Uzņēmuma informācijas pārvaldības (EIM) definīcija
Kas ir uzņēmuma informācijas pārvaldība (EIM)?
Uzņēmuma informācijas pārvaldība (EIM) attiecas uz uzņēmuma radīto un izmantoto datu optimizēšanu, uzglabāšanu un apstrādi. Uzņēmuma informācijas pārvaldība cenšas nodrošināt, ka dati, kā biznesa aktīvs, tiek droši pārvaldīts visā tā dzīves ciklā un ir pieejams atbilstošiem biznesa procesiem.
Galvenie līdzņemamie ēdieni
- Uzņēmuma informācijas pārvaldība (EIM) attiecas uz datu optimālu izmantošanu uzņēmumā.
- EIM veicina uzlabotu drošību, lielāku efektivitāti, uzlabotu datu kvalitāti un datu integrāciju.
- Dažiem uzņēmumiem uzņēmumu informācijas pārvaldība ir juridiska nepieciešamība, jo tos reglamentē likumi, kas nosaka datu glabāšanas un dzēšanas veidu.
- Daži izaicinājumi, kas saistīti ar uzņēmuma informācijas pārvaldības stratēģiju ieviešanu, ietver korporatīvās kultūras maiņu, vadības līdzdalības iegūšanu un datu pārveidošanu un pārsūtīšanu.
Izpratne par uzņēmuma informācijas pārvaldību (EIM)
Uzņēmumu informācijas pārvaldība (EIM), salīdzinoši jauna informācijas pārvaldības disciplīna, bieži tiek izmantota kā universāla etiķete procesiem, politikām un programmatūras risinājumiem, ko izmanto, lai katru dienu pārvaldītu datus lielos uzņēmumos operācijas. Nelielām darbībām ar vienu atrašanās vietu, iespējams, ir tikai kartotēka ar slēdzeni. Bet visaptverošāka un pielāgojama sistēma parasti ir nepieciešama lielam uzņēmumam ar filiālēm un biznesa līnijām, kas aptver robežas ar dažādiem reglamentējošiem režīmiem privātuma un datu izmantošanai.
Papildus tam, ka EIM ir daļa no korporatīvās efektivitātes veicināšanas, tā ir daļa no daudzu uzņēmumu juridiskās atbilstības, jo uzņēmējdarbības informācijai ir īpašas prasības saglabāšanai un dzēšanai. Uzņēmējdarbības ietvaros apstrādājot sensitīvu personisko informāciju, daudzas finanšu firmas ir bijušas uzņēmuma informācijas pārvaldības agrīnās ieviesējas.
Īpaši apsvērumi
Tādas valstis un ekonomiskās zonas kā Eiropas Savienība (ES) ir kļuvušas aktīvākas datu regulēšanā digitālajā laikmetā. Jauni noteikumi, piemēram,. Vispārīgā datu aizsardzības regula (VDAR) tagad pieprasa, lai datu aizsardzības speciālisti (DAI) noteiktu personas datu glabāšanas termiņus un piekļuves tiesības organizācijā. EIM ir kļuvis par vienu no iespējamiem šo noteikumu ievērošanas risinājumiem.
EIM priekšrocības un trūkumi
Kā jau tika uzsvērts iepriekš, uzņēmuma informācijas pārvaldība cenšas palielināt efektivitāti, drošību un datu izmantošanas efektivitāti, kā arī uzlabot pārredzamību. EIM ļauj integrēt datus visā uzņēmumā, nodrošinot lietotājiem vienotu skatījumu, veicinot sadarbība visā organizācijā, uzlabojot datu kvalitāti un ļaujot organizācijai reaģēt uz tirgu prasības.
Tomēr EIM saskaras ar vairākiem izaicinājumiem, tostarp failu formātu daudzveidību - dažādi failu sakārtošanas veidi, dati, kas iestrēguši mantotajās sistēmās, un vispārējā lietotāja pieredze. Izstrādājot EIM stratēģiju ietvaru, uzņēmumiem jāspēj pārvarēt noteiktas problēmas, tostarp organizatoriskas problēmas (kur tās ir) šobrīd, salīdzinot ar to, kur viņi vēlas atrasties), kāda veida atbalstu speciālisti saņem no uzņēmuma vadītājiem un kā rīkoties ar vispārējiem datiem vadība. Daudzās lielās organizācijās ir nodaļas un funkcionālās vienības, kas darbojas tvertnēs. Šīs barjeras pārvarēšana ir izaicinājums daudzos veidos, it īpaši, ieviešot uzņēmuma informācijas pārvaldības stratēģijas. Vairumā gadījumu tā nav universāla pieeja. Tā vietā uzņēmumiem vajadzētu būt gataviem pieteikties labākā pieredze viņu pieejai.
