Definícia nákladového účtovníctva: Ako to funguje?

Čo je nákladové účtovníctvo?

Nákladové účtovníctvo je forma manažérske účtovníctvo ktorého cieľom je zachytiť celkovú hodnotu spoločnosti výrobné náklady posúdením variabilných nákladov každého kroku výroby, ako aj fixných nákladov, ako napríklad a prenájom náklady.

Pochopenie nákladového účtovníctva

Nákladové účtovníctvo používa interný manažérsky tím spoločnosti na identifikáciu všetkých variabilných a fixných nákladov spojených s výrobným procesom. Tieto náklady najskôr zmeria a zaeviduje jednotlivo, potom porovná vstupné náklady s výstupnými výsledkami a pomôže tak pri meraní finančnej výkonnosti a pri budúcich obchodných rozhodnutiach. Existuje mnoho typov nákladov zapojených do nákladového účtovníctva, ktoré sú definované nižšie.

Druhy nákladov

• Nemenné ceny sú náklady, ktoré sa nelíšia v závislosti od úrovne výroby. Obvykle ide o veci ako hypotéka alebo lízing na budovu alebo zariadenie, ktoré je odpisovaný za fixnú mesačnú sadzbu. Zvýšenie alebo zníženie úrovne produkcie by mohlo spôsobiť žiadnu zmenu v týchto nákladoch.
• Variabilné náklady sú náklady viazané na úrovni firemného výroby. Napríklad kvetinový obchod nábeh jeho aranžmán inventár na Valentína vzniknú vyššie náklady pri nákupe zvýšeného počtu kvetov v miestnej škôlke alebo záhradnom centre.
• Prevádzkové náklady sú náklady spojené s operáciami day-to-day podnikania. Tieto náklady môžu byť buď pevné alebo variabilné v závislosti na jedinečnej situácii.
• Priame náklady sú náklady konkrétne súvisiace s výrobou výrobku. Ak pražič kávy strávi pražením kávy päť hodín, priame náklady na hotový výrobok zahŕňajú pracovnú dobu pražiča a náklady na kávové zrná.
• Nepriame náklady sú náklady, ktoré nemožno priamo spojený s výrobkom. V prípade pražiarne kávy by boli náklady na energiu na zahriatie pražiča nepriame, pretože sú nepresné a ťažko vysledovateľné k jednotlivým výrobkom.

Nákladové účtovníctvo vs. Finančné účtovníctvo

Kým nákladového účtovníctva je často používaný vedenie vo firme k pomoci v rozhodovaní, Finančné účtovníctvo je to, čo zvyčajne vidia externí investori alebo veritelia. Finančné účtovníctvo predstavuje finančnú situáciu spoločnosti a výkon prostredníctvom externých zdrojov finančné výkazy, ktoré obsahujú informácie o ňom výnosy, výdavky, aktívaa záväzky. Nákladové účtovníctvo môže byť najprínosnejšie ako nástroj manažmentu pri zostavovaní rozpočtu a pri vytváraní programov kontroly nákladov, ktoré môžu v budúcnosti zlepšiť čisté marže spoločnosti.

Jeden kľúčový rozdiel medzi nákladovým účtovníctvom a finančným účtovníctvom je ten, že zatiaľ čo vo finančnom účtovníctve sú náklady klasifikované v závislosti od typu transakcie, nákladové účtovníctvo klasifikuje náklady podľa informačných potrieb zvládanie. Nákladové účtovníctvo, pretože ho manažment používa ako interný nástroj, nemusí spĺňať žiadne špecifické štandardy ako napr všeobecne uznávaných účtovných zásad (GAAP) a v dôsledku toho sa líši v závislosti od používania spoločnosti od spoločnosti alebo oddelenia od oddelenia.

Druhy nákladového účtovníctva

Štandardné náklady

Štandardných nákladov priraďuje "štandardné" náklady, skôr než skutočné náklady na svoje cena predaného tovaru (COGS) a inventár. Štandardné náklady sú založené na efektívnom využití práce a materiálu na výrobu tovaru alebo služby za štandardných prevádzkových podmienok a v zásade ide o rozpočtovú čiastku. Hoci štandardné náklady sú priradené k tovaru, spoločnosť má stále platiť skutočné náklady. Posúdenie rozdielu medzi štandardnými (efektívnymi) nákladmi a skutočnými vynaloženými nákladmi sa nazýva odchýlková analýza.

