Kaj nam sporočajo napake pri prenosu
Kaj je napaka pri prenosu?
Napaka pri prenosu opisuje dogodek, pri katerem knjigovodja pri zapisovanju transakcijskih podatkov pomotoma obrne dve sosednji številki. Čeprav se ta napaka morda zdi majhna, pogosto povzroči velike finančne neskladnosti, ki imajo lahko velik vpliv na drugih področjih. Transpozicijske napake, ki se običajno pojavljajo v računovodskih podjetjih, posredništvain drugi ponudniki finančnih storitev spadajo v širšo kategorijo napak pri prepisovanju.
Ključni odlomki
- Napaka pri prenosu je napaka pri vnosu podatkov, ki se pojavi, ko sta dve števki pomotoma obrnjeni.
- Te napake so posledica človeške napake.
- Čeprav so navidez majhne, lahko napake pri prenosu povzročijo znatne finančne posledice.
- Če računovodske evidence podjetja kažejo odstopanje, bo razlika med pravilnim zneskom in napačno vnesenim zneskom enakomerno deljiva z 9.
Razumevanje napak pri prenosu
Napake pri prenosu so običajno posledica človeške napake. Na primer, v računovodstvu, ko knjigovodja ročno vnese podatke v knjigo, lahko pomotoma napačno prenese podatke iz računa v
bilanco stanja. Napake pri prenosu se lahko pojavijo tudi, če so čeki nepravilno izpolnjeni, kar povzroči nepravilne zneske plačil, ki lahko povzročijo prekoračitve sredstev in druga bančna vprašanja. Poleg tega lahko prometne napake povzročijo napačno zabeležene telefonske številke, naslove ali poštne številke v profilih strank. Čeprav se zgoraj omenjene napake običajno zlahka odpravijo, lahko v nekaterih primerih napake pri prenosu v zvezi z informacijami o odmerjanju zdravil povzročijo tragične posledice.Primeri napak pri prenosu
Če podjetje ne ujame in odpravi napak pri prenosu, se lahko napačna vrednost premoženja ohrani zunanjim agencijam in posameznikom, kot so delničarji podjetij in Služba notranjih prihodkov. To lahko povzroči verižni učinek netočnosti. Na primer, podjetje se lahko obremeni s povečanjem davčna obveznost če je napaka pri prenosu dovolj velika, da to podjetje uvrsti v višji davčni razred. Seveda je to v veliki meri odvisno od stopnje napake. Če knjigovodja pomotoma napiše 24,74 USD namesto 24,47 USD, bi nastalo odstopanje 0,27 USD komajda posledica. Po drugi strani pa, če je bilo 1.823.000 USD pomotoma zabeleženih kot 1.283.000 USD, bo nastala napaka v višini 540.000 USD zagotovo imela globok finančni učinek.
Napake pri prenosu, ki nastanejo v svetu trgovanja, včasih imenujemo "trgovanje z debelimi prsti". V enem znanem primeru je japonski trgovec po nesreči naročil 1,9 milijarde delnic Toyote. Na srečo to naročilo nikoli ni uspelo.
Prepoznavanje napak pri prenosu
Zanimivo je, da lahko napake pri prenosu razkrije precej nenavaden matematični pojav. Poudarjeno: razlika med napačno zabeleženim zneskom in pravilnim zneskom bo vedno enakomerno deljiva z 9. Na primer, če knjigovodja napačno napiše 72 namesto 27, bi to povzročilo napako 45, ki bi jo lahko enakomerno razdelili na 9, da bi dobili 5. Podobno, če knjigovodja pomotoma zabeleži 63 namesto 36, se lahko razlika med tema dvema številkama (27) enakomerno razdeli na 9, da dobimo 3. Bančni blagajniki lahko to pravilo uporabijo za odkrivanje napak.
Napake pri prenosu opisujejo tudi scenarije, v katerih knjigovodje vnesejo podatke preglednic v napačne celice.