Uzņēmējdarbības nepārtrauktības plānošanas (BCP) definīcija

Kas ir biznesa nepārtrauktības plānošana (BCP)?

Uzņēmējdarbības nepārtrauktības plānošana (BCP) ir process, kas saistīts ar profilakses sistēmas izveidi un atveseļošanos no iespējamiem draudiem uzņēmumam. Plāns nodrošina personāla un aktīvu aizsardzību un spēju ātri darboties katastrofas gadījumā.

Izpratne par darbības nepārtrauktības plānošanu (BCP)

BCP ietver visu risku definēšanu, kas var ietekmēt uzņēmuma darbību, padarot to par svarīgu organizācijas riska pārvaldības stratēģijas sastāvdaļu. Riski var ietvert dabas katastrofas-ugunsgrēku, plūdus vai ar laika apstākļiem saistītus notikumus-un

kiberuzbrukumi. Kad riski ir identificēti, plānā jāiekļauj arī:

• Nosakot, kā šie riski ietekmēs darbību
• Aizsardzības pasākumu un procedūru ieviešana risku mazināšanai
• Pārbaudes procedūras, lai pārliecinātos, ka tās darbojas
• Pārskatiet procesu, lai pārliecinātos, ka tas ir atjaunināts

RKP ir svarīga jebkura biznesa sastāvdaļa. Draudi un traucējumi nozīmē ieņēmumu zaudēšanu un lielākas izmaksas, kā rezultātā samazinās rentabilitāte. Un uzņēmumi nevar paļauties tikai uz apdrošināšanu, jo tā nesedz visas izmaksas un klientus, kuri pārceļas uz konkurenci. Tā parasti ir iecerēta iepriekš un ietver galveno ieinteresēto personu un personāla ieguldījumu.

Uzņēmumi ir pakļauti daudziem uzņēmējiem katastrofas kuru pakāpe ir atšķirīga - no nelielas līdz katastrofālai. Uzņēmējdarbības nepārtrauktības plānošana parasti ir paredzēta, lai palīdzētu uzņēmumam turpināt darbību lielu katastrofu, piemēram, ugunsgrēku, gadījumā. RKP atšķiras no katastrofu seku likvidēšanas plāna, kas koncentrējas uz uzņēmuma IT sistēmas atjaunošanu pēc krīzes.

Apsveriet finanšu uzņēmumu, kas atrodas lielā pilsētā. Tā var izveidot BCP, veicot pasākumus, tostarp dublējot datora un klienta failus ārpus uzņēmuma. Ja kaut kas notiktu ar uzņēmuma korporatīvo biroju, tā satelītu birojiem joprojām būtu pieejama svarīga informācija.

Svarīgi atzīmēt, ka BCP var nebūt tik efektīva, ja tiek ietekmēta liela daļa iedzīvotāju, piemēram, slimības uzliesmojuma gadījumā.

Uzņēmējdarbības nepārtrauktības plāna izstrāde

Lai izveidotu stabilu RKP, daudziem uzņēmumiem jāveic vairāki soļi. Tajos ietilpst:

• Uzņēmējdarbības ietekmes analīze: Šeit uzņēmums identificēs funkcijas un saistītos resursus, kas ir atkarīgi no laika. (Vairāk par to zemāk.)
• Atgūšana: Šajā daļā uzņēmumam ir jāidentificē un jāīsteno darbības, lai atgūtu kritiskās biznesa funkcijas.
• Organizācija: Jāizveido nepārtrauktības komanda. Šī komanda izstrādās plānu, lai pārvaldītu traucējumus.
• Apmācība: Nepārtrauktības komandai jābūt apmācītai un pārbaudītai. Locekļi komandas būtu arī pilnīga vingrinājumus, kas iet pa plānu un stratēģiju.

Uzņēmumiem var būt noderīgi arī izveidot kontrolsarakstu, kurā iekļauta galvenā informācija, piemēram, ārkārtas kontaktinformācija, saraksts resursi, kas var būt nepieciešami nepārtrauktības komandai, kur tiek glabāti vai saglabāti rezerves dati un cita nepieciešamā informācija, kā arī citi svarīgi personāls.

