როგორ მუშაობს ფილიალის აღრიცხვა

რა არის ფილიალის აღრიცხვა?

ფილიალის აღრიცხვა არის ბუღალტრული აღრიცხვის სისტემა, რომელშიც ცალკე ანგარიშები ინახება ორგანიზაციის თითოეული ფილიალისთვის ან მოქმედი ადგილისთვის. ჩვეულებრივ გვხვდება გეოგრაფიულად გაფანტულ კორპორაციებში, მრავალეროვნულიდა ჯაჭვის ოპერატორებს, ეს იძლევა გარიგების უფრო გამჭვირვალეობის საშუალებას, ფულადი ნაკადებიდა თითოეული ფილიალის საერთო ფინანსური მდგომარეობა და შესრულება.

ფილიალების ანგარიშები ასევე შეიძლება ეხებოდეს ინდივიდუალურად შექმნილ ჩანაწერებს, რათა აჩვენოს სხვადასხვა ლოკაციის შესრულება, ბუღალტრული აღრიცხვა ფაქტობრივად ინახება კორპორატიულ შტაბში. თუმცა, ფილიალის აღრიცხვა ჩვეულებრივ გულისხმობს ფილიალებს, რომლებიც ინახავს საკუთარ წიგნებს და მოგვიანებით აგზავნიან მათ სათაო ოფისში სხვა განყოფილებების წიგნებთან ერთად.

როგორ მუშაობს ფილიალის აღრიცხვა

ფილიალში აღრიცხვა, თითოეული ფილიალი (განსაზღვრულია როგორც გეოგრაფიულად ცალკე მოქმედი ერთეული) განიხილება, როგორც ინდივიდუალური მოგების ან ხარჯების ცენტრი. მის ფილიალს აქვს საკუთარი ანგარიში. ამ ანგარიშში ის აღრიცხავს ისეთ ნივთებს, როგორიცაა ინვენტარი, დებიტორული დავალიანება, ხელფასი, აღჭურვილობა, ხარჯები, როგორიცაა ქირა და დაზღვევა და წვრილმანი ნაღდი ფული.

როგორც ნებისმიერი ორმაგი შესვლა ბუღალტრული აღრიცხვის სისტემა, დავთარში ინახება აქტივებისა და ვალდებულებების, დებეტებისა და კრედიტების და საბოლოოდ მოგება -ზარალის რაოდენობა განსაზღვრული პერიოდის განმავლობაში.

ტექნიკურად რომ ვთქვათ, ბუღალტრული აღრიცხვის თვალსაზრისით, ფილიალის ანგარიში არის დროებითი ან ნომინალური აღრიცხვის ანგარიში. ის გრძელდება განსაზღვრული საბუღალტრო პერიოდის განმავლობაში. პერიოდის ბოლოს, ფილიალი აჯამებს თავის ციფრებს და დგება საბოლოო ბალანსზე, რომელიც შემდეგ გადადის შესაბამის სათავო ოფისში ან სათაო განყოფილების ანგარიშებზე. ფილიალის ანგარიშზე რჩება ნულოვანი ბალანსი, სანამ აღრიცხვის პროცესი თავიდან არ დაიწყება მომდევნო საანგარიშო პერიოდის ან ციკლის შემდეგ.

ფილიალის აღრიცხვის მეთოდები

ფილიალის ანგარიშების შენახვის რამდენიმე განსხვავებული მეთოდი არსებობს, რაც დამოკიდებულია ბიზნესის ბუნებასა და სირთულესა და ფილიალის ოპერატიულ ავტონომიაზე. ყველაზე გავრცელებული მოიცავს:

• მოვალეთა სისტემა
• შემოსავლების ანგარიშგების სისტემა
• საფონდო და მოვალის სისტემა
• საბოლოო ანგარიშების სისტემა

სადაც ფილიალის აღრიცხვა ვრცელდება

ფილიალების აღრიცხვა შეიძლება გამოყენებულ იქნას კომპანიის საოპერაციო განყოფილებებისთვის, რომლებსაც ჩვეულებრივ აქვთ მეტი ავტონომია ვიდრე ფილიალები, სანამ განყოფილება არ არის ლეგალურად ჩამოყალიბებული შვილობილი კომპანია ფილიალი არ არის ცალკეული იურიდიული პირი, თუმცა მას (გარკვეულწილად გაუგებრად) შეიძლება ეწოდოს "დამოუკიდებელი ფილიალი", რადგან ის ინახავს საკუთარ საბუღალტრო წიგნებს.

თუმცა, ფილიალის აღრიცხვა არ არის იგივე, რაც უწყებრივი აღრიცხვა. დეპარტამენტებს შეიძლება ჰქონდეთ საკუთარი ანგარიშები, მაგრამ ისინი ჩვეულებრივ მუშაობენ ერთიდაიგივე ფიზიკური მდებარეობიდან. ფილიალი, თავისი ბუნებით, არის გეოგრაფიულად ცალკეული ერთეული.

ფილიალების აღრიცხვის ისტორია

მიუხედავად იმისა, რომ ის სინონიმია თანამედროვე ქსელის მაღაზიებისა და ფრენჩაიზის ოპერაციებთან, ფილიალების აღრიცხვა რეალურად შორს მიდის. ვენეციურმა ბანკებმა შეინარჩუნეს მისი ფორმა ჯერ კიდევ XIV საუკუნეში. ვენეციელი ვაჭრების ფირმის წიგნები, დათარიღებული დაახლოებით 1410 წ., ასევე აჩვენებს მის ფორმას საზღვარგარეთ და საშინაო ანგარიშების აღრიცხვის მცდელობისას. ლუკა პაჩიოლი Summa de Arithmetica (1494), ბუღალტერიის პირველი სახელმძღვანელო, მას უთმობს თავის თავს.

მე -17 საუკუნისათვის ფილიალების აღრიცხვა ფართოდ ხდებოდა გერმანული მთვლელების და სხვა ბიზნესების მიერ. მორავიის დასახლებებმა ცამეტი ორიგინალური კოლონიის განმავლობაში გამოიყენეს იგი თავიანთი წიგნებისათვის 1700-იანი წლების შუა ხანებში.

ფილიალის აღრიცხვის უპირატესობები და უარყოფითი მხარეები

ფილიალის აღრიცხვის ძირითადი უპირატესობები (და ხშირად მიზნები) უკეთესია ანგარიშვალდებულება და კონტროლი, რადგან მომგებიანობის და ეფექტურობის სხვადასხვა ადგილებში შეიძლება მჭიდროდ თვალყური.

უარყოფითად, ფილიალის აღრიცხვა შეიძლება მოიცავდეს ორგანიზაციის დამატებით ხარჯებს ადამიანური ძალის, სამუშაო საათების და ინფრასტრუქტურის თვალსაზრისით. თითოეული ოპერაციული ერთეულისათვის დაცული უნდა იყოს ანგარიშის კოდირების ცალკე სტრუქტურა. შეიძლება საჭირო გახდეს ფილიალის დანიშვნა ბუღალტერი უზრუნველყოს ზუსტი ფინანსური ანგარიშგება და სათაო ოფისის პროცედურებისა და პროცესების დაცვა.