Deň v živote finančného riaditeľa

Byť finančný riaditeľ znamená mať viac než len pokročilé znalosti účtovných a finančných konceptov. Znamená to porozumieť fungovaniu celej spoločnosti a jej odvetvia, aby ste jej mohli pomôcť byť ziskovou a konkurencieschopnou. Aby ste mali predstavu o tom, ako by mohol vyzerať váš život, keby ste sa stali finančným riaditeľom, vyspovedali sme troch profesionálov z danej oblasti, aby sme zistili, ako vyzerajú ich pracovné dni. Jeden je a živnostník konzultant, ktorý slúži ako finančný riaditeľ na čiastočný úväzok v mnohých spoločnostiach. Ďalší pomáha spravovať online spoločnosť. Tretia pracuje pre malú firmu kde slúži nielen ako finančný riaditeľ, ale vedie aj niekoľko ďalších divízií.

John Lafferty, dočasný a virtuálny finančný riaditeľ CFO-Pro

Byť finančným riaditeľom nemusí znamenať byť zamestnancom jednej spoločnosti na plný úväzok. John Lafferty z Naperville, Illinois, je od roku 1996 dočasným finančným riaditeľom na plný úväzok. Pred založením vlastnej firmy získal viac ako 30 rokov skúseností ako audítor, ovládač, pokladník, finančný riaditeľ a COO pre spoločnosti v celom rade odvetví. Teraz svoj čas delí medzi viacerých klientov, zvyčajne malé a stredné podniky, s ročnými príjmami od 3 miliónov do 30 miliónov dolárov.

Na čiastočný úväzok podľa potreby plní potreby spoločností, ktoré si nemôžu dovoliť alebo nepotrebujú finančného riaditeľa na plný úväzok, ale ktoré niekedy vyžadujú finančné znalosti na úrovni výkonného riaditeľa. Pomáha rozvíjajúcim sa aj vyspelým spoločnostiam zvládnuť problémy, ako je zabezpečenie dostatočného peňažného toku na udržanie rastu, zvýšenie pracovného kapitálu, uvoľnenie peňazí viazaných v inventári, určenie, kam sústrediť predajné úsilie, rozhodnutie, či firmu predať a ďalšie. Na diaľku buduje finančné modely a analyzuje kľúčové metriky, pripravuje finančné výkazy, a rozvíja finančné stratégie. Niektorým klientom ponúka jednorazové riešenie, pri iných klient zostane v kontakte s otázkami.

V typický deň trávi Lafferty prvú hodinu a pol dohľadom nad účtovníkom. Potom bude hodinu tráviť e -maily a telefonáty, aby sa zaoberal rôznymi záležitosťami spoločnosti. Nasledujúcu hodinu venuje peňažný tok plánovanie a správa hotovosti, potom ďalšiu hodinu do analýza účtu a zmierenia. Potom strávi pol hodinu odporúčaním a dokumentovaním zmien v postupoch a procesoch a ďalšiu pol hodinu pri strategických a plánovacích stretnutiach so svojim klientom. Generálny riaditeľ alebo COO.
Strávi tam ďalšiu hodinu pohľadávky telefonáty vedenia a zberu a o hodinu viac, aby pomohol svojim zamestnancom, keď je niekto chorý alebo má toho na tanieri príliš veľa. Počas poslednej pol hodiny dňa rieši účtovné a reportovacie otázky a spory. Medzi ďalšie kľúčové činnosti, ktoré vykonáva menej často, patria mesačné uzávierky, mesačné, štvrťročné a ročné regulačné reakcie, podania a dane a ročný rozpočet.

To sú len úlohy, ktoré vykonáva priamo pre svojich klientov. Tiež musí riadiť svoj vlastný podnik, ktorý trvá asi dve ďalšie hodiny denne a zahŕňa čítanie, vytváranie sietí, účasť na seminároch, rozvoj jeho podnikania a popíjanie rannej kávy so svojimi kľúčovými ovplyvňovateľmi. Všetci hovoria, že pracuje asi 50 až 55 hodín týždenne. Dokáže si vybrať, kedy ide na dovolenku, ale pracuje na diaľku, čo mu pokrýva náklady na dovolenku. Vo svojom voľnom čase cvičí v telocvični, spieva holičskú harmóniu, je kantorom v kostole a závodí na motokárach.

Mark Karsch, finančný riaditeľ spoločnosti Nexxt

Mark Karsch je finančný riaditeľ spoločnosti Nexxt, ktorá získala online kariéru Beyond.com. Predtým, ako sa stal finančným riaditeľom, pôsobil ako viceprezident pre financie spoločnosti a mal predchádzajúce skúsenosti ako finančný riaditeľ niekoľkých spoločností.

Karsch prichádza do kancelárie okolo 8:15 ráno a prvú hodinu svojho pracovného dňa trávi kontrolou kľúčových prevádzkových metrík, ako sú napr. čísla výnosov, výkonnosť elektronickej pošty, akvizície nových členov a údaje o zapojení členov z predchádzajúceho dňa a za mesiac do dnešného dňa. Ak tieto metriky nie sú tam, kde by mali byť, vypracuje plán, ktorý pomôže operačnému tímu ich zlepšiť.

Nasledujúcu hodinu sa stretne s jednou z troch skupín, ktoré sa mu hlásia - financie, zákaznícky servisa vzťahy s klientmi - kontrolovať ich pokrok v súčasných projektoch. Karsch potom strávi 30 minút až dve hodiny kontrolou a schvaľovaním provízií a záväzkov, zariaďovaním financovania budúcich nákupov kapitálu, kontrolou stavu inkas a delikventnýpohľadávkya preskúmanie adekvátnosti časové rozlíšenie a rezervy. Tiež spolupracuje s internými zdrojmi a externými odborníkmi na včasnom zaplatení daní a podaní.

