Ako bezpečne znova otvoriť malú firmu

Ako podnikatelia sú majitelia malých firiem zvyknutí si stanovovať ciele a riešiť problémy. Pandémia COVID-19 však prinútila mnohé malé podniky do nezávideniahodnej pozície pri rozhodovaní o bezpečnom opätovnom otvorení. Predpisy sa líšia podľa štátu a podrobnosti sú zložité a nie vždy jasné. Majitelia malých podnikov musia riešiť problémy a vytvárať vlastné plány na zaistenie bezpečnosti zamestnancov a zákazníkov.

Tu je niekoľko vecí, ktoré by ste mali mať na pamäti, aby vám pomohli bezpečne otvoriť malé podnikanie, vrátane rád o bezpečnosti práce na pracovisku od Centier pre kontrolu a prevenciu chorôb v USA (CDC).

Monitorujte stavové a miestne požiadavky

Ako bezpečne znova otvoríte svoju malú firmu, bude čiastočne závisieť od štátnych a miestnych požiadaviek a typu podnikania, ktoré robíte. Požiadavky sa môžu líšiť v závislosti od štátu a miestnej obce. Reštaurácia alebo maloobchod budú mať iné potreby ako malá kancelária, kde dochádza k malej alebo žiadnej interakcii so zákazníkmi.

CDC odporúča, aby všetky podniky:

• Vytvorte plán špecifický pre ich pracovisko.
• Identifikujte všetky oblasti a pracovné úlohy s potenciálnou expozíciou COVID-19.
• Vykonajte opatrenia na elimináciu alebo zníženie expozície vírusu.

CDC tiež odporúča zamestnávateľom, aby „monitorovali federálnu, štátnu a miestnu komunikáciu o verejnom zdraví Predpisy, usmernenia a odporúčania súvisiace s ochorením COVID-19 a zaistiť, aby mali pracovníci prístup k informácie. "

Vakcíny a testovanie

Ako vlastník malej firmy sa budete musieť rozhodnúť, či budete požadovať očkovanie zamestnancov pred návratom na pracovisko alebo nie. V usmerneniach vydaných v decembri federálna vláda uviedla, že zamestnávatelia môžu od zamestnancov vyžadovať, aby dostali očkovaciu látku proti COVID-19-a v prípade, že to odmietnu, prepustia ich z pracoviska.

Zamestnávatelia sú tiež spravidla schopní požadovať testovanie na COVID-19. Podľa pokynov z Komisia pre rovnosť príležitostí pre zamestnanosť (EEOC)„Zamestnávatelia sa môžu rozhodnúť administrovať testovanie na COVID-19 zamestnancom predtým, ako im pôvodne umožnia vstup na pracovisko a/alebo pravidelne určiť, či ich prítomnosť na pracovisku predstavuje priamu hrozbu pre ostatných. “Zamestnávatelia by mali zabezpečiť, aby boli testy považované za presné a spoľahlivý. Na rozhodovanie o návrate zamestnancov na pracovisko by sa nemali používať ani testy na protilátky - ktoré určujú, či ste sa už vírusom niekedy stretli.

V máji 2021 CDC uviedlo, že plne zaočkovaní ľudia môžu pokračovať v aktivitách bez použitia masky alebo cvičenia sociálneho dištancovania, okrem prípadov, keď to vyžadujú federálne, štátne alebo právne predpisy, vrátane miestneho podnikania a pracoviska vedenie. Tvrdí však, že každý na pracovisku malého podnikania by mal stále používať masky, ako aj naďalej dodržiavať pokyny na bezpečné otváranie a prevádzku.

Nasledujú pokyny CDC a Správy bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci (OSHA), ktoré by si majitelia a manažéri malých podnikov mali starostlivo prečítať a riadiť sa nimi.

Postupujte podľa pokynov pre dištancovanie od sociálnych sietí

Napriek tomu, že dištancovanie sa od spoločnosti je osvedčený a účinný spôsob, ako spomaliť šírenie COVID-19, jeho udržanie na pracovisku môže byť náročné. Sociálne dištancovanie je však novou normou - a bude to v dohľadnej budúcnosti. V závislosti od vášho pracovného priestoru ponúka CDC niekoľko spôsobov, ako odporúča zamestnancom a zákazníkom udržať si bezpečnú vzdialenosť:

• Premyslite pracovné stoly, displeje a pracovné priestory, aby ste vytvorili väčšiu vzdialenosť.
• Presuňte niektorých zamestnancov na rôzne pracovné stanice alebo rozvrhnite pracovný čas, aby sa obmedzil počet pracovníkov v jednej oblasti v danom čase.
• Obmedzte počet miest na sedenie v spoločných priestoroch.
• Na miestach, kde pracovníci alebo zákazníci čakajú v radoch, pomocou pásky označte šesťmetrové intervaly.
• Spravujte miestnosti na oddych, aby ste obmedzili počet ľudí, ktorí sa zhromaždia naraz.
• Uverejnite značky mimo kancelárie alebo obchodu, ktoré ľuďom odporúčajú nevstupovať, ak majú príznaky COVID-19 alebo boli v kontakte s niekým, kto sa nakazil.

Dajte svojim zamestnancom a zákazníkom dobrý príklad. Ak ich žiadate, aby nosili masku, mali by ste tiež.

