Kdo ima koristi od predplačniških stroškov?

Stroški so stroški, ki jih ima podjetje ali posameznik. Morda bodo morali ustvariti prihodek ali porabiti izdelek ali storitev. Subjekti plačujejo denar za stroške, kot so dobave, plače, prostori, komunalne storitve, najemnina ter oprema in vozila. Za podjetja so stroški del stroškov poslovanja, posamezniki pa nastanejo kot del njihovih življenjskih stroškov.

Nekateri stroški se plačajo po opravljenem blagu ali storitvi, drugi pa vnaprej. Slednji se imenujejo predplačniški stroški. Ta članek na kratko obravnava vnaprej plačane stroške skupaj s tem, kdo bo imel koristi od teh vrst stroškov.

Kaj so predplačniški stroški?

Vnaprej plačani stroški so stroški, ki jih kupite ali plačate vnaprej in lahko vključujejo stvari, kot so zavarovanje, najemnina, komunalne storitve in naročnine. Na splošno so to dobave ali storitve, ki jih je podjetje pridobilo, vendar jih v določenem obračunskem obdobju ni uporabljalo.

Ker so potrošni material in storitve, se predplačniški stroški razlikujejo od zalog podjetja. Neuporabljene zaloge ali storitve se evidentirajo kot premoženje, medtem ko so izrabljeni ali porabljeni deli zalog ali storitev prikazani kot odhodki. Vendar se v državnih računih običajno obravnavajo po nakupni metodi. To pomeni, da je ponudba ali storitev namesto sredstva navedena kot odhodek.

Komu koristijo predplačniški stroški?

Predplačani stroški koristijo tako posameznikom kot podjetjem. Tukaj si oglejte, kako delujejo predplačniški stroški za obe entiteti.

Prednosti za posameznike

Za posameznike predplačniški stroški prinašajo številne koristi. S praktične strani je najbolje, da storitev ali izdelek v celoti plačate vnaprej, še posebej, če gre za strošek, ki se mu ne morete izogniti. Na primer, če ne morete živeti brez zdravstveno zavarovanje, ga boste morali plačati vnaprej, samo da se prepričate, da ne boste zamudili svojega plačila.

Druga prednost predplačniških stroškov je prihranek. En dober primer je predplačniški načrt šole ali 529 načrt.Predplačniški načrt šolanja vam omogoča, da vnaprej kupite enote šolnine. Po trenutni stopnji lahko plačate za več enot ali enega ali več semestrov na izbrani fakulteti ali univerzi. Z drugimi besedami, današnji znesek šolnine boste plačali ne glede na to, kdaj bo vaš otrok obiskoval univerzo. Glede na to, da se šolnine zviševajo z zaskrbljujočo hitrostjo -inflacijo-nastavljeno -če odprete načrt 529 deset let pred odhodom otroka na fakulteto, bodo vaši prihranki precej veliki.Enako je z drugimi predplačniškimi stroški, kot so predplačniški stroški vzdrževanja avtomobilov. Cena je zaklenjena, zato se izognete naraščajočim stroškom izdelka ali storitve, podobno kot pri načrtu 529.

Kljub prednostim je treba pred plačilom vnaprej razmisliti o drugih stvareh, na primer o tem, ali bo podjetje v prihodnosti lahko ponudilo storitev ali izdelek.

Prednosti za podjetja

Predplačani stroški podjetjem v bistvu ponujajo enake ugodnosti v smislu prihrankov. Poleg prihrankov obstaja tudi korist davčne olajšave. Mnoga podjetja pravzaprav vnaprej plačajo nekatere prihodnje stroške, če potrebujejo dodatne poslovne odbitke. Vendar pa obstajajo različna pravila, kako lahko lastnik podjetja uporabi vnaprej plačane stroške za davčne olajšave.

Eno od osnovnih pravil je, da podjetje v tekočem letu ne more odšteti vnaprej plačanih stroškov. Če torej pet let plačujete vzdrževanje za svoja vozila, lahko odštejete le a del davčno priznanih odbitkov letos in ne celotnega odbitka. Podjetja zato preučijo računovodske posledice uporabe predplačniških stroškov, preden se odločijo za njihovo uporabo, da bi izkoristila davčne olajšave za proračunsko leto.

Poročanje o vnaprej plačanih stroških

Podjetja imajo lahko v bilanci stanja različne načine poročanja o vnaprej plačanih stroških. Podjetja na splošno nosijo vnaprej plačane stroške bilance stanja in jih označi kot obratna sredstva. Tako je, dokler se popolnoma ne porabijo. Če se zadevni izdelek ali storitev uporablja v daljšem časovnem obdobju, lahko podjetja na svoje račune za stroške zaračunajo več bremenitev.