Čo nám hovoria chyby transpozície
Čo je to chyba transpozície?
Chyba transpozície opisuje udalosť, pri ktorej účtovník omylom zmení dve susedné číslice pri zaznamenávaní transakčných údajov. Aj keď sa táto chyba môže zdať malá, často má za následok značné finančné nezrovnalosti, ktoré môžu mať veľký vplyv v iných oblastiach. Transpozičné chyby, ktoré sa často vyskytujú v účtovných firmách, maklérske spoločnosti, a ďalší poskytovatelia finančných služieb, spadajú do širšej kategórie chýb prepisu.
Kľúčové informácie
- Chyba transpozície je pokus o zadanie údajov, ku ktorému dochádza, keď sa omylom obrátia dve číslice.
- Tieto chyby sú spôsobené ľudskou chybou.
- Napriek tomu, že chyby v transpozícii sú zdanlivo malé, môžu mať za následok značné finančné dôsledky.
- Ak účtovné záznamy firmy vykazujú nesúlad, rozdiel medzi správnou sumou a nesprávne zadanou sumou bude rovnomerne deliteľný číslom 9.
Pochopenie transpozičných chýb
Transpozičné chyby sú spravidla výsledkom ľudskej chyby. Napríklad v účtovníctve, keď účtovník ručne zadá údaje do účtovnej knihy, môžu omylom nesprávne preniesť informácie z faktúry do
súvaha. K chybám pri transpozícii môže dôjsť aj vtedy, ak sú šeky vyplnené nesprávne, čo má za následok nesprávne platby, ktoré môžu spôsobiť prečerpanie účtu a ďalšie bankové problémy. Chyby pri preprave môžu okrem toho viesť k nesprávne zaznamenaným telefónnym číslam, adresám alebo PSČ v profiloch zákazníkov. A hoci vyššie uvedené chyby je zvyčajne možné ľahko odstrániť, v niektorých prípadoch môžu chyby transpozície súvisiace s informáciami o dávkovaní liekov viesť k tragickým následkom.Príklady chýb pri transpozícii
Ak sa spoločnosti nepodarí chytiť a opraviť chyby v transpozícii, nesprávna hodnota majetku sa môže zachovať pre externé agentúry a jednotlivcov, ako sú akcionári spoločností a Služba interných výnosov. Mohlo by to spôsobiť reťazový efekt nepresností. Napríklad podnik môže byť osedlaný zvýšením daňová zodpovednosť ak je chyba transpozície dostatočne veľká, aby prahla túto spoločnosť do vyššieho daňového pásma. Samozrejme, to do značnej miery závisí od stupňa príslušnej chyby. Ak účtovník omylom napíše 24,74 dolára namiesto 24,47 dolára, výsledný rozdiel 0,27 dolára by bol sotva následný. Na druhej strane, ak by bolo 1 823 000 dolárov omylom zaznamenaných ako 1 283 000 dolárov, výsledná chyba 540 000 dolárov bude mať určite hlboký finančný efekt zvlnenia.
Transpozičné chyby, ku ktorým dochádza v obchodnom svete, sa niekedy nazývajú „obchody tučnými prstami“. V jednom slávnom prípade japonský obchodník omylom objednal 1,9 miliardy akcií spoločnosti Toyota. Našťastie tento príkaz nikdy neprešiel.
Identifikácia chýb pri transpozícii
Je zaujímavé, že chyby transpozície môže odhaliť dosť zvláštny matematický jav. Stručne povedané: rozdiel medzi nesprávne zaznamenanou sumou a správnou sumou bude vždy rovnomerne deliteľný 9. Ak napríklad účtovník omylom napíše 72 namiesto 27, spôsobí to chybu 45, ktorú je možné rovnomerne rozdeliť na 9, čím dostaneme 5. Rovnako tak, ak účtovník omylom zaznamená 63 namiesto 36, rozdiel medzi týmito dvoma číslami (27) môže byť rovnomerne delený 9, aby sme získali 3. Bankové pokladnice môžu toto pravidlo použiť na zisťovanie chýb.
Chyby pri transpozícii opisujú aj scenáre, v ktorých účtovníci zadávajú údaje v tabuľkách do nesprávnych buniek.