ไซโลข้อมูลคืออะไร?

ไซโลข้อมูลคืออะไร?

ไซโลข้อมูลเป็นระบบการจัดการข้อมูลที่ไม่สามารถสื่อสารกับระบบการจัดการข้อมูลอื่น ๆ ได้อย่างอิสระ การสื่อสารภายในไซโลข้อมูลเป็นแนวตั้งเสมอ ทำให้ระบบสามารถทำงานกับระบบที่ไม่เกี่ยวข้องได้ยากหรือเป็นไปไม่ได้ ไซโลข้อมูลสามารถมีอยู่ในธุรกิจที่หลากหลาย

ไซโลข้อมูลถูกสร้างขึ้นเมื่อ การจัดการ ไม่เชื่อว่าจะมีประโยชน์เพียงพอจากการแบ่งปันข้อมูล และการเข้าถึงข้อมูลอาจไม่เป็นประโยชน์ต่อบุคลากรในระบบอื่น

การทำความเข้าใจไซโลข้อมูล

ไซโลข้อมูลอาจมีอยู่ด้วยเนื่องจากผู้จัดการควบคุมการไหลของข้อมูลและการเข้าถึงไซโล ซึ่งหมายความว่าพวกเขามีแรงจูงใจที่จะรักษาสถานะที่เป็นอยู่ นอกจากนี้ ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการบูรณาการระบบข้อมูลอาจไม่ได้แสดงให้เห็นถึงการเปลี่ยนแปลง

ตัวอย่างของไซโลข้อมูลคือระบบการจัดการอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้สำหรับเวชระเบียน โรงพยาบาลภายในเครือข่ายอาจแลกเปลี่ยนข้อมูลเกี่ยวกับผู้ป่วยได้ แต่หน่วยงานนอกเครือข่ายอาจไม่ทราบ ปัญหาที่มีอยู่ก่อนซึ่งสามารถช่วยในการวินิจฉัยได้เพราะระบบเวชระเบียนไม่ได้ออกแบบมาเพื่อ "พูดคุย" กับผู้อื่น ระบบข้อมูล.

ไซโลข้อมูลทำงานอย่างไร

ไซโลข้อมูลถูกสร้างขึ้นเมื่อแผนกหรือกลุ่มภายในองค์กรเลือกที่จะไม่แบ่งปันข้อมูลหรือ ให้สามารถแลกเปลี่ยนความรู้ผ่านระบบสารสนเทศกับบุคคลกลุ่มอื่นๆ ได้เช่นเดียวกัน องค์กร. เมื่อแผนกต่างๆ ในธุรกิจไม่มีลำดับความสำคัญเดียวกันและทำงานกับชุดต่างๆ ของ ข้อมูล ผู้บริหารอาจสร้างสภาพแวดล้อมที่กีดกันการสื่อสารและความร่วมมือระหว่าง กลุ่ม

ปัญหาที่สร้างโดย Information Silos

ไซโลข้อมูลอาจส่งผลให้เกิดปัญหา เช่น ความพยายามซ้ำซ้อนและบทบาทหน้าที่ซ้ำซ้อน ไซโลอาจนำไปสู่การพัฒนาระบบที่ตัดกันซึ่งอาจนำไปสู่การเพิ่มขึ้นของต้นทุนและการขาดการทำงานร่วมกัน NS คอขวด ข้อมูลส่งผลให้เกิดความไร้ประสิทธิภาพ เนื่องจากแผนกต่างๆ อาจทำงานร่วมกับชุดของความเข้าใจอื่นเพื่อให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ สิ่งนี้สามารถนำไปสู่โอกาสที่พลาดไปสำหรับธุรกิจได้อย่างง่ายดาย หรือในกรณีที่เลวร้ายที่สุด นำไปสู่ความล้มเหลวโดยรวมของบริษัท

เนื่องจากกลุ่มทำงานแยกจากกันและยังคงจำกัดการเข้าถึงข้อมูลและระบบร่วมกัน จึงเป็นเรื่องยากที่จะสร้างฉันทามติเกี่ยวกับลำดับความสำคัญสำหรับทั้งบริษัท ซึ่งอาจนำไปสู่ความคับข้องใจของพนักงานและส่งผลให้หมดเวลาที่กำหนด จัดลำดับความสำคัญผิดที่ หรือล้มเหลวโดยสิ้นเชิงในการบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจ เมื่อข้อมูลไม่พร้อมใช้งานทั่วทั้งองค์กร อาจส่งผลให้เกิดการตัดสินใจที่ผิดพลาดโดยอิงจากข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหรือล้าสมัย