Popoludní strávi Karsch niečo viac ako hodinu na stretnutí s inými oddeleniami, aby diskutovali optimalizácia návratnosti investície, dodatočné možnosti príjmu, nové projektové stratégie a strategické ciele. Posledné dve a pol hodiny svojho pracovného dňa venuje plneniu úloh, ktoré súvisia s jeho predchádzajúcim schôdze, skúmanie cieľov a úspechov jeho a jeho tímov a zaistenie toho, aby boli zapnuté vynikajúce projekty trať.

Karsch má tiež množstvo aktivít, ktoré nie sú každodenné. Jeho finančný tím poskytuje jedenkrát týždenne vedúcemu tímu (generálny riaditeľ, prevádzkový riaditeľ a rôzni viceprezidenti z celej spoločnosti) komplexná finančná správa s podrobnou prevádzkovou metrikou, ktorá ukazuje, kde spoločnosť stojí vo vzťahu k svojim cieľom a prečo. Mesačne pripravuje podrobný rozpočet pre vyššie vedenie a predstavenstvo, ktorý porovnáva súčasný stav výsledky za obdobie a rok s cieľmi spoločnosti a výsledkami za predchádzajúci rok a vysvetlením akýchkoľvek odchýlok. Štvrťročne sa môže zúčastňovať zasadnutí správnej rady. Tiež pripravuje an ročný rozpočet v spolupráci so seniorským tímom a koordinuje aktualizácie rozpočtu počas celého roka.

Karsch pracuje v priemere 50 hodín týždenne. Sú noci, keď je v kancelárii posledný, ale nie je to každodenný jav. Cez víkendy a víkendy kontroluje svoj e -mail, ale odpovedá iba na tie najdôležitejšie. V nedeľu večer po večeri strávi nejaký čas plánovaním toho, čo chce v nasledujúcom týždni so svojim tímom dosiahnuť. Nájde si čas na pár dovoleniek do roka so svojou rodinou.

Ron Martin, finančný riaditeľ Asociácie zamestnávateľov AAIM

Ron Martin je finančným riaditeľom Asociácia zamestnávateľov AAIM v St. Louis. Združenie ponúka príležitosti pre partnerské siete, informácie o obchodnom výskume, ľudské zdroje a poradenstvo v oblasti riadenia, zlepšovanie výkonu a procesov, outsourcing nábor a profesionálne školenia a rozvoj pre viac ako 1 600 zamestnávateľov zo St. Louis a Illinois všetkých veľkostí a odvetví. Pretože pracuje pre malú spoločnosť, nevystupuje len ako finančný riaditeľ, ale aj ako riaditeľ informačných technológií, riaditeľ ľudských zdrojov a prezident školiacich a poradenských spoločností AAIM.

Martin začína každé ráno tým, že strávi 10 minút stanovovaním svojich priorít pre daný deň. Počas celého dňa strávi jednu až dve hodiny riadením personálu a riešením problémov. Napríklad bude musieť interpretovať účtovné pravidlo súvisiace s finančnou transakciou. Pretože plní niekoľko rolí, možno bude musieť vyriešiť aj nefinančný problém.

Ďalšiu jednu až dve hodiny strávi prezeraním a odpovedaním na e -maily a ďalšiu jednu až štyri hodiny na stretnutiach, ktoré si vyžadujú finančný vstup, zvyčajne s generálnym riaditeľom, Marketingový riaditeľ, a zvyšok riadiaceho tímu. Predstavuje prognózu tržieb na nasledujúce dva mesiace vrátane prognózy tržieb, výdavkov a čistý zisk na základe týchto tržieb.

Martin každý týždeň pripravuje prognózu tržieb, ktorá trvá dve až tri hodiny. Každý druhý týždeň mu kontrola alebo schválenie trvá hodinu alebo dve faktúry a mzda. Mesačne strávi osem až desať hodín prípravou správ o predaji, kalkulácií provízií k tržbám tím, finančné prognózy a rozpočty, aby mohol prezentovať finančné výsledky za predchádzajúci mesiac zvládanie. Jednu až dve hodiny mesačne venuje aj kontrole a schvaľovaniu účtovných závierok a ďalšie štyri až šesť hodín príprave mesačných prognóz.

V priebehu štvrťroka bude venovať 14 až 20 hodín príprave a predloženie účtovnej závierky aby im predstavenstvo spoločnosti pomohlo pri rozhodovaní o smerovaní spoločnosti. Ročne tiež strávi s predstavenstvom asi osem hodín, aby sa zapojil do plánovania na diaľku. Ďalších 20 až 30 hodín ročne ide na prípravu a kontrolu rozpočtu organizácie.

Martin zvyčajne pracuje 60 hodín týždenne, ale väčšinu víkendov je schopný stráviť doma a má čas na rodinu, sociálne aktivity a dovolenku. Vo voľnom čase sa so svojou manželkou zúčastňuje športových akcií a aktivít po škole svojich detí. Cvičí, drží krok s rodinnými príslušníkmi, ktorí žijú mimo mesta, a pomáha svojej matke okolo domu. Cez leto má dokonca čas aj na relaxáciu v bazéne.

Spodný riadok

Kariéra finančného riaditeľa ponúka širokú škálu možností pre typy odvetví a spoločností, pre ktoré môžete pracovať. Ponúka tiež možnosti nielen spravovať financie spoločnosti na najvyššej úrovni, ale prispieť aj do ďalších oblastí. Nakoniec ponúka oveľa väčšiu flexibilitu, ako by ste mohli očakávať, ak sa rozhodnete viesť vlastnú firmu ako finančný poradca.