როგორ აისახება წინასწარ გადახდილი ხარჯები შემოსავლის ანგარიშზე?

Წინასწარ გადახდილი ხარჯები არ არის ჩაწერილი შემოსავლის განაცხადი თავდაპირველად. სამაგიეროდ, წინასწარ გადახდილი ხარჯები აღირიცხება ბალანსზე, შემდეგ კი სარგებლის სახით წინასწარ გადახდილი ხარჯი რეალიზებულია, ან როგორც გაწეულია ხარჯი, ის აღიარდება შემოსავალზე განცხადება.

როდესაც კომპანია წინასწარ იხდის ხარჯებს, ის აღიარებულია წინასწარ გადახდილ აქტივად ბალანსი, ჩაწერილია ერთდროული ჩანაწერი, რომელიც ამცირებს კომპანიის ნაღდ ფულს (ან გადახდის ანგარიშს) იმავე ოდენობით. წინასწარი გადახდის ხარჯების უმეტესობა ნაჩვენებია ბალანსზე, როგორც მიმდინარე აქტივი, თუ ხარჯი არ უნდა მოხდეს 12 თვის შემდეგ, რაც იშვიათობაა.

შემდეგ, როდესაც ხარჯი წარმოიქმნება, წინასწარი გადახდის ხარჯების ანგარიში მცირდება ხარჯების ოდენობით და ხარჯი აღიარდება კომპანიის შემოსავლების ანგარიშგებაში იმ პერიოდში, როდესაც იგი გაჩნდა.

ითვლება თუ არა დაზღვევა წინასწარ გადახდილ ხარჯად?

წინასწარი გადახდის ხარჯების ერთ -ერთი ყველაზე გავრცელებული ფორმაა დაზღვევა, რომელიც ჩვეულებრივ გადახდილია წინასწარ.მაგალითად, კომპანია ABC იხდის $ 12,000 პრემიას

დირექტორებისა და მოხელეების პასუხისმგებლობის დაზღვევა მომავალი წლისთვის. კომპანია იხდის პოლისს წინასწარ და შემდეგ ყოველთვიურად ახდენს შესწორების ჩანაწერს ანგარიშზე გაწეული სადაზღვევო ხარჯებისთვის. პირველადი ჩანაწერი, სადაც ჩვენ დებეტირებას ვახდენთ წინასწარ გადახდილი ხარჯების ანგარიშს და ვაკრედიტებთ ანგარიშს, რომელიც გამოიყენება ხარჯების დასაფარად, ასე იქნებოდა:

შემდეგ, ერთი თვის შემდეგ, კომპანია ახდენს შესწორებული ჩანაწერის გამოყენებას დაზღვევისთვის. კომპანია აწარმოებს ა სადებეტო შესაბამისი ხარჯების ანგარიშზე და კრედიტებს წინასწარ გადახდილი ხარჯების ანგარიშს, რათა შემცირდეს აქტივი ღირებულება. კომპანიის ABC– ს ყოველთვიური კორექტირება იქნება 12,000 აშშ დოლარი გაყოფილი 12 თვის განმავლობაში, ან 1000 აშშ დოლარი თვეში. ყოველი თვის ბოლოს მომართვის ჩანაწერი შემდეგნაირად გამოჩნდება:

ქირავდება წინასწარ გადახდილ ხარჯად?

ბიზნესს შეუძლია წინასწარ გადაიხადოს ქირა თვეების განმავლობაში ფასდაკლების მისაღებად, ან შესაძლოა მესაკუთრემ მოითხოვოს წინასწარ გადახდა დამქირავებლის კრედიტის გათვალისწინებით. ნებისმიერ შემთხვევაში, ვთქვათ, რომ კომპანია XYZ წინასწარ იხდის საოფისე ფართს ექვსი თვის განმავლობაში, ჯამში $ 24,000. საწყისი ჩანაწერი ასეთია:

