Definícia zostavovania rozpočtu podľa činností (ABB)

Čo je zostavovanie rozpočtu podľa činností (ABB)?

Rozpočty na základe činností (ABB) sú systémom, ktorý zaznamenáva, skúma a analyzuje činnosti ktoré vedú k nákladom pre spoločnosť. Každá činnosť v organizácii, ktorej vzniknú náklady, je podrobne preskúmaná z hľadiska potenciálnych spôsobov tvorby účinnosti. Rozpočty sa potom vyvinú na základe týchto výsledkov.

Rozpočty podľa činností (ABB) sú prísnejšie ako tradičné rozpočtovanie procesy, ktoré majú tendenciu iba upravovať predchádzajúce rozpočty inflácia alebo rozvoj podnikania.

Ako funguje zostavovanie rozpočtu podľa činností (ABB)

Náklady na minimum je kľúčovou súčasťou riadenia podniku. Ak sú spoločnosti vykonávané efektívne a nie príliš prehnane, mali by byť schopné udržiavať a naďalej rásť výnosy, pričom vyžmýkajte vyššie zisky od nich.

Použitie zostavovania rozpočtu podľa aktivít (ABB) môže spoločnostiam pomôcť znížiť úrovne aktivít potrebné na generovanie tržieb. Odstránenie zbytočných nákladov by malo zvýšiť ziskovosť.

Proces zostavovania rozpočtu podľa činností (ABB) je rozdelený do troch krokov.

1. Identifikujte relevantné činnosti. Títo nákladných vodičov sú položky zodpovedné za vytváranie výnosov alebo výdavkov pre spoločnosť.
2. Určte počet jednotiek súvisiacich s každou aktivitou. Toto číslo je východiskovým bodom pre výpočty.
3. Vymedzte náklady na jednotkuaktivity a vynásobte to výsledkom úrovne aktivity.

Rozpočty podľa činností (ABB) vs. Tradičné rozpočtové postupy

Rozpočtovanie podľa činností (ABB) je alternatívnou rozpočtovou praxou. Tradičné metódy sú zjednodušujúce a upravujú rozpočty za predchádzajúce obdobie tak, aby zohľadňovali infláciu alebo rast výnosov. Rozpočty na základe činností (ABB) namiesto výpočtu minulých rozpočtov na výpočet toho, koľko firma v aktuálnom roku minie, siahajú hlbšie.

Rozpočty podľa činností (ABB) nie sú potrebné pre všetky spoločnosti. Napríklad zavedené firmy, ktoré zaznamenávajú minimálne zmeny, zvyčajne zistia, že postačuje uplatnenie paušálnej sadzby na údaje z predchádzajúceho roka, aby sa zohľadnil rast a inflácia podniku.

Oproti tomu novšie spoločnosti bez prístupu k historické rozpočtové informácie nemôže to považovať za možnosť. Rozpočty podľa činností (ABB) budú pravdepodobne implementovať aj firmy, ktoré prechádzajú významnými zmenami, ako napríklad tie, ktoré majú nové dcérske spoločnosti, významní zákazníci, obchodné miesta alebo produkty. V týchto typoch prípadov už historické informácie nemusia byť užitočným základom pre budúce zostavovanie rozpočtu.

Príklad zostavovania rozpočtu podľa činností

Spoločnosť A očakáva, že v budúcom roku prijme 50 000 predajných objednávok, pričom každá jedna objednávka stojí 2 doláre na spracovanie. Rozpočet na základe aktivít (ABB) na výdavky súvisiace so spracovaním predajných objednávok na nasledujúci rok preto predstavuje 100 000 dolárov (50 000 dolárov * 2 doláre).

Tento údaj je možné porovnať s tradičným prístupom k rozpočtu. Ak minuloročný rozpočet počítal s nákladmi na spracovanie predajných objednávok vo výške 80 000 dolárov a tržby sa zvýšili o 10%, rozpočtuje sa iba 88 000 dolárov (80 000 dolárov + (80 000 dolárov * 10%)).

Výhody a nevýhody rozpočtovania podľa činností

Systémy zostavovania rozpočtu podľa činností (ABB) umožňujú väčšiu kontrolu nad procesom zostavovania rozpočtu. Plánovanie výnosov a výdavkov prebieha na presnej úrovni, ktorá poskytuje užitočné podrobnosti o prognózach. ABB umožňuje manažmentu väčšiu kontrolu nad procesom zostavovania rozpočtu a zosúladenie rozpočtu s celkovými cieľmi spoločnosti.

Tieto výhody majú bohužiaľ svoju cenu. Rozpočty na základe činností (ABB) sú nákladnejšie na implementáciu a údržbu ako tradičné rozpočtové techniky a sú časovo náročnejšie. Systémy ABB navyše vyžadujú dodatočné predpoklady a poznatky manažmentu, ktoré môžu niekedy viesť k potenciálnym nepresnostiam v rozpočte.