Ak analýza odchýlok určí, že skutočné náklady sú vyššie, ako sa očakávalo, odchýlka je nepriaznivá. Ak zistí, že skutočné náklady sú nižšie, ako sa očakávalo, je odchýlka priaznivá. Dva faktory môžu prispieť k priaznivým alebo nepriaznivým rozptylu. Tam sú náklady na vstupe, ako napríklad náklady na prácu a materiál. To je považované za miera variance. Okrem toho je tu aj účinnosť alebo množstvo použitého vstupu. To je považované za objem rozptylu. Ak by napríklad spoločnosť XYZ očakávala výrobu 400 miniaplikácií za určité obdobie, ale nakoniec vyrobila 500 miniaplikácií, náklady na materiál by boli vyššie kvôli celkovému vyrobenému množstvu.

Kalkulácie nákladov podľa činností

Kalkulácie nákladov podľa činností (ABC) identifikuje režijné náklady z každého oddelenia a priradí ich ku konkrétnym nákladovým predmetom, ako je tovar alebo služby. Systém nákladového účtovníctva ABC je založený na činnostiach, ktorými sú akékoľvek udalosti, pracovné jednotky alebo úlohy s konkrétnymi ako je nastavenie strojov na výrobu, navrhovanie výrobkov, distribúcia hotových výrobkov alebo prevádzka stroje. Tieto činnosti sa tiež považujú za nákladných vodičov, a sú to opatrenia používané ako základ pre rozdelenie režijných nákladov.

Režijné náklady sa tradične priraďujú na základe jedného generického opatrenia, ako sú napríklad strojové hodiny. Podľa ABC sa analýza činnosti vykonáva tam, kde sú ako nákladové faktory identifikované vhodné opatrenia. Výsledkom je, že ABC býva oveľa presnejší a užitočnejší, pokiaľ ide o manažérov, ktorí kontrolujú náklady a ziskovosť konkrétnych služieb alebo produktov svojej spoločnosti.

Účtovníci nákladov používajúci ABC môžu napríklad odoslať prieskum zamestnancom výrobnej linky, ktorí potom budú zodpovedať za čas, ktorý strávia rôznymi úlohami. Náklady na tieto konkrétne činnosti sú priradené iba k tovarom alebo službám, ktoré danú aktivitu použili. Vďaka tomu má manažment lepšiu predstavu o tom, kde sa presne vynakladá čas a peniaze.

Na ilustráciu to predpokladajme, že spoločnosť vyrába drobnosti a miniaplikácie. Cetky sú veľmi náročné na pracovnú silu a vyžadujú si od personálu výroby množstvo praktického úsilia. Výroba miniaplikácií je automatizovaná a väčšinou pozostáva z vloženia suroviny do stroja a mnoho hodín čakania na hotový tovar. Nemalo by zmysel používať strojové hodiny na rozdelenie réžie na obe položky, pretože vychytávky takmer vôbec nevyužívali strojové hodiny. Podľa ABC sú drobnostiam priradené vyššie réžie súvisiace s prácou a widgetom je priradená väčšia réžia v súvislosti s používaním strojov.

Chudé účtovníctvo

Hlavným cieľom štíhleho účtovníctva je zlepšiť postupy finančného riadenia v rámci organizácie. Štíhle účtovníctvo je rozšírením filozofie štíhlej výroby a výroby, ktorá má stanovený zámer minimalizovať odpad pri optimalizácii produktivity. Ak je napríklad účtovné oddelenie schopné obmedziť plytvanie časom, zamestnanci sa môžu úspornejším časom zamerať na úlohy s pridanou hodnotou.

Pri použití štíhleho účtovníctva sú tradičné metódy oceňovania nahradené oceňovanie založené na hodnotách a merania výkonu zamerané na chudnutie. Finančné rozhodovanie je založené na vplyve na celkovú ziskovosť hodnotového toku spoločnosti. Hodnotové toky sú ziskové strediská spoločnosti, čo je každá pobočka alebo divízia, ktorá k nej priamo prispieva spodná čiara ziskovosť.

