Opredelitev in primeri upravljanja zalog

Kaj je upravljanje zalog?

Upravljanje zalog se nanaša na postopek naročanja, shranjevanja, uporabe in prodaje zalog podjetja. To vključuje upravljanje surovin, sestavnih delov in končnih izdelkov, pa tudi skladiščenje in predelavo takih predmetov.

Za podjetja s kompleksnimi dobavnimi verigami in proizvodnimi procesi je uravnoteženje tveganj pomanjkanja zalog in pomanjkanja še posebej težko. Za dosego teh ravnotežij so podjetja razvila več metod za upravljanje zalog, vključno z pravočasno (JIT) in načrtovanje zahtev po materialih (MRP).

Kako deluje upravljanje zalog

Podjetje inventar je eno njegovih najbolj dragocenih dobrin. V maloprodaji, proizvodnji, živilskih storitvah in drugih zalogah intenzivnih sektorjih so jedro njegove dejavnosti vložki in končni izdelki podjetja. Pomanjkanje zalog, kadar in kjer je to potrebno, je lahko zelo škodljivo.

Hkrati je na zaloge mogoče gledati kot na obveznost (če ne v računovodskem smislu). Velik zalog nosi tveganje pokvarjenosti, kraje, poškodbe ali premika povpraševanja. Zaloge morajo biti zavarovane in če jih ne prodajo pravočasno, jih je treba odstraniti po carinskih cenah - ali pa jih preprosto uničiti.

Iz teh razlogov je upravljanje zalog pomembno za podjetja katere koli velikosti. Vedeti, kdaj obnoviti zaloge, koliko je treba kupiti ali proizvesti, kakšno ceno je treba plačati - pa tudi kdaj prodati in po kakšni ceni - lahko zlahka postanejo zapletene odločitve. Mala podjetja bodo pogosto ročno spremljala zaloge in z formulami v Excelu določala točke in količine prerazporeditve. Večja podjetja bodo uporabljala specializirana načrtovanje virov podjetja (ERP) programsko opremo. Največje korporacije uporabljajo zelo prilagojene programska oprema kot storitev (SaaS) aplikacije.

Ustrezne strategije upravljanja zalog se razlikujejo glede na panogo. Naftno skladišče lahko dalj časa hrani velike količine zalog, kar mu omogoča, da počaka na dvig povpraševanja. Medtem ko je skladiščenje olja drago in tvegano - a požar v Veliki Britaniji leta 2005 povzročila milijone funtov škode in glob - ni nevarnosti, da bi se inventar pokvaril ali izginil. Za podjetja, ki se ukvarjajo s pokvarljivim blagom ali izdelki, za katere je povpraševanje izjemno časovno občutljivo-koledarji za leto 2019 oz predmeti hitre mode, na primer-sedenje na zalogi ni možnost in napačno ocenjevanje časa ali količine naročil lahko biti drag.

Računovodstvo zalog

Zaloga predstavlja a obratna sredstva ker namerava podjetje svoje končne izdelke prodati v kratkem času, običajno leto dni. Zaloge je treba fizično prešteti ali izmeriti, preden se dajo v bilanco stanja. Podjetja običajno vzdržujejo prefinjenost sistemi za upravljanje zalog zmožen slediti zalogam v realnem času.

Zaloge se obračunajo na enega od treh načinov: prvi v prvem izhod (FIFO) stroški; Last-in-first-out (LIFO) stroški; ali tehtano povprečje stroškov.

Račun zalog je običajno sestavljen iz štirih ločenih kategorij:

1. Surovine
2. Delo v teku (poznan tudi kot blago v postopku)
3. Končnih izdelkov
4. Blago

Surovine predstavljajo različne materiale, ki jih podjetje kupi za svoj proizvodni proces. Ti materiali morajo opraviti pomembna dela, preden jih lahko podjetje spremeni v končno blago, pripravljeno za prodajo.

Predelana dela predstavljajo surovine v procesu preoblikovanja v končni izdelek. Končni izdelki so dokončani izdelki, ki so na voljo za prodajo strankam podjetja. Blago predstavlja končno blago, ki ga podjetje kupi od dobavitelja za nadaljnjo prodajo.