Umývajte si ruky

Je tiež dôležité zvýšiť úsilie o udržanie čistého a hygienického pracoviska. Začnite inštaláciou tabúľ, ktoré povzbudia pracovníkov, aby si umývali ruky mydlom a vodou najmenej 20 sekúnd (zhruba tak dlho, ako je potrebné dvakrát zaspievať pieseň k narodeninám):

• Potom, čo boli na verejnom mieste
• Keď sa dostanú do práce
• Potom, čo kýchajú, kašľajú alebo si smrkajú
• Pred a po jedle
• Pred a po dotyku očí, nosa a úst
• Potom, čo interagujú so spolupracovníkmi a zákazníkmi
• Potom, čo sa dotknú displejov a iného zariadenia
• Potom, čo navštívia toaletu alebo si urobia prestávku

Ak umývanie rúk nie je praktické, povzbudzujte pracovníkov, aby používali dezinfekčný prostriedok na ruky. Je dobré sprístupniť dezinfekčný prostriedok na ruky pracovníkom, zákazníkom a návštevníkom. Ak ich ešte nemáte, nainštalujte si dávkovače dezinfekčného prostriedku na ruky do spoločných priestorov, na pracovné stanice a kdekoľvek, kde sa ľudia pravdepodobne stretnú alebo sa dotknú povrchov.

Vyčistite a vydezinfikujte

Je vždy múdre udržiavať čistý pracovný priestor, ale je to obzvlášť dôležité teraz. Často sa dotýkajúce povrchy čistite a dezinfikujte najmenej raz denne-a oveľa častejšie v oblastiach s vysokou návštevnosťou, ako sú pokladne alebo kancelárske kuchynské linky a prestávky.

Nezabudnite vyčistiť kľučky, vypínače, dosky, držadlá, stoly, stoly, klávesnice, diaľkové ovládače, výťah tlačidlá, toalety (vrátane držadiel), vodovodné batérie, umývadlá, displeje registračných pokladníc/predajných miest (POS), obchodné vybavenie a telefóny. Povzbuďte zamestnancov, aby si vyčistili aj svoje osobné telefóny a všetky ostatné zariadenia, ktoré si prinesú z domu na pracovisko.

Všetky tieto čistiace a dezinfekčné prostriedky môžu byť samozrejme nebezpečné, ak sa nepoužijú správne. Nezabudnite poskytnúť pokyny na ich bezpečné používanie a zaistite vhodné vybavenie - napríklad rukavice a masky - a dostatočné vetranie, aby ste obmedzili vystavenie chemikáliám. Ešte lepšie je najať si profesionálne upratovačky, ktoré už majú zavedené bezpečnostné systémy.

Pokyny pre zamestnancov v ohrození

OSHA ponúka usmernenia týkajúce sa zaistenia bezpečnosti rizikových a neočkovaných zamestnancov. Definuje rizikových zamestnancov ako tých, ktorí sú očkovaní, ale vzhľadom na zdravotný stav nemusí mať úplnú imunitnú odpoveď na očkovaciu látku. OSHA odporúča nasledujúce:

• Poskytnutie voľna pre zamestnancov na očkovanie
• Oznamuje všetkým zamestnancom (očkovaným aj neočkovaným), ktorí majú
  COVID-19 alebo mať príznaky zostať doma
• Implementácia sociálneho dištancovania pre neočkovaných a ohrozených
  zamestnancov v spoločných pracovných priestoroch
• Obmedzenie počtu týchto zamestnancov na rovnakom mieste v rovnakom čase
• Poskytovanie neočkovaných a rizikových zamestnancov tvári
  krytie alebo chirurgické masky bezplatne

Rovnako ako CDC, OSHA odporúča, aby všetky podniky dodržiavali štátne a miestne pravidlá.

Telework

Ak je to uskutočniteľné pre typ podnikania, ktoré robíte, je pravdepodobné, že niektorí (alebo všetci) vaši pracovníci majú pracoval z domu počas pandémie - a že niektorí by v tom chceli pokračovať. Teraz je načase vyvinúť zásadu, ako budete riadiť operácie, ak chcú ľudia pokračovať v práci z domu, na plný alebo čiastočný úväzok.

Možno ste už nastavili systémy na podnikanie online (napríklad: Zoom, Slack, Skype a podobne). Zamyslite sa nad tým, čo potrebujete v budúcnosti, ak plánujete umožniť zamestnancom pracovať z domu na neurčito.

Zdravotné prehliadky

Mohlo by sa zdať ako múdre bezpečnostné opatrenie merať teploty vašich pracovníkov pred ich vstupom na pracovisko. Riadenie praxe sa však ľahšie povie, ako urobí, pretože prináša potenciálne problémy, ako napríklad:

• Ako uchovávate biometrické údaje v súkromí po ich zhromaždení?
• Ako udržujete sociálne dištancovanie, kým pracovníci čakajú v rade?

Niektoré štáty majú zavedené usmernenia, ktoré vám môžu pomôcť pri orientácii na zdravotné prehliadky. Napriek tomu možno budete musieť nájsť kreatívne spôsoby, ako zmierniť prípadné problémy. Môžete napríklad použiť teplomery na okamžité čítanie, nezaznamenávať žiadne údaje a rozvrhnúť pracovný čas, aby zamestnanci nemuseli čakať v rade na testovanie. Ak je to možné, dohodnite sa so zdravotníckym personálom na vykonaní testovania namiesto spoliehania sa na neškolených zamestnancov.

Majte tiež na pamäti, že niektorí ľudia s COVID-19 nemajú horúčku, takže zamestnávatelia by si mali byť vedomí toho, že kontroly teploty nezaručujú bezpečnosť.

Spodný riadok

Byť podnikateľom nie je nikdy ľahké, ale pandémia COVID-19 zaviedla pre malé podniky úplne novú úroveň riešenia problémov. Vykonanie týchto krokov vám môže pomôcť zaistiť, že robíte všetko pre to, aby ste ochránili seba, svojich zamestnancov a svojich zákazníkov.