Okrajové kalkulácie

Okrajové náklady (niekedy nazývané nákladovo-objemovo-zisková analýza) je vplyv na náklady výrobku pridaním jednej ďalšej jednotky do výroby. Je to užitočné pre krátkodobé ekonomické rozhodnutia. Hraničné náklady môžu pomôcť manažmentu identifikovať vplyv rôznych úrovní nákladov a objemu na prevádzkový zisk. Tento typ analýzy môže manažment použiť na získanie prehľadu o potenciálne výnosných nových produktoch, predajných cenách na stanovenie existujúcich produktov a vplyve marketingových kampaní.

The bod zlomu, čo je úroveň výroby, kde sa celkový výnos z výrobku rovná celkovým nákladom, sa vypočíta ako celkové fixné náklady spoločnosti delené jej príspevkovou maržou. The príspevok na úhradu, vypočítané ako tržby z predaja mínus variabilné náklady, je možné vypočítať aj na jednotku v s cieľom určiť, do akej miery konkrétny výrobok prispieva k celkovému zisku spoločnosť.

História nákladového účtovníctva

Vedci sa domnievajú, že nákladové účtovníctvo bolo prvýkrát vyvinuté počas Priemyselná revolúcia keď sa rozvíjajúca ekonomika priemyslu zásobovanie a dopyt prinútil výrobcov začať sledovať svoje fixné a variabilné výdavky s cieľom optimalizovať svoje výrobné procesy.Účtovníctvo nákladov umožnilo železnicným a oceliarskym spoločnostiam kontrolovať náklady a zefektívniť ich. Na začiatku 20. storočia sa nákladové účtovníctvo stalo široko diskutovanou témou v literatúre manažmentu podniku.

často kladené otázky

Ako sa líši nákladové účtovníctvo od tradičných účtovných metód?

Na rozdiel od všeobecného účtovníctva alebo finančného účtovníctva je metóda nákladového účtovníctva interne zameraným systémom konkrétnej firmy, ktorý sa používa na implementáciu kontrola nákladov. Nákladové účtovníctvo môže byť oveľa flexibilnejšie a konkrétnejšie, najmä pokiaľ ide o delenie nákladov a oceňovanie zásob. Metódy a techniky nákladového účtovníctva sa budú líšiť od firmy k firme a môžu byť dosť zložité.

Prečo sa účtovania nákladov používa?

Nákladové účtovníctvo je nápomocné, pretože dokáže identifikovať, kde spoločnosť míňa svoje peniaze, koľko zarába a kde dochádza k strate peňazí. Nákladové účtovníctvo má za cieľ podávať správy, analyzovať a viesť k zlepšeniu interných kontrol nákladov a účinnosti. Napriek tomu, že spoločnosti nemôžu vo svojej účtovnej závierke alebo na daňové účely používať údaje o nákladovom účtovníctve, sú nevyhnutné pre vnútornú kontrolu.

Aké typy nákladov ísť do nákladového účtovníctva?

Tieto sa budú líšiť od odvetvia k odvetviu a od firmy k firme, avšak zvyčajne budú zahrnuté určité kategórie nákladov (niektoré sa môžu prekrývať), ako napríklad: priame náklady; nepriame náklady; variabilné náklady; Nemenné ceny; a prevádzkové náklady.

Aké sú výhody nákladového účtovníctva?

Pretože metódy nákladového účtovníctva sú vyvinuté a prispôsobené konkrétnej firme, sú vysoko prispôsobiteľné a prispôsobiteľné. Manažéri oceňujú nákladové účtovníctvo, pretože ho je možné prispôsobiť, upravovať a implementovať podľa meniacich sa potrieb podniku. Na rozdiel od Rada pre finančné účtovné štandardy Finančné účtovníctvo riadené (FASB), nákladové účtovníctvo sa musí zaoberať iba vnútornými očami a internými účelmi. Manažment môže analyzovať informácie na základe kritérií, ktoré si konkrétne cení, ktorými sa riadi stanovovanie cien, rozdeľovanie zdrojov, získavanie kapitálu a preberanie rizík.

Aké sú nevýhody nákladového účtovníctva?

Systémy nákladového účtovníctva a techniky, ktoré sa s nimi používajú, môžu mať vysoké počiatočné náklady na vývoj a implementáciu. Vyškolenie účtovníkov a manažérov v ezoterických a často zložitých systémoch si vyžaduje čas a úsilie a už na začiatku sa môžu vyskytnúť chyby. Vyššia kvalifikácia účtovníci a audítori pri hodnotení systému nákladového účtovníctva budú pravdepodobne účtovať viac za svoje služby ako štandardizované systémy, ako napríklad GAAP.