Līdz ar nepārtrauktības komandas testēšanu uzņēmumam jāpārbauda arī pati BCP. Būtu jāpārbauda vairākas reizes, lai nodrošinātu, ka tas var izmantot daudz dažādu riska scenāriji. Tas palīdzēs identificēt visus plāna trūkumus, kurus pēc tam var identificēt un labot.

Uzņēmējdarbības nepārtrauktības ietekmes analīze

Svarīga sastāvdaļa attīstīt BCP ir biznesa nepārtrauktību ietekmes analīze. Tas identificē ietekmi traucējumu uzņēmējdarbības funkcijas un procesus. Tas ir arī izmanto šo informāciju, lai pieņemtu lēmumus par atjaunošanas prioritātēm un stratēģijām.

FEMA nodrošina darbības un finansiālās ietekmes darblapa lai palīdzētu veikt darbības nepārtrauktības analīzi. Darba lapa jāaizpilda biznesa funkciju un procesu vadītājiem, kuri labi pārzina biznesu. Šajās darblapās tiks apkopots sekojošais:

• Ietekme - gan finansiāla, gan operatīva - rodas, zaudējot atsevišķas biznesa funkcijas un procesus
• Identificēt, kad funkcijas vai procesa zaudēšana radītu konstatēto ietekmi uz uzņēmējdarbību

Analīzes pabeigšana var palīdzēt uzņēmumiem noteikt un noteikt prioritātes procesiem, kas visvairāk ietekmē uzņēmuma finanšu un darbības funkcijas. Punkts, kurā tie jāatgūst, parasti ir pazīstams kā “atveseļošanās laika mērķis”.

bieži uzdotie jautājumi

Kāpēc biznesa nepārtrauktības plānošana (BCP) ir svarīga?

Uzņēmumi ir pakļauti daudzām katastrofām, kuru pakāpe atšķiras no nelielām līdz katastrofālām, un robežkontroles punkti ir svarīga jebkura biznesa sastāvdaļa. BCP parasti ir paredzēts, lai palīdzētu uzņēmumam turpināt darbību draudu un traucējumu gadījumā. Tā rezultātā var tikt zaudēti ieņēmumi un palielinātas izmaksas, kā rezultātā samazināsies rentabilitāte. Un uzņēmumi nevar paļauties tikai uz apdrošināšanu, jo tā nesedz visas izmaksas un klientus, kuri pārceļas uz konkurenci.

Kas Ja Uzņēmējdarbības nepārtrauktības plānošana (BCP) Iekļaut?

Uzņēmējdarbības nepārtrauktības plānošana (BCP) ietver visu risku identificēšanu, kas var ietekmēt uzņēmuma darbību. Plānā būtu arī jānosaka, kā šie riski ietekmēs darbību, un jāievieš drošības pasākumi un procedūras risku mazināšanai. Ir jābūt arī testēšanas procedūras, lai nodrošinātu, ka minētie aizsardzības un procedūras darbu. Visbeidzot, ir jāveic pārskatīšanas process, lai pārliecinātos, ka plāns ir atjaunināts.

Kas ir uzņēmējdarbības nepārtrauktības ietekmes analīze?

Svarīga RKP izveides sastāvdaļa ir darbības nepārtrauktības ietekmes analīze, kas identificē uzņēmējdarbības funkciju un procesu traucējumu sekas. Tas ir arī izmanto šo informāciju, lai pieņemtu lēmumus par atjaunošanas prioritātēm un stratēģijām. FEMA nodrošina darbības un finansiālās ietekmes darblapu, lai palīdzētu veikt darbības nepārtrauktības analīzi. Šajās darblapās ir apkopota ietekme - gan finansiālā, gan operatīvā -, kas izriet no atsevišķu biznesa funkciju un procesu zaudēšanas. Tie arī nosaka, kad kādas funkcijas vai procesa zaudēšana radītu konstatēto ietekmi uz uzņēmējdarbību.