Metode upravljanja zalog

Odvisno od vrste podjetja ali izdelka, ki se analizira, bo podjetje uporabljalo različne metode upravljanja zalog. Nekatere od teh metod upravljanja vključujejo pravočasno izdelavo (JIT), načrtovanje potreb po materialih (MRP), ekonomska količina naročila (EOQ), in dni prodaje zalog (DSI).

Pravočasno upravljanje

Proizvodnja pravočasno (JIT) izvira iz Japonske v šestdesetih in sedemdesetih letih prejšnjega stoletja. Toyota motor (TM) je k njegovemu razvoju največ prispeval.Metoda podjetjem omogoča, da prihranijo znatne količine denarja in zmanjšajo odpadke, tako da hranijo le zaloge, ki jih potrebujejo za proizvodnjo in prodajo izdelkov. Ta pristop zmanjšuje stroške skladiščenja in zavarovanja, pa tudi stroške likvidacije ali zavračanja odvečnih zalog.

Upravljanje zalog JIT je lahko tvegano. Če se povpraševanje nepričakovano poveča, proizvajalec morda ne bo mogel pridobiti zalog, ki jih potrebuje, da bi zadovoljil to povpraševanje, kar bi škodilo njegovemu ugledu pri kupcih in spodbudilo poslovanje k konkurentom. Tudi najmanjše zamude so lahko problematične; če ključni vnos ne prispe "pravočasno", lahko pride do ozkega grla.

Načrtovanje zahtev po materialih

The načrtovanje zahtev po materialih (MRP) način upravljanja zalog je odvisen od napovedi prodaje, kar pomeni, da morajo proizvajalci imeti natančne prodajne evidence omogočiti natančno načrtovanje potreb po zalogah in pravočasno sporočiti te potrebe z dobavitelji materiala način. Na primer, proizvajalec smuči, ki uporablja sistem popisa MRP, lahko zagotovi, da so materiali, kot so plastika, steklena vlakna, les in aluminij, na zalogi glede na predvidena naročila. Nezmožnost natančnega predvidevanja prodaje in načrtovanja nakupov zalog povzroči, da proizvajalec ne more izpolniti naročil.

Količina ekonomskega naročila

Model ekonomskih količin naročil (EOQ) se uporablja pri upravljanju zalog z izračunom števila enot, ki bi jih moralo podjetje z vsakim naročilom serije doda svoj inventar, da zmanjša skupne stroške zaloge, obenem pa prevzame stalnega potrošnika povpraševanje. Stroški zalog v modelu vključujejo stroške zadrževanja in nastavitve.

Model EOQ si prizadeva zagotoviti, da je naročena ustrezna količina zalog na serijo, tako da podjetju ni treba naročiti prepogosto in da pri roki ni presežka zalog. Predvideva, da obstaja kompromis med stroški posedovanja zalog in stroški postavitve zalog, skupni stroški zalog pa so zmanjšani, če so stroški postavitve in stroški zadrževanja čim manjši.

Dnevna prodaja zalog

Dnevna prodaja zalog (DSI) je finančni kazalnik, ki prikazuje povprečni čas v dnevih, ki ga podjetje porabi za pretvorbo svojih zalog, vključno z blagom, ki je v izdelavi, v prodajo.

DSI je znan tudi kot povprečna starost zalog, dnevi neporavnanih zalog (DIO), dnevi v zalogi (DII), dnevi prodaje v inventar ali inventar dni in se razlaga na več načinov. Številka prikazuje likvidnost zalog, koliko dni bo trajala trenutna zaloga podjetja. Na splošno je zaželen nižji DSI, saj kaže na krajše trajanje brisanja zalog, čeprav se povprečni DSI razlikuje od ene panoge do druge.

Kvalitativna analiza zalog

Obstajajo tudi druge metode za analizo zalog. Če podjetje pogosto nerazumno spremeni metodo računovodstva zalog utemeljitev, verjetno si vodstvo poskuša slikati svetlejšo podobo svojega poslovanja kaj je res. SEC od javnih podjetij zahteva razkritje Rezerva LIFO ki lahko naredi zaloge v okviru stroškov LIFO primerljive s stroški FIFO.

Pogosti odpisi zalog lahko kažejo na težave podjetja pri prodaji končnih izdelkov ali zastarelosti zalog. S tem se lahko dvignejo tudi rdeče zastave, ki omogočajo podjetju, da ostane konkurenčno in proizvaja izdelke, ki bodo potrošnikom v prihodnje všeč.