Opredelitev metode dokončane pogodbe (CCM)

Kaj je metoda zaključene pogodbe (CCM)?

Metoda zaključene pogodbe (CCM) je računovodska tehnika ki podjetjem omogoča odlog poročanja o prihodkih in odhodkih do zaključka pogodbe. Z uporabo računovodstva CCM se prihodki in odhodki ne pripoznajo v izkazu poslovnega izida podjetja, tudi če so bila plačila v gotovini izdana ali prejeta v pogodbenem obdobju.

Dokončana pogodbena računovodska metoda se pogosto uporablja v gradbeništvu ali drugih sektorjih, ki vključujejo pogodbe na podlagi projektov.

Kako deluje metoda dokončane pogodbe (CCM)

Metoda zaključene pogodbe omogoča, da se pripoznanje vseh prihodkov in odhodkov odloži do zaključka pogodbe. Računovodstvo CCM je koristno, če obstaja okoliščina nepredvidljivosti, kdaj bo podjetje plačala njihova stranka, in negotovost glede datuma zaključka projekta.

Podjetja imajo pri pripoznavanju prihodkov več možnosti pri pripoznavanju prihodkov finančne izjave. Nekatera podjetja imajo raje gotovinska metoda obračunavanje prihodkov in odhodkov. Denarna metoda pripozna prihodke, ko gotovina prejme od strank, stroški pa se evidentirajo, ko so plačani. Čeprav je denarna metoda lahko preprosta, lahko odloži evidentiranje prihodkov in odhodkov, dokler denar ni zaslužen ali izplačan.

The obračunsko računovodstvo metoda pripozna prihodke in odhodke, ko se pojavijo, kar pomeni, da podjetju ni treba prejeti prihodkov, preden jih obračuna. Z drugimi besedami, dejavnosti, ki so prinesle prihodek ali ustvarile odhodke, se evidentirajo, čeprav dejanski denar takrat ni zamenjal lastnika.

Obračunsko računovodstvo je običajno najpogostejša metoda, ki jo uporabljajo podjetja, kot so velika podjetja. Nekatera mala podjetja pa uporabljajo gotovinsko metodo, ki ji pravimo tudi gotovinsko računovodstvo. Metoda dokončane pogodbe ne zahteva evidentiranja prihodkov in odhodkov vnaprej. Namesto tega je mogoče po zaključku projekta poročati o prihodkih in odhodkih.

Zahteve za metodo zaključene pogodbe

Način zaključene pogodbe je običajno rezerviran za določene situacije, saj je pripoznavanje prihodkov pogosto zamudno in nepredvidljivo. Posledično je nekaj primerov, ko je računovodstvo CCM lahko v pomoč:

• Če ima pogodba kratkoročni datum izteka in bo večina prihodkov verjetno pripoznana po zaključku projekta
• Ko je projekt lahko izpostavljen potencialnim nevarnostim, ki bi lahko odložile njegovo dokončanje
• Kadar obstaja negotovost pri napovedovanju datuma zaključka projekta

Končana pogodba vs. Odstotek metode dokončanja

Za dolgoročne projekte, pri katerih se lahko prihodki in odhodki v različnih časovnih obdobjih zaslužijo in izplačujejo, lahko podjetja uporabijo Odstotek zaključene računovodske metode.

Podjetje lahko določi mejnike skozi celotno življenjsko dobo projekta in vsakemu mejniku dodeli odstotke zaključka. Metoda odstotka dokončanosti omogoča, da se prihodki in odhodki pripišejo vsaki stopnji dokončanja. Vendar pa morata biti obe vpleteni stranki razumno prepričani, da lahko izpolnita pogodbeno obveznost.

Računovodska metoda odstotka zaključka pomaga zaščititi podjetja pred nihanji v njihovem toku prihodkov z rednim beleženjem prihodkov. Metoda odstotka dokončanosti podjetjem pomaga tudi pri njihovem denarni tok potrebe, saj se podjetju izogne, da bi moralo plačati vse stroške v celotnem obdobju trajanja projekta, preden prejme kakršne koli prihodke, kot v primeru zaključene pogodbene metode.

Prednosti in slabosti metode zaključene pogodbe

Metoda zaključene pogodbe ima tako prednosti kot slabosti. Z uporabo računovodstva CCM se lahko izognete oceni stroškov projekta, kar lahko prepreči netočne napovedi. Ker je pripoznavanje prihodkov preloženo, se lahko odložijo tudi davčne obveznosti. Priznavanje odhodkov, ki lahko zmanjša davke, pa se prav tako zamuja. Z vidika stranke CCM omogoča zamudo pri denarnih odtokih in zagotavlja, da je delo v celoti opravljeno in prejeto pred plačilom.

Slaba stran tega je, da če se skupina pogodb konča naenkrat, lahko to povzroči nenaden porast prihodkov ali odhodkov in terjatve do kupcev in terjatve, ki lahko povzročijo radikalna nihanja v izkazu poslovnega izida in bilanci stanja, oz. Z vidika optike se lahko zaradi tega prihodki in dobičkonosnost podjetja zdijo neskladni z zunanjimi vlagatelji. Na primer, če se mora podjetje prijaviti za posojilo pri banki, bo morda težko dokazati, koliko prihodkov podjetje ustvari z uporabo metode zaključene pogodbe.

Z odložitvijo pripoznanja prihodkov in odhodkov do konca projekta bi lahko podjetje tvegalo višje davčne obveznosti. Recimo, da bo po oceni projekta trajalo tri leta in da se bo davčna zakonodaja spremenila, kar bo povzročilo zvišanje davčne stopnje za podjetja. Davčna obveznost bi bila po metodi izpolnjene pogodbe višja od uporabe odstotka zaključka, saj bi bili nekateri prihodki že pripoznani.

Podjetja se morajo pred odločitvijo o tem, katera računovodska metoda je najboljša z davčnega vidika, posvetovati z davčnim strokovnjakom.

Primer zaključene pogodbene metode

Za ponazoritev zaključene pogodbene metode spodnji primer prikazuje gradbeni projekt z uporabo odstotka zaključene in zaključene pogodbene metode.

Podjetje je najeto za gradnjo stavbe, v kateri bo stranki zaračunalo 2 milijona dolarjev, projekt pa bo trajal dve leti. Družba določa mejnike, v katerih bo stranka vsakih šest mesecev plačala 500.000 USD ali 25% stroškov projekta.

Konec prvega leta je bilo 50% projekta zaključenih. Družba bo poročala o svojih prihodkih v višini 1 milijon dolarjev, da bi pripoznala plačila za 500.000 dolarjev, ki jih je stranka opravila ob koncu šestmesečnega in enoletnega mejnika.

Nasprotno pa v skladu z metodo zaključene pogodbe družba v svojem izkazu poslovnega izida ne evidentira nobenih prihodkov ali odhodkov do konca projekta. Ob predpostavki, da je bil projekt pravočasno zaključen in je naročnik v celoti plačal, bi družba ob drugem letu beležila 2 milijona dolarjev prihodkov, stroške projekta.