สรุป แผน คำอธิบาย คำจำกัดความ

คำอธิบายแผนสรุปคืออะไร?

คำอธิบายแผนสรุป (SPD) เป็นเอกสารที่นายจ้างต้องให้ฟรีกับพนักงานที่เข้าร่วม พรบ.หลักประกันรายได้ลูกจ้างเกษียณ- ครอบคลุมแผนเกษียณอายุหรือแผนสวัสดิการสุขภาพ SPD เป็นคู่มือโดยละเอียดเกี่ยวกับผลประโยชน์ของโปรแกรมและวิธีการทำงานของแผน ต้องอธิบายเมื่อพนักงานมีสิทธิ์เข้าร่วมโครงการ วิธีคำนวณและจ่ายผลประโยชน์ วิธีเรียกร้องผลประโยชน์ และเมื่อผลประโยชน์กลายเป็น ตกเป็นของ.

SPD ควรเป็นภาษาธรรมดาที่พนักงานสามารถเข้าใจได้ ต้องมีชื่อแผนและ สรรพากรบริการ-หมายเลขที่ได้รับมอบหมาย ชื่อและที่อยู่ของนายจ้าง ชื่อผู้บริหารแผนและข้อมูลติดต่อ คำชี้แจงของ พระราชบัญญัติการเคลื่อนย้ายและความรับผิดชอบในการประกันสุขภาพ สิทธิ์ การเปิดเผยของ ERISA และคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีที่พนักงานสามารถยื่นเรื่องร้องเรียนหรืออุทธรณ์ได้

การทำความเข้าใจคำอธิบายแผนสรุป

เมื่อคุณได้รับการว่าจ้างครั้งแรก คุณควรได้รับ SPD ที่ครอบคลุมการดูแลสุขภาพของนายจ้างใหม่และผลประโยชน์การเกษียณอายุภายใน 90 วัน บริษัทอาจแจกจ่ายเอกสารให้กับคุณทางอิเล็กทรอนิกส์หากคุณใช้คอมพิวเตอร์ในที่ทำงานหรือเป็นสำเนาเป็นประจำ หากคุณได้รับเฉพาะสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ คุณสามารถขอสำเนาเป็นลายลักษณ์อักษรได้

คำอธิบายแผนสรุปควรตอบคำถามของคุณ

แผนควรมีคำตอบสำหรับคำถามต่อไปนี้:

• มีข้อกำหนดอายุขั้นต่ำในการเข้าร่วมแผนหรือไม่?
• มีข้อกำหนดบริการขั้นต่ำในการเข้าร่วมแผนหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้นมันคืออะไรและคำนวณอย่างไร?
• แผนปีเริ่มต้นและสิ้นสุดเมื่อใด เริ่มตั้งแต่ 1 ม.ค. ถึง ธ.ค. 31 หรือมีวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดต่างกันหรือไม่ ข้อมูลนี้มีความสำคัญสำหรับแผนสุขภาพเนื่องจากผู้ถือบัญชีจำเป็นต้องรู้ว่าเมื่อใดประจำปีของคุณ หักได้ รีเซ็ต
• ฉันบริจาคเงินตามแผน หรือเงินสมทบทั้งหมดมาจากนายจ้างของฉันหรือไม่?
• สำหรับแผนการเกษียณอายุ แผนอนุญาตหรือไม่ เงินสมทบแบบโรลโอเวอร์ จากแผนอื่น? ตัวอย่างเช่น ฉันสามารถหมุน my. ได้ไหม 401(k) จากอดีตนายจ้างของฉันไปสู่แผนนี้?
• สำหรับแผนการเกษียณอายุ นายจ้างและลูกจ้างลงทุนอย่างไร? มีการลงทุนผิดนัดที่เงินจะไปหากฉันไม่ได้เลือกตัวเลือกการลงทุนที่เฉพาะเจาะจงหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้นพวกเขาคืออะไร? ฉันจะเปลี่ยนการเลือกการลงทุนของฉันได้อย่างไร?
• ฉันจะได้รับสิทธิในแผนการเกษียณอายุเมื่อใด ฉันทันที ตกเป็นของ 100%หรือฉันต้องทำงานให้กับบริษัทเป็นเวลาหลายปีจึงจะได้รับสิทธิบางส่วนหรือทั้งหมด?
• ฉันได้รับอนุญาตให้ยืมจากบัญชีเกษียณของฉันหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้นกฎคืออะไร?
• จะเกิดอะไรขึ้นกับผลประโยชน์ของฉันหากฉันปิดการใช้งาน? ถ้าฉันออกจากบริษัท? ถ้าฉันเกษียณอายุ? ถ้าฉันตาย? ถ้าฉันลาหยุดงาน?

คำอธิบายแผนอย่างย่อเสนอการคุ้มครองนายจ้างจากการฟ้องร้อง

ในด้านธุรกิจ นายจ้างควรตรวจสอบให้แน่ใจว่า SPD ของตนครอบคลุมทุกอย่างที่ควร เนื่องจากไม่มี SPD หรือ SPD ที่ไม่เพียงพอ นายจ้างจึงถูกฟ้องร้องจากลูกจ้าง SPD ที่ปฏิบัติตามแนวทางของ ERISA และกำหนดข้อยกเว้นและข้อจำกัดไว้อย่างชัดเจนจะปกป้องบริษัทจากการดำเนินคดีทางกฎหมายที่อาจเกิดขึ้น

SPD ควรระบุว่าพนักงานมีสิทธิได้รับสิทธิประโยชน์ต่างๆ อย่างไร และพนักงานดังกล่าวรวมถึง ผู้รับเหมาอิสระ, ลูกจ้างชั่วคราว, คู่สมรส, หุ้นส่วนในบ้าน และบุตร.

ข้อพิจารณาพิเศษ

นอกจากนี้ หากพนักงานของคุณ 10% ขึ้นไปพูดภาษาอื่นที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษ คุณต้องเผยแพร่ SPD ของคุณในภาษาอื่นๆ เหล่านั้นด้วย การจ้างทนายความที่เข้าใจกฎหมาย ERISA เพื่อตรวจสอบ SPD ก่อนที่คุณจะแจกจ่ายสามารถช่วยให้แน่ใจว่าเอกสารนั้นสมบูรณ์ ละเอียดถี่ถ้วน ถูกต้อง และสอดคล้องกับกฎหมายของรัฐและรัฐบาลกลาง อาจใช้เวลาหลายเดือนในการสร้าง SPD ตั้งแต่ต้นจนจบ การทำให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณสามารถเข้าใจได้ง่ายจะช่วยลดการร้องเรียน การฟ้องร้อง และคำถามเกี่ยวกับทรัพยากรบุคคลจากพนักงานที่สับสน

นายจ้างอาจเปลี่ยนผลประโยชน์ที่พวกเขาเสนอเป็นระยะ เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้น นายจ้างต้องแจ้งให้พนักงานทุกคนทราบเป็นลายลักษณ์อักษรโดยแจ้ง SPD ที่แก้ไขแล้วหรือสรุปการแก้ไขเนื้อหาที่อธิบายการเปลี่ยนแปลงของ SPD บริษัทต้องเผยแพร่การแจ้งเตือนภายใน 60 วัน นับจากวันที่การเปลี่ยนแปลงมีผลบังคับใช้ หากลดความคุ้มครองหรือผลประโยชน์ลง หากการเปลี่ยนแปลงไม่ลดความคุ้มครองหรือผลประโยชน์ ควรแจ้งประกาศภายใน 210 วันหลังจากสิ้นปีแผนเมื่อการเปลี่ยนแปลงมีผลบังคับใช้