Kako proračun deluje za podjetja

Kaj je proračun?

A proračuna je napoved prihodkov in odhodkov v določenem prihodnjem obdobju. Proračune uporabljajo podjetja, vlade in gospodinjstva in so sestavni del učinkovitega vodenja podjetja (ali gospodinjstva). Priprava proračuna za podjetja je akcijski načrt za menedžerje in primerjava na koncu obdobja.

Postopek priprave proračuna za podjetja je lahko izziv, zlasti če stranke ne plačujejo pravočasno ali pa so prihodki in prodaja občasni. Podjetja uporabljajo več vrst proračunov, vključno z operativnimi in glavnimi proračuni, pa tudi s statičnimi in prilagodljivimi proračuni. V tem članku raziskujemo, kako se podjetja lotevajo proračuna in kako se podjetja spopadajo z manjkajočim proračunom.

Kako proračuni delujejo

Čeprav lahko postopek priprave proračuna za podjetja postane zapleten, proračun v svojem najosnovnejšem primeru primerja prihodke podjetja z odhodki v danem obdobju.

Seveda je določanje, koliko porabiti za različne stroške in načrtovanje prodaje, le en del procesa. Vodstvo podjetja se mora spoprijeti tudi z neštetimi drugimi dejavniki, vključno s projektiranjem investicijski odhodki, ki so veliki nakupi osnovna sredstva kot so stroji ali nova tovarna. Načrtovati morajo tudi svoje tekoče denarne potrebe, primanjkljaj prihodkov in gospodarsko ozadje. Ne glede na vrsto poslovanja je sposobnost ocenjevanja uspešnosti z uporabo proračunov ključnega pomena za splošno finančno stanje podjetja.

Vrste proračunov

Spodaj je navedenih nekaj najpogostejših vrst proračunov, ki jih korporacije uporabljajo za natančno napovedovanje njihovega števila.

Glavni proračun

Večina podjetij bo začela z velikim proračunom, kar je napoved za celotno podjetje. Glavni proračuni običajno napovedujejo celotno proračunsko leto. Glavni proračun bo vključeval projekcije za postavke v izkaz poslovnega izida, bilanco stanja in izkaz denarnih tokov. Te projekcije lahko vključujejo prihodke, odhodke, operativne stroške, prodajo in kapitalske izdatke.

Statični proračun

A statični proračun je proračun s številkami, ki temeljijo na načrtovanih rezultatih in vložkih za vsako enoto podjetja. Statični proračun je običajno prvi korak pri pripravi proračuna, ki določa, koliko ima podjetje in koliko bo porabilo. Statični proračun obravnava stalne stroške, ki niso spremenljivi ali odvisni od obsega proizvodnje in prodaje. Najemnina bi bila na primer fiksni strošek ne glede na obseg prodaje podjetja.

Nekatere panoge, kot npr neprofitne organizacije prejemajo donacije in nepovratna sredstva, katerih rezultat je statičen proračun, katerega znesek ne more preseči. Druge panoge uporabljajo statične proračune kot izhodišče ali osnovno številko, podobno glavnemu proračunu, in ob koncu proračunskega leta prilagodijo, če je v proračunu potrebno več ali manj. Pri ustvarjanju statičnega proračuna menedžerji uporabljajo ekonomsko napovedovanje metode za določanje realnih števil.

Operativni proračun

Poslovni proračun vključuje stroške in prihodke, ki nastanejo pri vsakodnevnem poslovanju družbe. Proračun za poslovanje se osredotoča na poslovne stroške, vključno z cena prodanih proizvodov (COGS) ter prihodke ali prihodke. COGS so stroški neposrednega dela in neposrednih materialov, ki so vezani na proizvodnjo.

Poslovni proračun predstavlja tudi režijske in administrativne stroške, ki so neposredno povezani s proizvodnjo blaga in storitev. Vendar operativni proračun ne vključuje postavk, kot so kapitalski izdatki in dolgoročni dolg.

Proračun denarnega toka

Proračun denarnega toka pomaga menedžerjem pri določanju zneska denarja, ki ga podjetje ustvari v določenem obdobju. Prilivi in ​​odlivi denarja za podjetje so pomembni, saj je treba stroške pravočasno poravnati iz ustvarjenega denarja. Na primer spremljanje zbiranja terjatve do strank, ki je denar, ki ga dolgujejo stranke, lahko podjetjem pomaga napovedati zapadli denar v določenem obdobju.

Ta postopek je lahko zahteven, če je zapadlo preveč strank. Da bi to kompenzirali, številna podjetja ustvarijo nekaj, kar se imenuje "nadomestilo za dvomljive račune, "ki ocenjuje znesek terjatev, za katere se pričakuje, da jih ni mogoče izterjati.

Proračuni denarnih tokov pomagajo preučiti pretekle prakse, preučiti, kaj deluje in kaj ne, ter prilagoditi. Na primer, podjetje bi lahko zaprosilo za kratkoročno kreditno linijo obratnega kapitala, da bi zagotovilo, da bo denar unovčilo, če stranka plača pozno. Prav tako lahko podjetja zahtevajo prožnejše možnosti za svoje poslovne obveznosti, ki je dolg dobaviteljem za pomoč pri kratkoročnih potrebah po denarnem toku.

Uporaba proračuna za vrednotenje uspešnosti

Ko se obdobje izteče, mora uprava primerjati napovedi iz statičnega ali glavnega proračuna z uspešnostjo podjetja. Na tej stopnji podjetja izračunajo, ali je bil proračun v skladu z načrtovanimi odhodki in prihodki.

Prilagodljiv proračun

Prilagodljiv proračun je proračun, ki vsebuje številke, ki temeljijo na dejanskem rezultatu. Prilagodljiv proračun se primerja s statičnim proračunom podjetja, da se ugotovijo razlike (ali razlike) med predvideno porabo in dejansko porabo.

S prilagodljivim proračunom se predvidene vrednosti dolarjev (tj. Stroški ali prodajne cene) pomnožijo z dejanskimi enotami, da se določi, kakšno določeno število bo dano ravni proizvodnje ali prodaje. Izračun daje skupno variabilni stroški vključeni v proizvodnjo. Druga komponenta prilagodljivega proračuna so stalni stroški. Običajno se stalni stroški med statičnim in prilagodljivim proračunom ne razlikujejo.

Ker prilagodljivi proračuni uporabljajo številke trenutnega obdobja - prodajo, prihodke in odhodke - lahko pomagajo pri ustvarjanju napovedi na podlagi več scenarijev. Podjetja lahko izračunajo različne rezultate na podlagi različnih rezultatov, na primer prodaje ali proizvedenih enot. Prilagodljivi ali spremenljivi proračuni pomagajo menedžerjem načrtovati tako nizko kot visoko proizvodnjo, da se pripravijo ne glede na rezultat.

Proračunske razlike

Kot smo že omenili, se lahko pojavijo razlike med statičnim proračunom in dejanskimi rezultati. Dve skupni različici se imenujeta prilagodljiva proračunsko odstopanje in variacijo obsega prodaje.

Prilagodljivo proračunsko odstopanje primerja prilagodljiv proračun z dejanskimi rezultati, da ugotovi učinke, ki so jih imele cene ali stroški na poslovanje. Za primerjavo, razlika v obsegu prodaje primerja fleksibilen proračun s statičnim proračunom, da ugotovi učinek, ki ga ima raven podjetja prodajna dejavnost imel pri svojem poslovanju.

Iz teh dveh proračunov lahko podjetje razvije posamezne prilagodljive in statične proračune za kateri koli element svojega poslovanja. Odstopanja so razvrščena kot ugodna ali neugodna.

Če je odstopanje obsega prodaje neugodno (prilagodljiv proračun je manjši od statičnega proračuna), se prodaja podjetja (ali proizvodnja z odstopanjem obsega proizvodnje) bo manjša od pričakovano.

Če pa je bila prilagodljiva proračunska razlika neugodna, bi bila to posledica cen ali stroškov. Če vedo, kje podjetje zaostaja ali presega oceno, lahko menedžerji učinkoviteje ocenijo uspešnost podjetja in na podlagi ugotovitev izvedejo potrebne spremembe.

Izvajanje proračunov

Za večino podjetij se občasno pojavijo stroški. Statični proračuni običajno delujejo kot vodilo, kar pomeni, da jih je mogoče spremeniti ali prilagoditi, ko so razlike določene s prilagodljivim proračunom. Razumevanje različnih vrst proračuna lahko upravljavci pridobijo veliko informacij z analizo proračunskih odstopanj, ki vodijo do bolje obveščenih poslovnih odločitev.