สิ่งที่ต้องทำเกี่ยวกับการยื่นภาษีและเอกสารหลังเกิดภัยพิบัติ

ด้วยไฟป่าที่ลุกโชติช่วง ความร้อนที่แผดเผา พายุเฮอริเคนที่รุนแรง และการระบาดใหญ่ทั่วโลก ทำให้ปี 2020 สามารถอธิบายได้อย่างปลอดภัยว่าเป็นช่วงที่เกิดภัยพิบัติ การสร้างบันทึกที่สูญหายใหม่และกรอกแบบแสดงรายการภาษีอาจไม่อยู่ในอันดับต้น ๆ ของรายการที่ต้องทำของคนส่วนใหญ่หลังจากเหตุการณ์ดังกล่าว อย่างไรก็ตาม ทั้งคู่มีความสำคัญด้วยเหตุผลหลายประการ รวมถึงการคืนเงินจากบริษัทประกันภัย การขอรับความช่วยเหลือจากรัฐบาลกลาง และการรายงานผลขาดทุนจากการคืนภาษี.

ระวังกำหนดเวลาภาษีของรัฐบาลกลางที่เลื่อนออกไป

นี่คือข้อมูลล่าสุดจาก Internal Revenue Service (IRS) เกี่ยวกับการเพิ่มเวลาในการยื่นเรื่องคืนสินค้าและชำระเงิน

ผู้ประสบภัยพายุเฮอริเคนแซลลี่ ซึ่งเริ่มเมื่อวันที่ 14 ได้รับการเลื่อนเวลาการยื่นแบบแสดงรายการภาษีบุคคลและธุรกิจต่างๆ และชำระภาษี นี้

การยกเว้นภาษี ให้บุคคลและธุรกิจที่ได้รับผลกระทบจนถึงมกราคม วันที่ 15 มิถุนายน พ.ศ. 2564 เพื่อยื่นแบบแสดงรายการและชำระภาษีใด ๆ ที่ถึงกำหนดชำระตั้งแต่แรกในช่วงเวลานี้ ซึ่งหมายความว่าบุคคลที่มีนามสกุลที่ถูกต้องในการยื่นขอคืนสินค้าในปี 2019 เนื่องจากหมดเขตในวันที่ 15 พ.ค. 2563 นี้ ถึงวันที่ ม.ค. วันที่ 15 พ.ศ. 2564 ยื่น อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าเนื่องจากการชำระภาษีที่เกี่ยวข้องกับการคืนภาษีในปี 2019 เหล่านี้มีกำหนดชำระในวันที่ 15 กรกฎาคม 2020 การชำระเงินเหล่านั้นจึงไม่มีสิทธิ์ได้รับการบรรเทาทุกข์นี้ ตามที่ IRS กล่าว 

การชำระภาษีเงินได้โดยประมาณรายไตรมาสที่ครบกำหนดในเดือนกันยายน 15 และรายไตรมาสและการคืนภาษีสรรพสามิตตามปกติจะครบกำหนดในวันที่ พ.ย. 2 ยังอยู่ภายใต้เส้นตายมกราคม องค์กรที่ได้รับการยกเว้นภาษีที่ดำเนินการในปีปฏิทินและมีการต่ออายุที่ถูกต้องเนื่องจากจะหมดอายุในวันที่ พ.ย. 16 อาจใช้ประโยชน์จากเส้นตายใหม่ และธุรกิจที่มีการขยายเวลาก็มีเวลาเพิ่มเติม ซึ่งรวมถึงบริษัทอื่นๆ ในปีปฏิทินที่การขยายเวลา 2019 หมดลงในวันที่ 10 ต.ค. 15.

หน้าการบรรเทาภัยพิบัติของ IRS มีรายละเอียดเกี่ยวกับการคืนสินค้า การชำระเงิน และการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับภาษีอื่นๆ ที่มีคุณสมบัติสำหรับเวลาเพิ่มเติม

แล้วรัฐล่ะ?

รัฐมักจะสอดคล้องกับการขยายเวลาของรัฐบาลกลางหลังเกิดภัยพิบัติ “โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากภัยพิบัติอยู่ในสถานะนั้น” กล่าว เดวิด เอ. ชูสเตอร์, หัวหน้าและผู้อำนวยการฝ่ายบริการด้านภาษีที่สำนักงานบัญชีในแมนฮัตตัน ฟรีดแมน. อย่างไรก็ตาม เขาเตือนว่า “ผู้เสียภาษีที่อยู่ในสถานะภัยพิบัติ แต่ [ด้วย] ภาระผูกพันในการยื่นในอีกรัฐหนึ่ง อาจพบว่ารัฐอื่นดังกล่าวไม่ได้ให้การบรรเทาทุกข์ทั่วไปแก่ผู้เสียภาษีที่อยู่ในภัยพิบัติ สถานะ."

