pesanan pembelian adalah berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk memenuhi pesanan—dari saat pesanan dilakukan hingga perkiraan tanggal penerimaan. Jadi jika sebuah perusahaan memesan persediaan pada tanggal 1 Mei dan diharapkan akan dikirimkan pada tanggal 10 Mei, POLT untuk persediaan tersebut adalah sembilan hari. POLT mencakup sejumlah langkah berbeda termasuk konfirmasi pesanan, ketersediaan barang, penempatan pesanan, pengakuan pesanan, pemberitahuan pengiriman, penerimaan barang, faktur, dan pembayaran.

Perusahaan harus dengan hati-hati merencanakan waktu tunggu pesanan pembelian ketika merencanakan proses manufaktur karena jika input produksi tidak tiba sesuai jadwal, manufaktur akan tertunda, merugikan uang perusahaan dalam penjualan yang hilang, waktu pekerja yang menganggur, dan pabrik yang lebih rendah penyerapan overhead. Di sisi lain, jika input datang terlalu awal, perusahaan dapat mengeluarkan biaya penyimpanan persediaan tambahan.

Untuk alasan ini, manajer perlu merencanakan setepat mungkin ketika mereka perlu memesan bahan yang dibutuhkan, agar tidak menimbulkan biaya tambahan. atas. Jika mereka memiliki kepercayaan rantai pasokan, ini harus menjadi salah satu item pertama yang ditambahkan ke kalender produksi dan/atau kepegawaian.

Ada beberapa cara perusahaan dapat mengurangi jumlah hari dalam POLT:

• Menambah jumlah pesanan. Ini adalah pilihan yang lebih baik dibandingkan dengan memasukkan satu atau dua pesanan besar. Dengan demikian, perusahaan dapat menghemat waktu dan uang, dan dapat memastikan mereka tidak memiliki terlalu banyak pasokan tertentu, sambil mempertahankan stok yang cukup untuk memenuhi pesanan.
• Mengubah pemasok. Menggunakan pemasok lokal atau domestik daripada pemasok internasional dapat membantu mengurangi waktu tunggu, yang, sekali lagi, dapat menghemat waktu dan uang.
• Mengotomatiskan proses pemesanan. Dengan pindah ke sistem yang secara otomatis menempatkan dan memenuhi pesanan, perusahaan dapat membebaskan tenaga kerja untuk tugas lain, dan personel dapat memiliki lebih banyak waktu untuk melakukan pekerjaan mereka. Otomatisasi juga membantu mengurangi kemungkinan kesalahan dalam hal penempatan pesanan.

Pertimbangan Khusus

Sebuah perusahaan dapat mengatur sistem kontrol inventaris dua tempat sampah, yang sebagian besar dapat mengotomatiskan proses pemesanan ulang untuk barang atau bahan kecil atau bernilai rendah. Untuk input yang lebih penting, perusahaan harus mengingat tidak hanya waktu pengiriman tetapi juga waktu pemrosesan pesanan.

Jika persediaan dipesan pada hari Jumat sore, pesanan mungkin tidak sampai hari Senin, yang berarti kehilangan dua hari. Jika bahan baku dalam persediaan yang langka, produsen mungkin tidak menerima jumlah yang diinginkan, dan mereka mungkin tidak tiba tepat waktu jika pemasok harus mengambil bahan dari tempat lain sebelum dikirim ke pelanggan.

Jika ada permintaan musiman yang tinggi untuk bahan baku tertentu, hal itu dapat mempengaruhi apakah pasokan diterima secara tepat waktu. Meskipun produsen ingin menghindari biaya penyimpanan yang tidak perlu, mereka mungkin memilih untuk tetap menyimpan persediaan penyangga untuk melindungi dari keterlambatan pengiriman.

Visibilitas tingkat persediaan bahan baku secara real-time dimungkinkan oleh koneksi perangkat lunak online antara produsen dan pemasok yang peduli dengan rantai pasokan logistik. Semakin banyak pembeli mengomunikasikan kebutuhan ke depan dengan memberikan perkiraan permintaan kepada penjual, semakin akurat waktu tunggu pesanan.