Overheidsbrede acquisitiecontract (GWAC) Definitie

Wat is een Overheidsbreed Acquisitiecontract (GWAC)?

Een overheidsbreed overnamecontract (GWAC) is een contract waarbij meerdere overheidsinstanties hun behoeften op elkaar afstemmen en een contract voor goederen of diensten afnemen. Overheidsbrede acquisitiecontracten (GWAC's) zorgen voor: schaalvoordelen, die gewoonlijk de kosten per eenheid verlagen.

Deze contracten worden doorgaans gebruikt om nieuwe technologie, zoals computers, aan te schaffen. Met een GWAC kan de federale overheid innovatieve oplossingen voor informatietechnologiesystemen krijgen tegen verbeterde kosten om belastingbetalers de rekening betalen. Dit type contract kan worden geleid door een bepaald bureau met de verwachting dat meer bureaus dit voorbeeld zullen volgen.

Overheidsbrede acquisitiecontracten (GWAC) begrijpen

De opkomst van overheidsbrede overnamecontracten heeft het mogelijk gemaakt: overheidsinstellingen om te profiteren van hun omvang om lagere prijzen te bedingen. Het gebruik ervan heeft ook een omgeving gecreëerd waarin één enkele leverancier product- en serviceondersteuning zal bieden aan meer personeel.

Door één bureau een leverancier te laten evalueren voor de behoeften van meerdere bureaus, kan de federale overheid de waarschijnlijkheid dat andere bureaus "het wiel opnieuw moeten uitvinden" door hun eigen, afzonderlijke controle uit te voeren Verwerken.

Volgens de Amerikaanse General Services Administration (GSA) zijn de IT-oplossingen waartoe GWAC's toegang bieden: omvatten systeemontwerp, software-engineering, informatieborging en enterprise-architectuuroplossingen.

Naast GWAC's onder GSA zijn er GWAC's van NASA en het National Institute of Health (NIH). Al deze entiteiten stellen de overheid in staat om een ​​verscheidenheid aan contracten te verwerven om informatietechnologie-oplossingen tegen lage kosten te verkrijgen met een verscheidenheid aan technische bedrijven die zijn goedgekeurd om deel te nemen.

De GWAC Price Paid Tool biedt federale agentschappen gedetailleerde informatie over hoe hun IT-dollars worden besteed aan GSA GWAC's. Deze tools helpen bij het bieden van een realistische prijsanalyse, onderhandelingen, onafhankelijke kostenramingen van de overheid (IGCE) en hulp bij het benchmarken van concurrentie prijzen.

Overheidsbrede agentuurcontracten (GWAC's) zijn de afgelopen vijf jaar populairder geworden in vergelijking met agentuurspecifieke contracten. In 2015 waren GWAC's goed voor 12% van de uitgaven en groeiden ze naar 20% van de uitgaven in 2019. De belangrijkste reden voor de groei zijn kosten en gemak en naar verwachting zullen GWAC's in populariteit blijven groeien.

Soorten Overheidsbrede Acquisitiecontracten (GWAC's)

Sterren II

De Stars II GWAC "biedt toegang tot hooggekwalificeerde, gecertificeerde 8(a) kleine kansarme bedrijven. Het contract heeft een programmaplafond van $ 22 miljard." Dit wordt aangeboden via de GSA.

Dierenartsen 2

De VETS 2 GWAC is uniek gereserveerd voor het exclusieve gebruik van Service-Disabled, Veteran-Owned Small Businesses (SDVOSB). VETS 2 is ontworpen om een ​​reeks informatietechnologiesystemen te bieden voor de federale overheid, inclusief nieuwe en opkomende technologieën. Het plafond van het contractprogramma is $ 5 miljard. Vets 2 wordt aangeboden via de GSA.

Alliantie 2 (A2)

De Alliant 2 GWAC biedt IT-oplossingen die als een totaalpakket kunnen worden gekocht, inclusief hardware, software en services. Dit wordt ook aangeboden via de GSA.

SEWP

NASA's GWAC's staan ​​bekend als SEWP's (Solutions for Enterprise-Wide Procurement). Ze voorzien de overheid van tablets, desktops, servers, IT-randapparatuur, netwerkapparatuur, opslagsystemen, beveiligingstools, softwareproducten, cloudgebaseerde diensten en meer.

NITAAC

Het NIH Information Technology Acquisition and Assessment Center (NITAAC) werkt via het Department of Health and Human Services (HHS) en het National Institute of Health (NIH). Het biedt GWAC's via drie afzonderlijke programma's: CIO-SP3, CIO-SP3 Small Businesses en CIO-CS, dat is gericht op IT-goederen.

Een overheidsbreed acquisitiecontract (GWAC) gebruiken

Het gebruik van een GWAC om IT-oplossingen voor een specifiek federaal agentschap te kopen, gaat met een paar stappen, die als volgt zijn:

1. Training bijwonen
2. Aanbestedingsautoriteit aanvragen
3. Geef de taakvolgorde uit
4. Vraag een optionele Scope Review aan
5. Vraag een optionele capaciteitenverklaring aan
6. Contractacties rapporteren
7. Eerdere prestaties beoordelen