คำจำกัดความและตัวอย่างใบแจ้งยอดบัญชี

ใบแจ้งยอดบัญชีคืออะไร?

ใบแจ้งยอดบัญชีเป็นการสรุปตามระยะของ กิจกรรมบัญชี โดยมีวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด ที่รู้จักกันมากที่สุดคือการตรวจสอบใบแจ้งยอดบัญชีซึ่งมักจะจัดทำเป็นรายเดือนและใบแจ้งยอดบัญชีนายหน้าซึ่งจัดทำเป็นรายเดือนหรือรายไตรมาส ค่าบัตรเครดิตรายเดือนถือเป็นใบแจ้งยอดบัญชีด้วย

ทำความเข้าใจใบแจ้งยอดบัญชี

ใบแจ้งยอดบัญชีหมายถึงการสรุปบัญชีที่เป็นทางการเกือบทั้งหมด ไม่ว่าจะมีบัญชีอยู่ที่ใด บริษัทประกันภัยอาจจัดทำใบแจ้งยอดบัญชีโดยสรุปการชำระเงินเข้า มูลค่าเงินสด, ตัวอย่างเช่น. สามารถสร้างใบแจ้งยอดสำหรับบัญชีเกือบทุกประเภทที่แสดงธุรกรรมต่อเนื่องที่มีการแลกเปลี่ยนเงินซ้ำ ๆ ซึ่งอาจรวมถึงบัญชีการชำระเงินออนไลน์ เช่น PayPal บัญชีบัตรเครดิต บัญชีนายหน้า และบัญชีออมทรัพย์

บริษัทสาธารณูปโภค เช่นเดียวกับผู้ให้บริการโทรศัพท์และโทรทัศน์แบบบอกรับสมาชิก โดยปกติ สร้างใบแจ้งยอดบัญชีสำหรับลูกค้าของพวกเขาพร้อมรายละเอียดการใช้งานและอายุเกินในช่วง รอบการชำระเงิน ใบแจ้งยอดดังกล่าวมักจะระบุรายการเดบิตที่จ่าย เงินที่เข้ามาหรือเครดิตที่เจ้าของบัญชีได้รับ และค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้องกับการรักษาบัญชี ตัวอย่างเช่น บัญชีออมทรัพย์บางประเภทอาจมีค่าธรรมเนียมการบำรุงรักษาตามปกติ เว้นแต่จะมีการรักษายอดเงินขั้นต่ำในบัญชี การสมัครสมาชิกเคเบิลทีวีอาจรวมภาษีของรัฐและค่าธรรมเนียมอื่นๆ ที่รวมอยู่ในการให้บริการตามปกติ

วิธีการใช้ใบแจ้งยอดบัญชี

ใบแจ้งยอดบัญชีควรได้รับการตรวจสอบเพื่อความถูกต้อง และรายงานย้อนหลังมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการจัดทำงบประมาณ ตัวอย่างเช่น ใบแจ้งยอดบัญชีเครดิตหรือเงินกู้ อาจแสดงไม่เฉพาะยอดค้างชำระ แต่ยังแสดงอัตราดอกเบี้ยที่เรียกเก็บจากหนี้นั้นและค่าธรรมเนียมใดๆ ที่เพิ่มเข้ามาในระหว่างรอบการชำระเงิน ซึ่งอาจรวมถึงการเรียกเก็บเงินล่าช้าสำหรับการชำระเงินที่ไม่ได้รับภายในวันที่ครบกำหนดรวมถึงค่าธรรมเนียมเบิกเกินบัญชีเมื่อผู้ถือบัญชีธนาคารใช้จ่ายเกิน ใบแจ้งยอดบัญชีของคุณเป็นหน้าต่างสู่การเงินของคุณ

ใบแจ้งยอดอาจแสดงรายการข้อมูลทางการเงินที่เกี่ยวข้องกับเจ้าของบัญชีเช่น คะแนนเครดิตหรือเวลาโดยประมาณที่ใช้ในการชำระหนี้โดยการผ่อนชำระโดยสมบูรณ์ การชำระเงิน การแจ้งเตือนและการแจ้งไปยังเจ้าของบัญชีอาจปรากฏในข้อความเหล่านี้ เรียกร้องความสนใจไปที่ เกี่ยวกับบัญชีที่ต้องแก้ไข ค่าใช้จ่ายที่ผิดปกติดังกล่าวที่ควรได้รับการตรวจสอบและ ตรวจสอบแล้ว

ธงแดงในใบแจ้งยอดบัญชี

รายการผิดปกติในใบแจ้งยอดบัญชีอาจเป็นสัญญาณว่าบัญชีถูกบุกรุก อาจผ่านบัตรเครดิตหรือบัตรเดบิตที่ถูกขโมยหรือผ่าน ขโมยข้อมูลประจำตัว ที่ได้รับการเข้าถึงข้อมูลบัญชี ตัวอย่างเช่น เจ้าของบัญชีหรือสถาบันการเงินอาจพบว่ามีการเรียกเก็บค่าตั๋วคอนเสิร์ตหรือสินค้าฟุ่มเฟือยที่ดูไม่ปกติ ผู้ถือบัญชีอาจสามารถโต้แย้งการเรียกเก็บเงินนอกสถานที่ดังกล่าวและยื่นคำร้องว่าพวกเขาไม่ได้ทำการซื้อด้วยตนเอง การตรวจสอบใบแจ้งยอดบัญชีของคุณเมื่อมีเข้ามาเป็นนิสัยทางการเงินที่ดีที่สามารถจับธงสีแดงเหล่านี้ได้ก่อนที่จะกลายเป็นหายนะทางการเงิน