შემდეგ, ყოველი თვის დამთავრებისას წინასწარ გადახდილი ქირა ანგარიში, რომელიც ბალანსზეა, მცირდება ყოველთვიური ქირაში, რომელიც შეადგენს 24,000 აშშ დოლარს ექვს თვეზე, ან 4,000 აშშ დოლარს თვეში. ამავე დროს, კომპანია აღიარებს ქირავნობის ხარჯს $ 4,000 შემოსავლის ანგარიშზე. ამრიგად, ყოველთვიური კორექტირების ჩანაწერი გამოჩნდება შემდეგნაირად:

სხვა წინასწარ გადახდილი ხარჯები

დამატებითი ხარჯები, რომლითაც კომპანიამ შეიძლება წინასწარ გადაიხადოს, მოიცავს პროცენტს და გადასახადებს. წინასწარ გადახდილი პროცენტი შეიძლება წარმოიშვას, რადგან კომპანია იხდის გადახდას ვადაზე ადრე. იმავდროულად, ზოგიერთი კომპანია იხდის გადასახადებს ვადამდე, მაგალითად, სავარაუდო გადასახადის გადახდა იმის საფუძველზე, თუ რა შეიძლება მოხდეს მომავალში. სხვა ნაკლებად გავრცელებული წინასწარი გადახდის ხარჯები შეიძლება შეიცავდეს აღჭურვილობის დაქირავებას ან კომუნალურ მომსახურებას.

მაგალითად, განვიხილოთ Company Build Inc. რომელსაც აქვს ნაქირავები ტექნიკის ნაწილი სამშენებლო სამუშაოებისთვის. კომპანიამ გადაიხადა 1000 აშშ დოლარი 2019 წლის 1 აპრილს, აღჭურვილობის დაქირავება სამუშაოსთვის, რომელიც შესრულდება ერთ თვეში. კომპანია აღიარებს საწყის გარიგებას შემდეგნაირად:

მაშინ, როდესაც აღჭურვილობა გამოიყენება და ფაქტობრივი ხარჯი გადის, კომპანია გააკეთებს შესვლის შემდგომ, რათა შემცირდეს წინასწარ გადახდილი აქტივის ანგარიში და ქირავნობის ხარჯი გამოჩნდეს შემოსავალზე განცხადება:

განურჩევლად იმისა, იქნება ეს დაზღვევა, ქირა, კომუნალური მომსახურება თუ სხვა ხარჯები, რომლებიც წინასწარ არის გადახდილი, ის უნდა ჩაიწეროს შესაბამისი წინასწარ გადახდილი აქტივის ანგარიშზე. შემდეგ, ყოველი პერიოდის ბოლოს, ან როდესაც ხარჯები ფაქტობრივად გაწეულია, უნდა გაკეთდეს მომართვის ჩანაწერი, რათა შემცირდეს წინასწარ გადახდილი აქტივის ანგარიში და აღიარებს (კრედიტდება) შესაბამისი შემოსავლის ხარჯი, რომელიც შემდეგ გამოჩნდება შემოსავალზე განცხადება.

რატომ არ არის წინასწარ გადახდილი ხარჯები შემოსავლის ანგარიშზე?

წინასწარ გადახდილი ხარჯები არ შედის შემოსავლის ანგარიშში ერთზე Საყოველთაოდ აღიარებული საბუღალტრო პრინციპების (GAAP). კერძოდ, GAAP შესატყვისი პრინციპი, რომელიც მოითხოვს დარიცხვის აღრიცხვა. დარიცხვის აღრიცხვა მოითხოვს შემოსავლებისა და ხარჯების ანგარიშგებას იმავე პერიოდში, რაც მოხდა, არ აქვს მნიშვნელობა, როდესაც ფულადი სახსრები ან ფული ცვლის ერთმანეთს. ანუ, ხარჯები უნდა ჩაიწეროს გაწევისას. ამრიგად, წინასწარ გადახდილი ხარჯები არ აღიარდება შემოსავლის ანგარიშგებაში გადახდისას, რადგან ისინი ჯერ კიდევ არ არის გაწეული.