ตามข้อมูลของชูสเตอร์ รัฐส่วนใหญ่มักจะให้การผ่อนปรนจากบทลงโทษที่เกี่ยวข้องกับเส้นตายที่พลาดไป if มีเหตุอันสมควรสำหรับการพลาดกำหนดเวลานั้น และภัยพิบัติก็มักจะถือว่าสมเหตุสมผล สาเหตุ. “ในเชิงกระบวนการ บางรัฐอาจต้องมีหมายเหตุเกี่ยวกับการยื่นฟ้องคดีที่กระทำผิด หรือคำอธิบายประกอบการยื่นฟ้องนั้น ซึ่งบ่งชี้ว่าการกระทำผิดนั้นเกิดจากภัยพิบัติบางอย่าง” เขากล่าวเสริม “ในกรณีอื่นๆ ผู้เสียภาษีควรทำการยื่นแบบค้างชำระแล้วตอบกลับการแจ้งเตือนค่าปรับพร้อมคำอธิบายสาเหตุที่เหมาะสม”

การประกอบและสร้างบันทึกใหม่

ใช้เวลานานและซับซ้อนกว่าการขอขยายเวลาการยื่นภาษีคือการสร้างบันทึกใหม่หลังเกิดภัยพิบัติ ผู้ที่ตกเป็นเหยื่อของภัยธรรมชาติต้องรวบรวมเอกสารสำหรับ อสังหาริมทรัพย์, ทรัพย์สินส่วนตัวและยานพาหนะ ธุรกิจต้องจัดทำรายการสินค้าคงเหลือที่สูญหาย ทั้งหมดนี้จำเป็นด้วยเหตุผลหลายประการ รวมถึงการชำระเงินคืนประกันและภาษี ที่สำคัญที่สุด บันทึกสามารถช่วยให้ผู้คนพิสูจน์ความสูญเสียที่เกี่ยวข้องกับภัยพิบัติได้ การสูญเสียโดยประมาณอย่างแม่นยำสามารถสร้างความช่วยเหลือในการกู้คืนได้มากขึ้นเช่นเงินกู้หรือเงินช่วยเหลือ

ภัยพิบัติหลักที่เป็นปัญหา ได้แก่ ไฟไหม้ น้ำท่วม พายุทอร์นาโด และพายุเฮอริเคน อันเนื่องมาจากการสูญเสียชีวิตและทรัพย์สินอย่างรุนแรงที่อาจเกิดขึ้นได้ กล่าว ทิโมธี พี. Speiss, CPA ที่สำนักงานบัญชี EisnerAmper และประธานร่วมของ Personal Wealth Advisors Practice “ไฟฟ้าดับกลายเป็นเรื่องปกติและรุนแรงมากขึ้น เช่นเดียวกับภาวะฉุกเฉินด้านสุขภาพ” เขากล่าวเสริม

“ไฟอาจเป็นสิ่งเลวร้ายที่สุด เพราะเอกสารอาจถูกทำลายอย่างถาวร” ชูสเตอร์กล่าว “ในทางตรงกันข้าม น้ำท่วมอาจแค่ทำลายเอกสาร แต่อาจกู้ได้ในระดับหนึ่ง”

สิ่งที่ต้องรู้เกี่ยวกับบันทึกและสถานที่ที่จะได้รับ

บันทึกล่าสุดมักจะง่ายกว่าที่จะแทนที่กว่าเก่า Shuster กล่าวเพราะผู้ออกมักจะมีนโยบายการเก็บรักษาบันทึกของตนเอง. หลายคนคิดว่าสิ่งที่เก่ากว่าเจ็ดหรือแปดปีสามารถทิ้งได้ เขากล่าว แต่เตือนว่า “เอกสารดังกล่าวไม่ควรละทิ้งหากเกี่ยวข้องกับ พื้นฐานต้นทุน สำหรับทรัพย์สินที่ยังไม่ได้ขายหรืออายุความในการประเมินผลตอบแทนที่ครอบคลุมการขายยังไม่หมดอายุ” นี่คือสถานที่บางแห่งที่จะไปดู

IRS รับบริการถอดเสียง

บริการ Get Transcript บนเว็บไซต์ IRS ช่วยให้ผู้เสียภาษีแต่ละรายสามารถดึงข้อมูลการถอดเสียงของตนเองได้ทางไปรษณีย์หรือทางออนไลน์ ไม่มีค่าใช้จ่ายคุณยังสามารถโทรติดต่อบริการถอดเสียงโทรศัพท์อัตโนมัติของ IRS ได้ที่หมายเลข 800-908-9946 เพื่อสั่งการคืนภาษีหรือบันทึกบัญชีภาษีให้ส่งทางไปรษณีย์

