Od EEOC -a zahtevajte podatke FOIA

The Komisija za enake možnosti zaposlovanja (EEOC) je zvezna agencija, ki uveljavlja zakone zaščiti zaposlene in prosilce za delo pred diskriminacijo. V skladu z Zakonom o svobodi obveščanja (FOIA) mora EEOC javnosti razkriti evidence agencij, razen če je evidenca zaščitena z eno od devetih izjem.

EEOC vsako leto predloži več kot 16.000 zahtevkov za informacije o ZOSPI. Zahteve običajno vložijo posamezniki in odvetniki, ki so vpleteni v primer diskriminacije delodajalca. EEOC je pred kratkim predstavil nov programski sistem, ki naj bi olajšal pošiljanje in sledenje zahtevam FOIA.

Kaj je zakon o svobodi dostopa do informacij (FOIA)?

ZOSPI daje državljanom ZDA pravico, da od zvezne vlade zahtevajo informacije. Je eden izmed sončni zakoni, ki so bile vzpostavljene za zagotovitev preglednosti in razkritja v vladi in podjetjih. FOIA velja samo za evidence zveznih agencij; države imajo svoje zakone o dostopu do državnih in lokalnih evidenc.

FOIA zahteva EEOC

Številni dokumenti so na voljo na spletni strani EEOC in v javni referenčni sobi FOIA, vključno z letnimi poročili, statističnimi poročili in priročniki za skladnost. Če pa posameznik išče evidenco, ki ni na voljo, lahko vloži zahtevo o ZOSPI v pisni obliki.

EEOC lahko vloži zahtevo glede ZOPI, vključno s posamezniki, korporacijami, organizacijami, združenji in vladami. Pogosto prosijo posamezniki in odvetniki, ki so vpleteni v primer diskriminacije zaposlenih.

Na primer, če nekdo želi vložiti tožbo proti diskriminaciji zoper svojega delodajalca, mora najprej vložiti tožbo pri EEOC. Sodnik, ki se ukvarja s tem primerom, bo morda želel dostopati do evidenc o vloženi obtožbi. V tem primeru lahko tožeča stranka vloži zahtevo FOIA za pridobitev evidenc.

Kako vložiti zahtevo FOIA pri EEOC

EEOC od vas zahteva, da pisno vložite zahteve FOIA in da razumno opišete zapise, ki jih zahtevate. To pomeni, da je treba zagotoviti čim več informacij o zapisu, tako da jih agencija zlahka prepozna. Vnesti morate na primer datum, lokacijo, zadevo, imena in številke bremenitev ali pritožb. Ne obstaja poseben obrazec ali oblika, vendar mora biti zahteva in njen ovitek jasno označena kot zahteva FOIA.

Zahteve FOIA lahko oddate po pošti ali na spletu. Nekatere vrste preiskovalnih evidenc o diskriminaciji pri zaposlovanju in zapise, ki se nanašajo na določeno okrožno pisarno, je treba poslati ustreznemu direktorju okrožja. Druge zahteve se pošljejo neposredno na sedež EEOC v Washington, DC.

Februarja 2021 je EEOC izdal nov programski sistem, ki je nadomestil obstoječi šest let star sistem. Po mnenju EEOC novi sistem programske opreme uporabniku olajša pošiljanje in sledenje zahtevam in pritožbam na podlagi ZOPI. S sistemom lahko spremljate zahteve in pritožbe, komunicirate z EEOC in izmenjujete dokumente.

Obstaja tudi možnost vložitve zahteve ali pritožbe po pošti, e -pošti ali faksu. Te zahteve po vložitvi v nov sistem vnese uslužbenec EEOC. Do vseh zahtev FOIA, tudi tistih, ki so bile predložene pred uvedbo, je mogoče dostopati z novim sistemom.

Kako dolgo trajajo zahteve?

EEOC pošlje potrditveno pismo v 10 koledarskih dneh po prejemu zahteve FOIA. Pismo vsebuje pričakovani datum odziva, številko za sledenje FOIA in kontaktne podatke.

Ko EEOC pregleda vašo zahtevo, se lahko obrne na vas, da pojasni ali razreši vse ugotovljene težave. Po tem, ko je zahteva "izpopolnjena", lahko EEOC odgovori do 20 delovnih dni. Vaši zahtevani zapisi bodo delno ali v celoti objavljeni, ali pa se EEOC odloči, da jih zadrži. V nekaterih primerih EEOC morda ne bo mogel najti odzivnega zapisa.

Če se vaše evidence ne hranijo, imate 90 koledarskih dni od prejema odločitve za vložitev pritožbe. EEOC se na pritožbo običajno odzove v 20 delovnih dneh, razen če traja podaljšanje. Če je vaša pritožba zavrnjena, lahko zahtevate sodni nadzor pri zveznem okrožnem sodišču.

Oprostitve ZOPI

V večini primerov mora EEOC razkriti vse podatke agencije, ki jih zahtevate. Vendar pa ne bo ustvarila novega zapisa, izvajala raziskav ali analiz ali odgovarjala na vprašanja kot odgovor na zahtevo FOIA. Poleg tega EEOC ni treba objaviti zapisov, ki spadajo v eno od naslednjih devetih kategorij izjem:

1. Podatki so tajni zaradi zaščite nacionalne varnosti.
2. Podatki so izključno povezani z notranjimi kadrovskimi pravili in praksami agencije.
3. Drugi zvezni zakon agenciji prepoveduje razkritje podatkov.
4. Podatki se nanašajo na posel poslovne skrivnosti ali druge zaupne poslovne ali finančne podatke.
5. Privilegij izdelka odvetnik-delo, privilegij odvetnik-stranka, privilegij posvetovalnega procesa, privilegij predsedniške komunikacije ali drug pravni privilegij ščiti podatke.
6. Razkritje podatkov bi poseglo v osebno zasebnost posameznika.
7. Podatki se zahtevajo za namene kazenskega pregona in bi, če bi bili objavljeni, povzročili škodo ali ovirali postopke, preiskave ali pregon.
8. Podatki se nanašajo na nadzor finančnih institucij.
9. Zahteva se nanaša na geološke podatke o vrtinah.

Če podatki niso izvzeti iz razkritja, mora agencija posredovati evidenco v 20 delovnih dneh.

Oddelek 83 Zahteve

Nekatere zahteve za datoteke o bremenitvah se lahko predložijo kot zahteva po oddelku 83 namesto zahteve FOIA. Zahteve po oddelku 83 so običajno obdelane hitreje kot zahteve FOIA, vendar morda niso tako uporabne. Na primer, za razliko od odgovorov, prejetih na zahtevo FOIA, EEOC ne podaja razlage, zakaj se v zahtevi iz oddelka 83 zakrijejo informacije. Poleg tega se na odločitev EEOC o zadržanju podatkov ne morete pritožiti.

Spodnja črta

V skladu z ZOPI lahko od EEOC zahtevate zapise, ki so v zvezi z diskriminacijo delodajalcev. To ni vedno hiter postopek, vendar je EEOC uvedel novo tehnologijo za olajšanje zahtev, pritožb in dopisov FOIA.