ความสำคัญของ Excel ในธุรกิจ

Microsoft (แนสแด็ก: MSFT) Excel เปิดตัวในปี 1985 และเติบโตขึ้นจนกลายเป็นโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่สำคัญที่สุดในที่ทำงานทั่วโลก ในธุรกิจ ฟังก์ชันใดๆ ในอุตสาหกรรมใด ๆ สามารถได้รับประโยชน์จากผู้ที่มีความรู้ Excel ที่แข็งแกร่ง Excel เป็นเครื่องมืออันทรงพลังที่ยึดติดอยู่กับกระบวนการทางธุรกิจทั่วโลก ไม่ว่าจะเป็นการวิเคราะห์หุ้นหรือผู้ออก การจัดงบประมาณ หรือการจัดรายการขายของลูกค้า

การเงินและการบัญชี

บริการทางการเงินและการบัญชีการเงินเป็นสาขาการเงินที่พึ่งพาและได้รับประโยชน์จากสเปรดชีต Excel มากที่สุด ในช่วงทศวรรษ 1970 และต้นทศวรรษ 1980 นักวิเคราะห์ทางการเงินจะใช้เวลาหลายสัปดาห์ในการรันสูตรขั้นสูงด้วยตนเองหรือ (เริ่มในปี 1983) ในโครงการต่างๆ เช่น Lotus 1-2-3 ตอนนี้คุณสามารถดำเนินการ การสร้างแบบจำลองที่ซับซ้อนในไม่กี่นาทีด้วย Excel.

เดินผ่านแผนกการเงินหรือบัญชีของสำนักงานบริษัทใหญ่ๆ แล้วคุณจะเห็นหน้าจอคอมพิวเตอร์ที่เต็มไปด้วยตัวเลขย่อของสเปรดชีต Excel สรุปผลประกอบการทางการเงินและสร้างงบประมาณ พยากรณ์และแผนใช้ในการตัดสินใจทางธุรกิจที่สำคัญ

ผู้ใช้ส่วนใหญ่ทราบดีว่า Excel สามารถเพิ่ม ลบ คูณ และหารได้ แต่สามารถทำได้มากขึ้นด้วยฟังก์ชัน IF ขั้นสูงเมื่อใช้ร่วมกับ VLOOKUP, INDEX-MATCH-MATCH และ

หมุน ตาราง

การตลาดและการจัดการผลิตภัณฑ์

ในขณะที่ การตลาด และผู้เชี่ยวชาญด้านผลิตภัณฑ์มองหาทีมการเงินของพวกเขาเพื่อดำเนินการวิเคราะห์ทางการเงินอย่างหนัก โดยใช้สเปรดชีตเพื่อแสดงรายการลูกค้าและเป้าหมายการขายสามารถช่วยคุณจัดการ พนักงานขาย และวางแผนกลยุทธ์การตลาดในอนาคตตามผลลัพธ์ในอดีต

การใช้ตารางสาระสำคัญ ผู้ใช้สามารถสรุปข้อมูลลูกค้าและการขายตามหมวดหมู่ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายด้วยการลากและวางอย่างรวดเร็ว

การวางแผนทรัพยากรบุคคล

ในขณะที่ระบบฐานข้อมูลเช่น Oracle (ORCL), SAP (SAP), และ Quickbooks (INTU) สามารถใช้ในการจัดการ เงินเดือน และข้อมูลพนักงาน การส่งออกข้อมูลนั้นไปยัง Excel ช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาแนวโน้ม สรุปค่าใช้จ่าย และ ชั่วโมงตามระยะเวลาการจ่ายเงิน เดือน หรือปี และทำความเข้าใจให้ดียิ่งขึ้นว่าพนักงานของคุณกระจายไปตามการทำงานหรือการจ่ายเงินอย่างไร ระดับ.

HR ผู้เชี่ยวชาญสามารถใช้ Excel เพื่อสร้างสเปรดชีตขนาดยักษ์ที่เต็มไปด้วยข้อมูลพนักงาน และทำความเข้าใจอย่างถ่องแท้ว่าต้นทุนมาจากไหน และควรวางแผนและควบคุมค่าใช้จ่ายเหล่านี้อย่างไรสำหรับอนาคต

คุณสามารถทำทุกอย่างด้วยสเปรดชีต

การใช้ Excel สำหรับธุรกิจแทบไม่มีข้อจำกัดสำหรับแอปพลิเคชัน นี่คือตัวอย่างบางส่วน:

• เมื่อวางแผนการออกนอกบ้านของทีมเบสบอล คุณสามารถใช้ Excel เพื่อติดตามรายการ RSVP และค่าใช้จ่าย
• Excel สร้างแบบจำลองการเติบโตของรายได้สำหรับผลิตภัณฑ์ใหม่ตามการคาดการณ์ของลูกค้าใหม่
• เมื่อวางแผนปฏิทินบรรณาธิการสำหรับเว็บไซต์ คุณสามารถระบุวันที่และหัวข้อในสเปรดชีต
• เมื่อสร้างงบประมาณสำหรับผลิตภัณฑ์ขนาดเล็ก คุณสามารถแสดงรายการประเภทค่าใช้จ่ายในสเปรดชีต อัปเดตทุกเดือน และสร้างแผนภูมิเพื่อแสดงว่าผลิตภัณฑ์มีงบประมาณใกล้เคียงกับงบประมาณในแต่ละหมวดหมู่มากเพียงใด
• คุณสามารถคำนวณส่วนลดของลูกค้าตามปริมาณการซื้อรายเดือนตามผลิตภัณฑ์
• ผู้ใช้สามารถสรุปรายได้ของลูกค้าตามผลิตภัณฑ์เพื่อค้นหาพื้นที่ที่จะสร้างความสัมพันธ์กับลูกค้าที่แข็งแกร่งขึ้น
• ใช้วิธีการคำนวณที่ซับซ้อน เช่น อัตราส่วนที่คมชัด.

Excel จะไม่ไปไหนทั้งนั้น

Excel จะไม่หายไปไหน และธุรกิจต่างๆ จะยังคงใช้ Excel เป็นเครื่องมือหลักสำหรับฟังก์ชันและแอปพลิเคชันที่หลากหลาย ตั้งแต่โครงการด้านไอทีไปจนถึงการปิกนิกในบริษัท

NS ความรู้เกี่ยวกับการทำงานของ Excel เป็นสิ่งสำคัญสำหรับมืออาชีพที่ทำงานในสำนักงานส่วนใหญ่ในปัจจุบัน และทักษะ Excel ที่แข็งแกร่งขึ้นสามารถเปิดประตูสู่การเลื่อนตำแหน่งและโอกาสในการเป็นผู้นำ Excel เป็นเครื่องมือที่ทรงพลัง แต่ไม่สามารถทำงานได้โดยลำพัง ผู้ใช้คอมพิวเตอร์ที่เก่งกาจจะใช้ประโยชน์จากทุกสิ่งที่ Excel นำเสนอเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดสำหรับบริษัทของตน