วิธีการทำงานของ Double Entry

รายการสองครั้งคืออะไร?

Double entry ซึ่งเป็นแนวคิดพื้นฐานที่อยู่ภายใต้การทำบัญชีและการบัญชีในปัจจุบัน ระบุว่าทุกธุรกรรมทางการเงินมีผลกระทบที่เท่าเทียมกันและตรงกันข้ามในบัญชีอย่างน้อยสองบัญชีที่แตกต่างกัน ใช้เพื่อตอบสนอง สมการบัญชี:

​ทรัพย์สิน=หนี้สิน+ทุน​

ด้วยระบบการเข้าคู่ เครดิตจะถูกหักด้วยเดบิตใน a บัญชีแยกประเภททั่วไป หรือ T-บัญชี.

พื้นฐานของการเข้าคู่

ในระบบ double-entry ธุรกรรมจะถูกบันทึกในรูปของเดบิตและเครดิต เนื่องจากเดบิตในบัญชีหนึ่งจะหักล้างเครดิตในอีกบัญชีหนึ่ง ผลรวมของเดบิตทั้งหมดจะต้องเท่ากับผลรวมของเครดิตทั้งหมด ระบบการทำบัญชีแบบ double-entry สร้างมาตรฐานให้กับกระบวนการทางบัญชีและปรับปรุงความถูกต้องของงบการเงินที่จัดทำขึ้น ซึ่งช่วยให้สามารถตรวจจับข้อผิดพลาดได้ดีขึ้น

ประเภทบัญชี

การทำบัญชีและการบัญชีเป็นวิธีการวัด การบันทึก และการสื่อสารข้อมูลทางการเงินของบริษัท ธุรกรรมทางธุรกิจคือเหตุการณ์ทางเศรษฐกิจที่บันทึกเพื่อวัตถุประสงค์ทางบัญชี/การทำบัญชี โดยทั่วไปแล้ว มันคือปฏิสัมพันธ์ทางธุรกิจระหว่างหน่วยงานทางเศรษฐกิจ เช่น ลูกค้าและธุรกิจ หรือผู้ขายและธุรกิจ

ภายใต้กระบวนการทางบัญชีที่เป็นระบบ โดยทั่วไปการโต้ตอบเหล่านี้จะถูกจัดประเภทเป็นบัญชี มีบัญชีที่แตกต่างกันเจ็ดประเภทที่สามารถจัดประเภทธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมด:

• ทรัพย์สิน
• หนี้สิน
• หุ้น
• รายได้
• ค่าใช้จ่าย
• กำไร
• ขาดทุน

การเปลี่ยนแปลงการติดตามการทำบัญชีและการบัญชีในแต่ละบัญชีในขณะที่บริษัทดำเนินการต่อไป

เดบิตและเครดิต

เดบิตและเครดิต มีความสำคัญต่อระบบการเข้าคู่ ในการบัญชี เดบิตหมายถึงรายการทางด้านซ้ายของบัญชีแยกประเภท และเครดิตหมายถึงรายการทางด้านขวาของบัญชีแยกประเภท เพื่อให้มีความสมดุล ยอดรวมของเดบิตและเครดิตสำหรับธุรกรรมจะต้องเท่ากัน เดบิตไม่เท่ากับเพิ่มขึ้นและเครดิตไม่เท่ากับลดลงเสมอไป

เดบิตอาจเพิ่มบัญชีหนึ่งในขณะที่ลดอีกบัญชีหนึ่ง ตัวอย่างเช่น เดบิตเพิ่มบัญชีสินทรัพย์แต่ลดบัญชีหนี้สินและทุน ซึ่งรองรับสมการบัญชีทั่วไปของสินทรัพย์ = หนี้สิน + ทุน ในงบกำไรขาดทุน เดบิตจะเพิ่มยอดดุลในบัญชีค่าใช้จ่ายและขาดทุน ในขณะที่เครดิตลดยอดดุล เดบิตลดรายได้และเพิ่มยอดคงเหลือในบัญชี ในขณะที่เครดิตเพิ่มยอดคงเหลือ

ระบบบัญชีสองทาง

การทำบัญชีแบบสองรายการได้รับการพัฒนาในยุคการค้าขายของยุโรป เพื่อช่วยหาเหตุผลในการทำธุรกรรมเชิงพาณิชย์และทำให้การค้ามีประสิทธิภาพมากขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยให้พ่อค้าและนายธนาคารเข้าใจต้นทุนและผลกำไรของตน นักคิดบางคนแย้งว่าการบัญชีสองรายการเป็นเทคโนโลยีการคำนวณที่สำคัญซึ่งรับผิดชอบในการกำเนิด ทุนนิยม.