สถาบันการเงินและผู้เกี่ยวข้อง

ผู้คนสามารถรวบรวมงบการเงินที่ผ่านมาจากบริษัทบัตรเครดิตหรือธนาคาร บันทึกบางอย่างอาจพร้อมใช้งานออนไลน์หากคุณมีสิทธิ์เข้าถึงบัญชีออนไลน์ ประชาชนสามารถติดต่อธนาคารของตนเพื่อขอรับสำเนาใบแจ้งยอดเหล่านี้ได้

“สำหรับเอกสารใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับทรัพย์สิน เจ้าของบ้านสามารถติดต่อ บริษัท โฉนด สัญญา บริษัทหรือธนาคารที่จัดการซื้อบ้านหรือทรัพย์สินอื่น ๆ ของพวกเขา” Speiss กล่าว “สำหรับทรัพย์สินที่สืบทอดมา ผู้เสียภาษีสามารถตรวจสอบบันทึกของศาลได้สำหรับ ภาคทัณฑ์ ค่า หากมีทรัสต์หรืออสังหาริมทรัพย์ ผู้เสียภาษีสามารถติดต่อทนายความที่จัดการทรัสต์ได้” เมื่อไม่มีบันทึกอื่นใด ประชาชนควรตรวจสอบสำนักงานผู้ประเมินของเทศมณฑลเพื่อหาบันทึกเก่าที่อาจกล่าวถึงมูลค่าของ คุณสมบัติ.

ผู้รับเหมาและพยาน

บันทึกบางรายการมักถูกมองข้ามมากกว่า ชูสเตอร์กล่าว เช่น “ข้อมูลที่เกี่ยวกับการปรับปรุงบ้าน—ใบแจ้งหนี้ของผู้รับเหมา สัญญา และ หลักฐานการชำระเงินสำหรับการปรับปรุงดังกล่าว” หากคุณได้ปรับปรุงบ้าน Speiss แนะนำให้ติดต่อกับผู้รับเหมาที่ทำ งาน. “ของบเพื่อตรวจสอบงานและค่าใช้จ่าย” เขากล่าว เจ้าของบ้านสามารถรับคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรจากเพื่อนและญาติที่เห็นบ้านก่อนและหลังการปรับปรุงใดๆ

อสังหาริมทรัพย์

อสังหาริมทรัพย์ที่เรียกว่า “อสังหาริมทรัพย์” คือที่ดินบวกกับสิ่งที่สร้างขึ้น เติบโต หรือติดกับที่ดินดังกล่าว Speiss กล่าว “ติดต่อบริษัทจดทะเบียน บริษัทเอสโครว์ หรือธนาคารที่จัดการการซื้อบ้านเพื่อขอสำเนาเอกสารที่เหมาะสม” เขากล่าวต่อ “นายหน้าอสังหาริมทรัพย์อาจช่วยได้” กลยุทธ์อื่นๆ ได้แก่:

• ใช้ใบแจ้งยอดภาษีทรัพย์สินปัจจุบัน สำหรับ อัตราส่วนพื้นที่ ถ้าเป็นไปได้. หากไม่มีอยู่ เจ้าของสามารถขอรับสำเนาได้จากสำนักงานผู้ประเมินของเทศมณฑล
• กำหนดฐานหรือมูลค่าตลาดยุติธรรมของบ้าน โดยการตรวจสอบยอดขายที่เทียบเคียงได้ภายในพื้นที่ใกล้เคียงเดียวกัน ข้อมูลนี้สามารถพบได้โดยการติดต่อบริษัทประเมินราคาหรือเยี่ยมชมเว็บไซต์ที่ให้การประเมินราคาบ้าน
• ตรวจสอบกับบริษัทจำนอง สำหรับสำเนาของ การประเมินค่า หรือข้อมูลอื่น ๆ ที่อาจมีเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายหรือ มูลค่าตลาดยุติธรรม ในพื้นที่
• ติดต่อบริษัทประกันภัย ที่ออกความคุ้มครองสำหรับเอกสารที่เกี่ยวข้อง
• ตรวจสอบกรมธรรม์ประกันภัยเนื่องจากมักจะแสดงรายการมูลค่าของอาคาร สร้างตัวเลขพื้นฐานสำหรับการประกันมูลค่าทดแทน

หากมีการปรับปรุงบ้าน ให้ติดต่อผู้รับเหมาที่ทำงานเพื่อดูว่ามีบันทึกหรือไม่ “ถ้าเป็นไปได้ ขอคำชี้แจงจากผู้รับเหมาเพื่อตรวจสอบงานและต้นทุนของพวกเขา” Speiss กล่าว รับบัญชีเป็นลายลักษณ์อักษรจากเพื่อนและญาติที่เห็นบ้านทั้งก่อนและหลังการปรับปรุง ดูว่ามีใครถ่ายรูปในงานประชุมบ้างหรือไม่

