การจัดการอุปทาน: ภาพรวม

การจัดการอุปทานคืออะไร?

คำว่า การจัดการอุปทาน หมายถึง การระบุ การจัดหา และการจัดการทรัพยากรและซัพพลายเออร์ที่มีความสำคัญต่อการดำเนินงานขององค์กร ยังเป็นที่รู้จักกันในนาม จัดซื้อจัดจ้างการจัดการอุปทานรวมถึงการซื้อสินค้าที่จับต้องได้ ข้อมูล บริการ และทรัพยากรที่จำเป็นอื่นๆ ที่ทำให้บริษัทสามารถดำเนินการและเติบโตต่อไปได้

ทำความเข้าใจกับการจัดการอุปทาน

คนส่วนใหญ่มองว่าการจัดการห่วงโซ่อุปทานเป็นวิธีการซื้อของบริษัท วัตถุดิบ และสินค้าสำเร็จรูป แต่การจัดการอุปทานเป็นมากกว่าแค่การซื้อสินค้าและการทำสัญญาบริการ เป็นกระบวนการทางธุรกิจที่เป็นระบบที่ไปไกลกว่าการจัดซื้อเพื่อรวมการประสานงานก่อนการผลิต

โลจิสติกส์ และการจัดการสินค้าคงคลัง ตลอดจนการจัดทำงบประมาณ พนักงาน และข้อมูลสำคัญอื่นๆ เพื่อให้ธุรกิจดำเนินไปอย่างราบรื่น

เป้าหมายหลักในการจัดการอุปทานคือ การควบคุมต้นทุนการจัดสรรทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ การบริหารความเสี่ยง และการรวบรวมข้อมูลอย่างมีประสิทธิผลเพื่อใช้ในการตัดสินใจทางธุรกิจเชิงกลยุทธ์

การกำกับดูแลและการจัดการซัพพลายเออร์และการมีส่วนร่วมในการดำเนินงานของบริษัท เช่น ควรมีความสำคัญอย่างยิ่ง บุคลากรด้านการจัดการอุปทานภายในบริษัทหรือสถาบันโดยทั่วไปมีหน้าที่รับผิดชอบดังต่อไปนี้:

• ระบุ จัดหา เจรจา และจัดหาบริการหรือสินค้าที่จำเป็นต่อการดำเนินงานของบริษัทอย่างต่อเนื่องตามความต้องการของผู้นำและหัวหน้าองค์กร
• กำหนดกลยุทธ์สำหรับการพัฒนาและรักษาความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์—จากนั้นดำเนินการตามนั้น—รวมถึงการให้ซัพพลายเออร์รับผิดชอบ
• ใช้เทคโนโลยีและขั้นตอนที่อำนวยความสะดวกในกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง
• พิจารณาทฤษฎีของ อุปสงค์และอุปทาน และมีอิทธิพลต่อการจัดการอุปทานอย่างไร

ข้อพิจารณาพิเศษ

แผนกการจัดการอุปทานภายในองค์กรขนาดใหญ่สามารถครอบคลุมได้มาก สมบูรณ์ด้วยขนาดใหญ่ งบประมาณ และคนงานหลายร้อยคน ความสำเร็จของพวกเขามักจะวัดจากจำนวนเงินที่พวกเขาสามารถช่วยบริษัทได้ ความสามารถของบริษัทในการดำเนินการตามเป้าหมายการจัดการอุปทานสามารถให้ประโยชน์โดยตรงกับราคาหุ้นโดยการเพิ่มตัวชี้วัด เช่น อัตรากำไรขั้นต้นและสุทธิ กระแสเงินสด และ ต้นทุนขายสินค้า (COGS).

การบริหารความเสี่ยงที่เหมาะสมมีความสำคัญเท่าเทียมกันต่อความสำเร็จของบริษัท ตัวอย่างเช่น การคาดการณ์และบรรเทาผลกระทบของการหยุดชะงักโดยไม่คาดคิดในการส่งมอบส่วนประกอบหลักสามารถทำให้บริษัทดำเนินไปได้อย่างราบรื่น แต่ความล้มเหลวในการบัญชีสำหรับ เสี่ยง ในบริษัท ห่วงโซ่อุปทาน สามารถสะกดภัยพิบัติ

แม้ว่าจะเข้าใจได้ง่ายว่าการจัดการอุปทานส่งผลกระทบโดยตรงต่อผลลัพธ์ของผู้ซื้อหรือผู้ผลิตรายใหญ่อย่างไร การจัดการอุปทานก็มีความสำคัญต่อบริษัทที่ให้บริการด้วยเช่นกัน อินเทอร์เน็ตเมื่อจับคู่กับการปรับปรุงเครือข่ายลอจิสติกส์ในวงกว้างทั่วโลก ได้ช่วยเปลี่ยนอุปทาน การจัดการไปสู่วัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ที่สำคัญในบริษัทขนาดใหญ่ส่วนใหญ่ สามารถประหยัดเงินได้หลายล้านและเพิ่มขึ้น ประสิทธิภาพ ทั่วทั้งบริษัท

การจัดการอุปทานเทียบกับ การจัดการห่วงโซ่อุปทาน

เงื่อนไขการจัดการอุปทานและ การจัดการห่วงโซ่อุปทาน บางครั้งก็ใช้แทนกันได้ แต่มีความแตกต่าง ที่จริงแล้ว การจัดการห่วงโซ่อุปทานหมายถึงการจัดการว่าสินค้าและบริการไหลผ่านกระบวนการผลิตอย่างไร ตั้งแต่วัตถุดิบไปจนถึงสินค้าสำเร็จรูปที่อยู่ในมือของผู้บริโภค ซึ่งรวมถึงการขนส่ง การผลิต และการจัดจำหน่ายผลิตภัณฑ์ สินค้าและบริการ

การจัดการซัพพลายเชนต้องการให้ซัพพลายเออร์และผู้จัดการมีประสิทธิภาพมากที่สุด ซึ่งหมายความว่าพวกเขาต้องแน่ใจว่ากิจกรรมมีความคล่องตัวดังนั้นจึงไม่มี ขาดแคลน, ต้นทุนถูกลดลง และธุรกิจสามารถแข่งขันได้ใน ตลาด.