Prednosti ohranjanja nizkega obratnega kapitala

Delovna sredstva ali skupna obratna sredstva minus skupne kratkoročne obveznosti se nanašajo na dodatna obratna sredstva, ki jih ima podjetje v bilanci stanja kot likvidnost blazina. Večina kratkoročnih sredstev se financira s kratkoročnimi obveznostmi in naj bi se v 12 mesecih vrnila v denar za plačila kratkoročnih obveznosti, ki zapadejo v istem ciklu. Nekatera obratna sredstva lahko postanejo nelikvidna v času, ko je za poravnavo kratkoročnih obveznosti potrebna gotovina, vključno z zalogami brez pripravljenega trga. Pri izogibanju likvidnostnim težavam, ki bi lahko ovirale finančno moč podjetja, je finančno dobro ohraniti določeno količino obratnega kapitala, zato se računi plačujejo pravočasno.

Povečanje učinkovitosti naložb

Uvajanje obratnega kapitala je lahko dvorezen meč: zagotavlja likvidnost, hkrati pa povezuje kapital, ki bi ga lahko bolje vlagali drugje. Ker je obratni kapital znesek obratnih sredstev, ki presega znesek obratnih sredstev obveznosti, se financira z dolgoročnim kapitalom, zbranim za naložbene namene in ne za poslovanje manevri. Ko se naložbeni kapital nameni za kratkoročne uporabe, to potencialno zmanjša naložbeno učinkovitost podjetja. Dokler se problem likvidnosti ustrezno obravnava, je za zagotovitev učinkovite uporabe dolgoročnih sredstev zaželen nizek obratni kapital.

Izboljšanje operativne učinkovitosti

Višina obratnega kapitala, ki je potrebna za vsak obratovalni cikel, je odvisna od podjetja učinkovitost delovanja. Na primer, več kot lahko podjetje zasluži z gotovinsko prodajo ali hitreje obrne zaloge, manjši je obseg obratnega kapitala, ki ga potrebuje. Ko ima podjetje nizko raven obratnega kapitala, se lahko prisili, da izboljša svojo učinkovitost denarni tokovi iz poslovanja skupaj z dodatnim obratnim kapitalom lahko varno pokrijejo stroške in izdatke med operacije. Ker je preveč sredstev, vezanih v obratna sredstva za povečanje likvidnosti, lahko podjetje postane manj zaskrbljeno zaradi učinkovitosti poslovanja.

Skrajšanje cikla pretvorbe gotovine

Tudi pri nizki stopnji obratnega kapitala imajo lahko podjetja še vedno prodajo na kredit, če poskušajo postopek zbiranja čim krajši. Čim prej se terjatve pretvorijo v denar, manj je potrebnega obratnega kapitala. Zaloge lahko tudi dolgoročno vežejo sredstva. Poleg surovin lahko končni izdelki še nekaj časa ostanejo neprodani, kar dodatno podaljša cikel pretvorbe gotovine. Če želi podjetje ohraniti nizko raven obratnega kapitala, je treba prodajo opraviti takoj po proizvodnji, tako da sredstva ostanejo v ciklu pretvorbe denarja čim manj časa.

Operacije na zahtevo ali pravočasno

Obratovalni kapital se lahko zmanjša na skoraj nič, ne da bi pri tem ogrozili zmožnost podjetja, da izpolnjuje kratkoročne obveznosti, če tako imenovani na zahtevo oz. operacije pravočasno (JIT) se lahko sprejme. V takšnem režimu poslovanja ima podjetje malo ali nič zalog v neuporabljenih surovinah in neprodanih končnih izdelkih. Ker ima malo ali nič sredstev v potencialno nelikvidnih sredstvih, podjetje učinkovito razporedi malo ali nič obratnega kapitala.

Podjetje lahko to stališče doseže z enotnim sodelovanjem z dobavitelji surovin v dobavni verigi in distributerji prodaje v distribucijski mreži. Z drugimi besedami, podjetje ne kupuje zalog, dokler niso potrebne za proizvodnjo, niti ne proizvaja ničesar, razen če prejmejo prodajna naročila. Na ta način se sprostijo sredstva, namenjena obratnemu kapitalu, in jih uporabijo bolj produktivno.

Obratovalni kapital je potreben za nemoteno poslovanje, vendar ne prispeva neposredno k ustvarjanju prihodkov ali dobičkonosnosti. Nasprotno, preveč obratovalnega kapitala lahko ovira finančne rezultate podjetja, ko sredstva mirujejo, dokler se ne pojavi potreba po likvidnosti. Če lahko podjetje ohrani nizko raven obratnega kapitala, ne da bi pri tem nastalo preveliko likvidnostno tveganje, potem je ta raven koristna za vsakodnevno poslovanje podjetja in dolgoročne kapitalske naložbe. Manj obratnega kapitala lahko vodi do učinkovitejšega poslovanja in več sredstev na voljo za dolgoročna podjetja.