สมการทางบัญชีเป็นรากฐานของการบัญชีแบบสองรายการและเป็นตัวแทนที่กระชับของแนวคิดที่ว่า ขยายเป็น การแสดงผลที่ซับซ้อน ขยาย และหลายรายการของ งบดุล. งบดุลอิงตามระบบบัญชีสองรายการ ซึ่งสินทรัพย์รวมของบริษัทหนึ่งๆ เท่ากับยอดรวมของหนี้สินและส่วนของผู้ถือหุ้น

โดยพื้นฐานแล้ว การเป็นตัวแทนเท่ากับการใช้เงินทุน (สินทรัพย์) ทั้งหมดไปยังแหล่งเงินทุนทั้งหมด (โดยที่ทุนหนี้นำไปสู่หนี้สินและทุนทุนนำไปสู่ส่วนของผู้ถือหุ้น) สำหรับบริษัทที่รักษาบัญชีให้ถูกต้อง ทุกธุรกรรมทางธุรกิจจะถูกแสดงอย่างน้อยในสองบัญชี

ตัวอย่างเช่น หากธุรกิจกู้ยืมเงินจากหน่วยงานทางการเงิน เช่น ธนาคาร เงินที่ยืมมาจะเพิ่มสินทรัพย์ของบริษัท และหนี้สินของเงินกู้ก็จะเพิ่มขึ้นในจำนวนที่เท่ากัน หากธุรกิจซื้อวัตถุดิบด้วยการจ่ายเงินสด จะทำให้สินค้าคงคลัง (สินทรัพย์) เพิ่มขึ้นในขณะที่ลดทุนเงินสด (สินทรัพย์อื่น) เนื่องจากมีบัญชีตั้งแต่สองบัญชีขึ้นไปที่ได้รับผลกระทบจากทุกธุรกรรมที่ดำเนินการโดยบริษัท ระบบบัญชีจึงเรียกว่าการบัญชีแบบสองรายการ

แนวปฏิบัตินี้ช่วยให้มั่นใจว่าสมการทางบัญชีจะสมดุลอยู่เสมอ กล่าวคือ ค่าด้านซ้ายของสมการจะจับคู่กับค่าด้านขวาเสมอ

ตัวอย่างโลกแห่งความเป็นจริงของ Double Entry

ร้านเบเกอรี่ซื้อรถบรรทุกส่งของห้องเย็นเป็นเครดิต รวมยอดซื้อเครดิต 250,000 ดอลลาร์ รถบรรทุกชุดใหม่จะถูกนำไปใช้ในการดำเนินธุรกิจและจะไม่ขายเป็นเวลาอย่างน้อย 10 ปี—ตามประมาณการ ชีวิตที่มีประโยชน์.

ในการบัญชีสำหรับการซื้อเครดิต ต้องทำรายการในบัญชีแยกประเภทที่เกี่ยวข้อง เนื่องจากธุรกิจมีการสะสมสินทรัพย์มากขึ้น จะมีการหักบัญชีสินทรัพย์สำหรับค่าใช้จ่ายในการซื้อ (250,000 ดอลลาร์) ในบัญชีสำหรับการซื้อเครดิต จะมีการป้อนเครดิตมูลค่า 250,000 ดอลลาร์ในตั๋วเงินที่ต้องชำระ รายการเดบิตจะเพิ่มยอดสินทรัพย์และรายการเครดิตจะเพิ่มยอดหนี้ค้างชำระในตั๋วเงินด้วยจำนวนเท่ากัน

รายการคู่สามารถเกิดขึ้นได้ภายในคลาสเดียวกัน ถ้าเบเกอรี่ที่ซื้อด้วยเงินสด เครดิตก็จะเป็นเงินสดและเดบิตไปยังสินทรัพย์ ซึ่งยังคงส่งผลให้มียอดคงเหลือ