หากมีเงินกู้ปรับปรุงบ้าน ให้ขอเอกสารจากสถาบันที่ออกเงินกู้ จำนวนเงินกู้อาจช่วยกำหนดต้นทุนของการปรับปรุง หากไม่มีบันทึกอื่น ให้ตรวจสอบสำนักงานผู้ประเมินของเคาน์ตีเพื่อหาบันทึกเก่าที่อาจระบุถึงมูลค่าของทรัพย์สิน

ทรัพย์สินส่วนบุคคล

“การสร้างบันทึกใหม่ที่แสดงมูลค่าตลาดที่ยุติธรรมของบุคคลบางประเภทอาจเป็นเรื่องยาก ทรัพย์สิน” Speiss ผู้แนะนำให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เมื่อลงรายการของหายและ ค่า:

• ดูรูปในมือถือ ในบ้านที่อาจแสดงทรัพย์สินที่เสียหายในพื้นหลังก่อนเกิดภัยพิบัติ
• ตรวจสอบเว็บไซต์ที่สามารถช่วยกำหนดต้นทุนได้ และมูลค่าตลาดยุติธรรมของของหาย
• สนับสนุนการประเมินด้วยภาพถ่าย วีดิทัศน์, เช็คยกเลิก ใบเสร็จ หรือหลักฐานอื่นๆ
• ติดต่อบริษัทบัตรเครดิตหรือธนาคารสำหรับใบแจ้งยอดย้อนหลัง หากซื้อสินค้าโดยใช้บัตรเครดิตหรือบัตรเดบิต บริษัทบัตรเครดิตและธนาคารมักจะให้การเข้าถึงใบแจ้งยอดเหล่านี้ทางออนไลน์

“หากไม่มีภาพถ่ายหรือวิดีโอของที่พัก วิธีง่ายๆ ที่จะช่วยให้จำได้ว่าสิ่งของที่สูญหายไปคือการร่างภาพของแต่ละห้องที่ได้รับผลกระทบ” Speiss กล่าว “สิ่งเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องวาดอย่างมืออาชีพ แค่ใช้งานได้จริง”

• วาดแผนผังเฟอร์นิเจอร์ทุกห้อง แสดงว่าแต่ละชิ้นถูกวางไว้ที่ใด รวมลิ้นชัก ตู้ลิ้นชัก และชั้นวางของ
• ร่างภาพห้อง มองไปที่ชั้นวางหรือโต๊ะและแสดงเนื้อหา
• ยังร่างลักษณะที่โดดเด่นน้อยกว่าของบ้านเช่น โรงรถ ห้องใต้หลังคา ตู้เสื้อผ้า ห้องใต้ดิน และสิ่งของที่แขวนอยู่บนผนัง

ยานพาหนะ

แหล่งข้อมูลมากมายสามารถช่วยกำหนดมูลค่าตลาดยุติธรรมในปัจจุบันของรถยนต์ส่วนใหญ่ที่อยู่บนท้องถนนได้ แหล่งข้อมูลเหล่านี้มีอยู่ทั้งหมดทางออนไลน์และในห้องสมุดส่วนใหญ่

• Kelley Blue Book เป็นบริษัทประเมินมูลค่ารถยนต์และวิจัยยานยนต์
• สมาคมผู้ค้ารถยนต์แห่งชาติเป็นองค์กรการค้าที่เป็นตัวแทนของตัวแทนจำหน่ายรถยนต์และรถบรรทุกรายใหม่
• Edmunds เป็นแหล่งข้อมูลออนไลน์สำหรับข้อมูลยานยนต์

“นอกจากนี้ ให้โทรติดต่อตัวแทนจำหน่ายที่ซื้อรถและขอสำเนาสัญญา” Speiss กล่าว “หากไม่มีข้อมูลนี้ ให้ข้อเท็จจริงและรายละเอียดทั้งหมดกับตัวแทนจำหน่าย และขอราคาที่เทียบเคียงได้ หากชำระค่ารถให้ตรวจสอบกับผู้ถือภาระผูกพัน”

บรรทัดล่าง

หลังจากเกิดภัยพิบัติทางธรรมชาติ การรวบรวมเอกสารและการยื่นภาษีไม่น่าจะเป็นหนึ่งในแรงกระตุ้นเริ่มต้นของคุณ อย่างไรก็ตาม เพื่อให้สามารถกู้คืนความเสียหายได้อย่างสมบูรณ์ที่สุด คุณจะต้องจัดทำเอกสารขอบเขตและค่าใช้จ่ายเพื่อให้ได้รับความช่วยเหลือจากรัฐบาลกลางและรัฐ มีหลายวิธีในการสร้างเอกสารที่สูญหายขึ้นใหม่เพื่อไม่ให้สูญหายทั้งหมด ใช้ประโยชน์จากพวกเขาให้เต็มที่