10 วิธีในการปรับปรุงกระแสเงินสดในการก่อสร้าง

กี่ครั้งแล้วที่คุณได้ยินคำพูด เงินสดคือราชา? เหตุผลที่คุณได้ยินบ่อยมากก็เพราะว่ามันเป็นเรื่องจริง บริษัทที่ดำเนินธุรกิจขาดทุนอย่างต่อเนื่องและประสบผลด้านลบ กระแสเงินสด จะถึงวาระที่จะล้มเหลว แนวทางแก้ไขคือการสร้างกระแสเงินสดเป็นบวกทุกเดือน ซึ่งจะทำให้พนักงานได้รับเงินและชำระเงินได้ตรงเวลา กุญแจสู่ความสำเร็จที่ชัดเจนประการหนึ่งคือการจัดลำดับความสำคัญของรายได้และ ค่าใช้จ่ายแต่นั่นเป็นข้อความกว้างๆ บทความนี้กล่าวถึง 10 กลยุทธ์ที่บริษัทรับเหมาก่อสร้างและผู้รับเหมาสามารถใช้เพื่อปรับปรุงกระแสเงินสดได้

กระแสเงินสดคืออะไร?

กระแสเงินสดเป็นหนึ่งในการวัดที่สำคัญที่สุดในธุรกิจ เป็นจำนวนเงินและ รายการเทียบเท่าเงินสด

ที่ย้ายเข้าและออกจากธุรกิจในเวลาใดก็ตาม บริษัทที่มีกระแสเงินสดเป็นบวกมีเงินมากกว่าหนี้สิน สิ่งนี้ทำให้พวกเขาอยู่ใน สีดำ และครอบคลุมค่าใช้จ่ายทุกเดือน ในทางตรงกันข้าม ผู้ที่มีกระแสเงินสดติดลบไม่มีเงินพอที่จะจ่ายตามภาระผูกพันรายเดือน

ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น การมีกระแสเงินสดติดลบหมายความว่าอาจมีปัญหาทางการเงินสำหรับธุรกิจ และหากไม่หันหลังกลับ อาจนำไปสู่การล่มสลายของบริษัทในที่สุด การทำเช่นนี้อาจเป็นสิ่งที่ท้าทาย แต่มีบางกลยุทธ์ที่ บริษัท รับเหมาก่อสร้างและทำสัญญาสามารถใช้เพื่อไปจากการอยู่ใน สีแดง เพื่อกลับมาดำ

โครงการกระแสเงินสดในอนาคต

การคาดการณ์กระแสเงินสดในอนาคตของคุณไม่ใช่เรื่องง่าย อันที่จริง การก่อสร้างค่อนข้างซับซ้อนกว่าในอุตสาหกรรมส่วนใหญ่เล็กน้อย เนื่องจากระดับงานที่แตกต่างกันและคำสั่งเปลี่ยนแปลงในโครงการปัจจุบัน วิธีหนึ่งในการทำเช่นนี้คือการใช้ซอฟต์แวร์การจัดการกระแสเงินสด ด้วยการใช้ประโยชน์จากเครื่องมือเหล่านี้ บริษัทก่อสร้างสามารถรับแนวคิดทั่วไปเกี่ยวกับ รายได้ และ ค่าใช้จ่าย พวกเขาคาดหวังว่าจะได้เห็นในอนาคต การวางแผนอย่างเหมาะสมก่อนเหตุการณ์เหล่านี้จะช่วยป้องกันปัญหาการจ่ายเงินเดือนและการชำระเงิน

