Kas ir izcila pārbaude?

Kas ir izcila pārbaude?

Izcila pārbaude ir a pārbaudiet maksājums, ko ir rakstījis kāds, bet maksājuma saņēmējs to nav iekasējis vai noguldījis. Maksātājs ir vienība, kas raksta čeku, bet maksājuma saņēmējs ir persona vai iestāde, kurai tas ir izrakstīts. Neapmaksāts čeks attiecas arī uz čeku, kas ir uzrādīts bankai, bet joprojām atrodas bankas čeku dzēšanas ciklā.

Neapmaksāts čeks ir maksātāja saistības. Maksātājam noteikti jāglabā kontā pietiekami daudz naudas, lai segtu nesamaksātā čeka summu, līdz tas tiek izmaksāts, kas var ilgt nedēļas vai dažreiz pat mēnešus.

Pārbaudes, kas neizmaksātas ilgu laiku, ir pazīstamas kā novecojušas pārbaudes.

Kā darbojas izcilas pārbaudes

Viens no veidiem, kā samaksāt par darījumu ir ar čeku. Čeks ir finanšu instruments, kas pilnvaro banku pārskaitīt līdzekļus no maksātāja konta uz saņēmēja kontu. Kad maksājuma saņēmējs nogulda čeku bankā, tas pieprasa līdzekļus no maksātāja bankas, kas savukārt izņem summu no maksātāja konta un pārskaita to saņēmēja bankai. Kad banka saņem visu pieprasīto summu, tā iemaksā to saņēmēja kontā.

Čeks kļūst neizpildīts, ja maksājuma saņēmējs nav veicis skaidras naudas iemaksu vai depozītu. Tas nozīmē, ka tas neizdzēš maksātāja bankas kontu un mēneša beigās nav redzams pārskatā. Tā kā čeks ir izcils, tas nozīmē, ka tas joprojām ir a atbildību maksātājam. Kad maksājuma saņēmējs čeku noguldījis, tas tiek saskaņots ar maksātāja ierakstiem.

Čekus, kas ilgstoši paliek neapmaksāti, nevar apmaksāt, jo tie zaudē spēku. Dažas pārbaudes kļūst novecojušas, ja tās tiek datētas pēc 60 vai 90 dienām, bet citas zaudē spēku pēc sešiem mēnešiem.

Riski un nenokārtotās pārbaudes

Ja maksājuma saņēmējs čeku neiemaksā uzreiz, tas kļūst par neapmaksātu čeku. Tas nozīmē, ka atlikums paliek maksātāja kontā. Ja maksātājs neseko savam kontam, iespējams, viņš nesaprot, ka čeks nav iekasēts. Tas var radīt nepatiesu priekšstatu, ka kontā ir vairāk naudas, ko tērēt, nekā vajadzētu. Ja maksātājs iztērē daļu vai visu naudu, kas būtu jāglabā rezervē, lai segtu čeku, un pēc tam minētais čeks tiek vēlāk dzēsts, konts beidzas ar mīnusu. Kad tas notiks, no maksātāja tiks iekasēta maksa pārtēriņš vai nepietiekami līdzekļi (NSF) maksa no bankas, ja vien kontam nav aizsardzības pret overdraftu.

Kā izvairīties no nenokārtotām pārbaudēm

Aizmirsti nesamaksātie čeki ir bieži sastopams banku pārtēriņa avots. Viens veids, kā izvairīties no šīs parādības, ir saglabāt sabalansētu čeku grāmatiņu. Tas var palīdzēt novērst nevajadzīgus NSF, ja maksājuma saņēmējs nolemj čeku skaidrā naudā vēlāk.

Varat arī piezvanīt vai rakstīt, lai atgādinātu maksājuma saņēmējam, ka čeks ir neapmaksāts. Tas var viņus mudināt depozīts vai skaidrā naudā čeku. Ja viņi nav saņēmuši maksājumu, viņi var pamudināt jūs paziņot par čeka atkārtotu izsniegšanu.

Tā kā banku darbība kļūst arvien elektroniskāka, vēl viens veids, kā izvairīties no čeka rakstīšanas un aizmirst par to, ir izmantot norēķinu konta tiešsaistes rēķinu apmaksas pakalpojumu. Tam vajadzētu sniegt reāllaika informāciju par kopējo nesamaksāto čeku summu dolāros un kopējo dolāru atlikumu kontā.

Izcilas biznesa pārbaudes

Kad uzņēmums uzraksta čeku, tas atskaita summu no atbilstošā virsgrāmatas naudas konta. Ja maksājuma saņēmējs nav izņēmis vai iemaksājis līdzekļus, uzņēmuma bankas konts tiks pārspīlēts, un tam būs lielāks atlikums nekā virsgrāmatas ierakstam. Lai saskaņotu bankas izrakstu, lai uzņēmuma naudas konts savos finanšu pārskatos atbilstu skaidrā naudā izmantojot savu bankas kontu, uzņēmumam ir jāpielāgo “vienas bankas atlikums”, kas attiecas uz naudas atlikumu bankā paziņojums, apgalvojums.

Tā kā uzņēmumiem ir jāievēro nepieprasītais īpašums likumi, visas pārbaudes, kas ilgu laiku ir bijušas neizpildītas, ir jāatdod valstij kā nepieprasīts īpašums.