Waarom vereist GAAP een boekhouding op transactiebasis?

Het managen van een bedrijf is een complex proces waarbij meerdere variabelen betrokken zijn, waaronder: kapitaal, winst, en onkosten, samen met rapportage aan belanghebbenden. De meeste bedrijven beginnen met een bepaalde hoeveelheid kapitaal die is verkregen via eigen of vreemd vermogen om hun bedrijf draaiende te houden en vervolgens dit kapitaalniveau te handhaven voor een efficiënte bedrijfsvoering.

Hoewel sommige kleine bedrijven het bedrijf mogelijk volledig op kasbasis kunnen beheren, is het veel gebruikelijker dat bedrijven hun omzetherkenning en vorderingen in de loop van de tijd uitstrekken. Dit is waar boekhouding op transactiebasis komt binnen.

Boekhoudingsmethode op transactiebasis

Boekhouding op transactiebasis helpt een bedrijf om zijn operationele capaciteiten te maximaliseren door zijn omzeterkenning en vorderingen te spreiden. Het verhoogde efficiëntievoordeel is een van de belangrijkste redenen dat: algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP) vereist boekhouding op transactiebasis; de rapportage van de verkoop is een andere.

Over het algemeen geeft een boekhouding op transactiebasis een beter beeld van de algehele financiële gezondheid van een bedrijf dan de kasbasis boekhoudkundige methode. Dat is in de eerste plaats de reden waarom het is aangenomen als een beste praktijk en is geïntegreerd in de brede reeks regels gedefinieerd door algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP) en uitgegeven volgens de normen van de Raad voor financiële boekhoudnormen (FAB).

Boekhouding op transactiebasis vereist dat bedrijven verkopen registreren op het moment dat ze plaatsvinden. In tegenstelling tot de kasbasismethode is de timing van daadwerkelijke betalingen niet belangrijk. Als een bedrijf een artikel aan een klant verkoopt via een kredietrekening, waarbij de betaling een korte termijn (minder dan een jaar) of lange termijn (meer dan een jaar), de methode op transactiebasis registreert de inkomsten bij de verkooppunt.

Dit kan belangrijk zijn om investeerders de verkoopinkomsten te laten zien die het bedrijf genereert, de verkooptrends van het bedrijf en de pro-forma schattingen voor verkoopverwachtingen. Als daarentegen contante boekhouding werd gebruikt, zou een transactie een tijdje niet worden geregistreerd nadat het item is vertrokken voorraad. Beleggers zouden dan in het ongewisse blijven over de werkelijke verkoopprestaties en de totale voorraad die voorhanden is.

GAAP

GAAP en FASB hebben bepaalde normen voor de erkenning van inkomsten die bedrijven moeten volgen, die voorzien in: enkele beperkingen op het beleid dat betrokken is bij het proces van het afhandelen van een verkoop en het innen ervan betaling. Bedrijven hebben echter nog steeds veel flexibiliteit om op te treden debiteuren procedures met wisselende termijnen.

Een van de belangrijkste bepalingen van de GAAP-boekhouding op transactiebasis is het matchingsprincipe, dat een cruciaal element is voor bedrijven. Het matchingsprincipe vereist dat bedrijven uitgaven afstemmen op omzeterkenning, waarbij ze beide tegelijkertijd registreren.

Het is belangrijk om te weten dat GAAP geen wet is en alleen vereist is voor bedrijven die beursgenoteerd zijn. veel kleinere, particuliere bedrijven gebruik de kasbasismethode vanwege zijn eenvoud. Hoewel dit kan werken, hebben bedrijven met de Beveiligingen en Uitwisselingen Commissie (SEC) hebben de opbouwbasis nodig voor realistische reflecties van hun bedrijfsactiviteiten en grotere transparantie voor belanghebbenden.

Boekhouding op transactiebasis evalueren

Hoewel bekend is dat boekhouding op transactiebasis in de praktijk helpt de operationele efficiëntie te verhogen, kan het grotere risico's met zich meebrengen; voornamelijk op het gebied van collecties. Er zijn dus een paar overwegingen voor beleggers bij het analyseren van de boekhouding op transactiebasis van een bedrijf.

Een van de belangrijkste manieren om de efficiëntie van de boekhouding op transactiebasis van een bedrijf te beoordelen, is door de impact van de boekhouding op transactiebasis in alle financiële overzichten van het bedrijf te onderzoeken. Boekhouding op transactiebasis stelt een bedrijf in staat om inkomsten op zijn winst- en verliesrekening te boeken op het moment van de verkoop. Deze inkomsten worden vervolgens overgedragen naar de debiteuren op de balans en kunnen leiden tot operationele kosten in het operationele deel van het kasstroomoverzicht als betalingen niet worden ontvangen.

Op de balans staat debiteuren omzetratio kan een goede maatstaf zijn om te helpen bij het evalueren van de efficiëntie van de procedures voor boekhouding op transactiebasis en inkomstenverantwoording van een bedrijf. Op het kasstroomoverzicht kan ook een hoog bedrag aan operationele afschrijvingen of een toenemend aantal te ontvangen afschrijvingen belangrijk zijn om op te letten.

Het komt neer op

Bedrijven kunnen de methode van boekhouding op transactiebasis of de cashmethode gebruiken bij het opstellen van hun jaarrekening; als een bedrijf echter openbaar is, moet het de boekhoudmethode op transactiebasis gebruiken zoals gespecificeerd door GAAP.

GAAP geeft de voorkeur aan de methode van boekhouding op transactiebasis, omdat het de verkopen registreert op het moment dat ze zich voordoen, wat een duidelijker inzicht in de prestaties van een bedrijf en de werkelijke verkooptrends in plaats van alleen wanneer de betaling is hebben ontvangen.