Definisi Kontrak Akuisisi di Seluruh Pemerintah (GWAC)

Apa itu Kontrak Akuisisi di Seluruh Pemerintah (GWAC)?

Kontrak akuisisi seluruh pemerintah (GWAC) adalah kontrak di mana beberapa lembaga pemerintah menyelaraskan kebutuhan mereka dan membeli kontrak untuk barang atau jasa. Kontrak akuisisi di seluruh pemerintah (GWAC) memungkinkan untuk skala ekonomi, yang biasanya mengurangi biaya per unit.

Kontrak ini biasanya digunakan untuk membeli teknologi baru, seperti komputer. Dengan GWAC, pemerintah federal dapat memperoleh solusi inovatif untuk sistem teknologi informasi dengan biaya yang lebih baik untuk pembayar pajak pijakan tagihan. Jenis kontrak ini dapat dipelopori oleh satu lembaga tertentu dengan harapan bahwa lebih banyak lembaga akan mengikuti.

Memahami Kontrak Akuisisi di Seluruh Pemerintah (GWAC)

Munculnya kontrak akuisisi seluruh pemerintah telah memungkinkan agensi pemerintahan untuk mengambil keuntungan dari ukuran mereka untuk menegosiasikan harga yang lebih rendah. Penggunaannya juga telah menciptakan lingkungan di mana satu vendor akan memberikan dukungan produk dan layanan kepada lebih banyak personel.

Dengan meminta satu lembaga mengevaluasi vendor untuk kebutuhan beberapa lembaga, pemerintah federal dapat mengurangi kemungkinan bahwa lembaga lain harus "menemukan kembali roda" dengan melakukan pemeriksaan mereka sendiri yang terpisah proses.

Menurut Administrasi Layanan Umum (GSA) A.S., solusi TI yang GWAC menyediakan akses ke termasuk desain sistem, rekayasa perangkat lunak, jaminan informasi, dan solusi arsitektur perusahaan.

Selain GWAC di bawah GSA, ada GWAC dari NASA dan National Institute of Health (NIH). Semua entitas ini memungkinkan pemerintah untuk mengadakan berbagai kontrak untuk mendapatkan solusi teknologi informasi dengan biaya rendah dengan berbagai perusahaan teknologi yang telah disetujui untuk berpartisipasi.

Alat Berbayar Harga GWAC memberi agen federal informasi terperinci tentang bagaimana dolar TI mereka dihabiskan untuk GSA GWAC. Alat-alat ini membantu memberikan analisis harga yang realistis, negosiasi, perkiraan biaya pemerintah independen (IGCE), dan bantuan dalam membuat tolok ukur kompetitif harga.

Kontrak keagenan di seluruh pemerintah (GWAC) telah menjadi lebih populer dalam lima tahun terakhir jika dibandingkan dengan kontrak khusus keagenan. Pada tahun 2015, GWAC adalah 12% dari pembelanjaan dan tumbuh menjadi 20% dari pembelanjaan pada 2019. Alasan utama pertumbuhan ini adalah biaya dan kenyamanan, dan GWAC diperkirakan akan terus meningkat popularitasnya.

Jenis Kontrak Akuisisi di Seluruh Pemerintah (GWAC)

Bintang II

The Stars II GWAC "menawarkan akses ke 8(a) usaha kecil yang kurang beruntung dan berkualifikasi tinggi. Kontrak memiliki plafon program $22 miliar." Ini ditawarkan melalui GSA.

Dokter hewan 2

VETS 2 GWAC secara unik disisihkan untuk penggunaan eksklusif Bisnis Kecil Milik Veteran yang Dinonaktifkan Layanan (SDVOSB). VETS 2 dirancang untuk menyediakan serangkaian sistem teknologi informasi bagi pemerintah federal, termasuk teknologi baru dan yang sedang berkembang. Plafon program kontrak adalah $5 miliar. Dokter hewan 2 ditawarkan melalui GSA.

Aliansi 2 (A2)

Alliant 2 GWAC menyediakan solusi TI yang dapat dibeli sebagai paket total, meliputi perangkat keras, perangkat lunak, dan layanan. Ini juga ditawarkan melalui GSA.

SEWP

GWAC NASA dikenal sebagai SEWP (Solutions for Enterprise-Wide Procurement). Mereka memberi pemerintah tablet, desktop, server, periferal TI, peralatan jaringan, sistem penyimpanan, alat keamanan, produk perangkat lunak, layanan berbasis cloud, dan banyak lagi.

NITAAC

Pusat Akuisisi dan Penilaian Teknologi Informasi NIH (NITAAC) beroperasi melalui Departemen Kesehatan dan Layanan Kemanusiaan (HHS) dan Institut Kesehatan Nasional (NIH). Ia menawarkan GWAC melalui tiga program terpisah: CIO-SP3, CIO-SP3 Usaha Kecil, dan CIO-CS, yang berfokus pada komoditas TI.

Cara Menggunakan Kontrak Akuisisi di Seluruh Pemerintah (GWAC)

Menggunakan GWAC untuk membeli solusi TI untuk agen federal tertentu dilengkapi dengan beberapa langkah, yaitu sebagai berikut:

1. Menghadiri Pelatihan
2. Meminta Otoritas Pengadaan
3. Keluarkan Perintah Tugas
4. Minta Tinjauan Lingkup Opsional
5. Minta Pernyataan Kemampuan Opsional
6. Laporkan Tindakan Kontrak
7. Tinjau Kinerja Sebelumnya