Transportkosten inlezen

Wat zijn transportkosten?

De term transportkosten verwijst naar specifieke kosten gemaakt door een werknemer of eigen baas belastingplichtige die voor zakelijke doeleinden reist. Transportkosten zijn een subset van reiskosten, die alle kosten omvatten die verband houden met zakenreizen, zoals taxikosten, brandstof, parkeerkosten, logies, maaltijden, fooien, schoonmaak, verzendkosten en telefoonkosten die werknemers kunnen maken en die vergoeding van hun werkgevers. Sommige transportkosten kunnen in aanmerking komen voor belastingaftrek op het werk van een werknemer belastingteruggave.

Hoe transportkosten werken

Transportkosten zijn alle kosten die verband houden met zakenreizen door medewerkers van het bedrijf. Een werknemer die voor een zakenreis reist, kan over het algemeen de kosten van reis, hotel, eten en alle andere gerelateerde kosten declareren als transportkosten. Deze kosten kunnen ook de kosten omvatten die verband houden met het reizen naar een tijdelijk werkplek onder bepaalde omstandigheden van huis. Een werknemer wiens reisgebied niet beperkt is tot zijn fiscale woonplaats, kan die reis bijvoorbeeld over het algemeen als transportkosten declareren.

Deze kosten zijn echter beperkter van opzet. Ze verwijzen alleen naar het gebruik van of de kosten van het onderhoud van een auto die wordt gebruikt voor zaken of vervoer per spoor, lucht, bus, taxi of enig ander vervoermiddel voor zakelijke doeleinden. Deze kosten kunnen ook verwijzen naar: inhoudingen voor bedrijven en zelfstandigen wanneer: belastingaangifte doen. Het woon-werkverkeer van en naar het kantoor telt echter niet mee als transportkosten.

Transportkosten kunnen alleen in aanmerking komen voor belastingaftrek als ze rechtstreeks verband houden met het primaire bedrijf waarvoor een persoon werkt. Als een reiziger bijvoorbeeld in hetzelfde bedrijf of bedrijf werkt op een of meer vaste werklocaties die niet thuis zijn, zoals een bouwvakker, wordt dit als transportkosten beschouwd. Evenzo, als een reiziger geen vaste werkplek heeft maar meestal in dezelfde metropool werkt waarin hij woont, kunnen ze reiskosten declareren als ze naar een werkplek buiten hun metropool reizen. Aan de andere kant is het niet toegestaan ​​om transportkosten te declareren terwijl je niet daadwerkelijk voor het bedrijf hebt gereisd en kan het worden gezien als een vorm van belastingfraude.

Belastingplichtigen moeten een goede administratie bijhouden om reiskosten te declareren. Ontvangsten en ander bewijsmateriaal moet worden overlegd bij het declareren van reisgerelateerde vergoedbare of fiscaal aftrekbare kosten.

Speciale overwegingen

Volgens de Belastingdienst (IRS) reis- of transportkosten worden gedefinieerd als: "...de gewone en noodzakelijke kosten van het wegreizen van huis voor uw bedrijf, beroep of baan." En het definieert verder "van huis reizen" als taken die "... vereisen dat je weg bent van de algemene ruimte van uw belastingwoning aanzienlijk langer dan een gewone werkdag, en u moet slapen of rusten om aan de eisen van uw werk te voldoen terwijl u weg bent van thuis."

De IRS geeft richtlijnen voor transportkosten, aftrekbaarheid, afschrijving, voorwaarden, uitzonderingen, vergoedingen en meer in publicatie 463. De publicatie stelt het vergoedingspercentage per kilometer vast voor het zakelijk gebruik van uw persoonlijke auto. Reizigers die hun voertuig voor hun werk gebruiken, kunnen aanspraak maken op 57,5 cent per mijl voor het belastingjaar 2020. Dat is minder dan 58 cent die in 2019 in aanmerking komt. Het vastgestelde tarief van de IRS behandeld als afschrijving voor de zakelijke standaard is de kilometerstand 27 cent per jan. 1, 2020.