กระจายค่าใช้จ่าย

เว้นแต่คุณจะได้รับส่วนลดจำนวนมาก อย่าใช้เงินสดเพื่อซื้อวัสดุและวัสดุของคุณ แต่ให้แน่ใจว่าคุณ การเงิน การซื้อเหล่านี้ ซัพพลายเออร์หลายรายให้ทางเลือกทางการเงินแก่ผู้รับเหมา เช่น บัตรเครดิต วงเงินสินเชื่อ และเงินกู้ แน่นอนว่าคุณจะต้องรับผิดชอบด้านการเงินและ น่าสนใจ ค่าใช้จ่าย แต่คุณจะไม่มีเงินเต็มกระเป๋าเพราะคุณต้องชำระเงินเป็นประจำ ทำให้มีเงินสดในมือมากขึ้นสำหรับธุรกิจที่จะดำเนินงานต่อไป และคุณอาจจะสามารถตัดดอกเบี้ยและค่าธรรมเนียมอื่นๆ เป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจได้

เลือกซื้อราคาที่ดีที่สุด

เป็นความคิดที่ดีเสมอที่จะเปรียบเทียบร้านค้าระหว่างซัพพลายเออร์เพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับราคาที่ดีที่สุด ซัพพลายเออร์ทุกรายต้องการธุรกิจของคุณ หากคุณแจ้งให้พวกเขาทราบว่าคุณกำลังซื้อข้อเสนอที่ดีที่สุด ซัพพลายเออร์มักจะให้ข้อเสนอที่ดีที่สุดแก่คุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่บลัฟและเต็มใจที่จะเดินจากไป การลดต้นทุนทำให้คุณมีเงินสดเพิ่มขึ้น

เข้าหาบัญชีเงินเดือนอย่างถูกต้อง

สถานการณ์นี้แตกต่างจากการก่อสร้างในธุรกิจส่วนใหญ่ ค่าก่อสร้าง พนักงานมักจะได้รับค่าจ้างเป็นรายปักษ์ เพื่อปรับปรุงกระแสเงินสด คุณสามารถจ้าง ผู้รับเหมาช่วงซึ่งมักจะจ่ายทุกสี่สัปดาห์ สิ่งนี้ควรทำในสถานการณ์พิเศษเท่านั้น เนื่องจากคุณจะได้รับผลลัพธ์ที่ดีขึ้นจากพนักงานประจำและประจำ งานที่มีคุณภาพสูงกว่านั้นช่วยลดโอกาสเกิดอุบัติเหตุและความพ่ายแพ้ของโครงการ และเพิ่มโอกาสในการทำธุรกิจซ้ำ การอ้างอิง และลูกค้าใหม่

ดำเนินการเปลี่ยนแปลงคำสั่งซื้ออย่างรวดเร็ว

คำสั่งเปลี่ยนแปลงเป็นเรื่องปกติในการก่อสร้าง มักเป็นผลจากโครงการที่ต้องใช้เวลา เงิน และ/หรือทรัพยากรมากกว่าที่คิดไว้ในตอนแรก สภาพอากาศสุดขั้วก็มีบทบาทเช่นกัน ผู้จัดการโครงการควรดำเนินการคำสั่งเปลี่ยนแปลงทันที แทนที่จะรอจนกว่าโครงการจะเสร็จสมบูรณ์ เงินนั้นจะต้องได้รับอย่างรวดเร็วซึ่งจะส่งผลดีต่อกระแสเงินสด

ส่งใบแจ้งหนี้อัตโนมัติทันที

การออกใบแจ้งหนี้อาจเป็นเรื่องน่าเบื่อ แต่เป็นส่วนสำคัญของกระแสเงินสดของคุณ แน่นอนคุณสามารถเขียนของคุณ ใบแจ้งหนี้ ด้วยมือ แต่คุณอาจจะดีกว่าโดยการซื้อซอฟต์แวร์เพื่อให้งานของคุณง่ายขึ้น และโปรดทราบว่าใบแจ้งหนี้ทั้งหมดควรเป็นแบบอัตโนมัติและส่งโดยเร็วที่สุด หากคุณต้องการเพิ่มศักยภาพในกระแสเงินสด ให้ส่งใบแจ้งหนี้ล่วงหน้า

ยอมรับการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์

เงินสดอาจเป็นสิ่งสำคัญ แต่ให้แน่ใจว่าธุรกิจของคุณยอมรับรูปแบบการชำระเงินต่างๆ รวมถึงการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าธุรกิจของคุณจะได้รับเงินเร็วขึ้น ซึ่งเพิ่มกระแสเงินสดและให้มากขึ้น เงินทุน เพื่อใช้สำหรับการดำเนินงานประจำวัน เจ้าหนี้ และการเติบโต

อบรมผู้จัดการโครงการเกี่ยวกับการบริหารกระแสเงินสด

ประมาณ 85% ของเงินสดในการก่อสร้างมาจากงานระหว่างทำโครงการ ซึ่งหมายความว่าประสิทธิภาพของกระแสเงินสดขึ้นอยู่กับผู้จัดการโครงการ การบริหารกระแสเงินสด. นอกจากการฝึกอบรมแล้ว คุณยังสามารถเสนอแพ็คเกจจูงใจที่อิงตามประสิทธิภาพของกระแสเงินสดได้อีกด้วย นี้มีแนวโน้มที่จะมีประสิทธิภาพ

หลีกเลี่ยงการวางบิลเกินและน้อยเกินไป

ผู้จัดการโครงการบางคนภาคภูมิใจในการเรียกเก็บเงินเกิน เนื่องจากนี่หมายความว่าใบกำกับสินค้าจะสูงกว่างานที่เสร็จสิ้นจนถึงปัจจุบัน กระแสเงินสดในปัจจุบันจะเพิ่มขึ้น ข้อเสียคือจะลดกระแสเงินสดเมื่อโครงการเสร็จสมบูรณ์ กระแสเงินสดได้รับผลกระทบในระยะเวลาอันใกล้สำหรับบริษัทที่ตัดสินใจเรียกเก็บเงินลูกค้าของตนต่ำกว่าความเป็นจริง แล้วตัวเลือกที่ดีที่สุดคืออะไร? วิธีที่ดีที่สุดคือการเรียกเก็บเงินตามจำนวนโครงการที่เสร็จสมบูรณ์

ตั้งเป้าหมายยอดขายวันดีเด่น

การมีเป้าหมายจะเพิ่มโอกาสความสำเร็จอย่างมาก จำนวนวันเฉลี่ยที่ใช้ในการรับเงินในการก่อสร้างอยู่ระหว่าง 60 ถึง 90 พิจารณาอย่างยิ่งให้ตั้งเป้าหมายที่เป็นจริงเพื่อลดจำนวนนั้นลงเหลือ 50 วัน คุณสามารถทำได้โดยส่งใบแจ้งหนี้ทันที เสนอสิ่งจูงใจในการชำระเงิน เขียนเงื่อนไขที่ชัดเจน ตรวจสอบ รายงานเครดิต ก่อนทำข้อตกลงใดๆ และปรับโครงสร้างเงื่อนไขกับผู้ไม่ชำระเงิน

บรรทัดล่าง

บริษัทรับเหมาก่อสร้างดำเนินงานต่างจากธุรกิจส่วนใหญ่เนื่องจากไม่มีโครงการใดเหมือนกัน ดังนั้นการปรับปรุงกระแสเงินสดจึงต้องใช้กลยุทธ์ที่แตกต่างกัน มากจะขึ้นอยู่กับความสามารถของผู้จัดการโครงการในการจัดการกระแสเงินสด ในกรณีนี้ อย่าลืมจ้างผู้จัดการโครงการที่มีคุณสมบัติเหมาะสม หรือเสนอการฝึกอบรมการจัดการกระแสเงินสดอย่างครอบคลุมแก่ผู้จัดการโครงการปัจจุบัน นอกจากจะมีสิทธิ การจัดการโครงการบริษัทรับเหมาก่อสร้างควรทำทุกวิถีทางเพื่อเพิ่มความเร็วของลูกหนี้ ซึ่งจะส่งผลให้กระแสเงินสดดีขึ้น