การจัดการต้นทุนการขนส่งช่วยให้เจ้าของธุรกิจประหยัดเงินได้อย่างไร

ค่าใช้จ่ายในการดำเนินการคืออะไร?

ค่าใช้จ่ายในการดำเนินการหรือที่เรียกว่าค่าใช้จ่ายในการถือครองและ ต้นทุนการขนส่งสินค้าคงคลังเป็นค่าใช้จ่ายที่ธุรกิจต้องจ่ายสำหรับการถือสินค้าคงคลังในสต็อก ธุรกิจอาจมีค่าใช้จ่ายในการดำเนินการที่หลากหลาย รวมถึงภาษี ค่าประกันภัย ค่าใช้จ่ายพนักงาน ค่าเสื่อมราคา ค่าเก็บรักษาสินค้า ค่าเปลี่ยนสินค้าเน่าเสียได้ และ ค่าเสียโอกาส แม้แต่ต้นทุนทุนที่ช่วยสร้างรายได้ให้กับธุรกิจก็ยังเป็นต้นทุนที่ต้องแบกรับ

ทำความเข้าใจค่าใช้จ่ายในการดำเนินการ

ค่าใช้จ่ายในการดำเนินการยังบางครั้งเรียกว่าต้นทุนการขนส่งของสินค้าคงคลัง บริษัทจ่ายค่าใช้จ่ายต่างๆ เมื่อเวลาผ่านไปสำหรับการถือครองและจัดเก็บสินค้าคงคลังก่อนที่จะขายและจัดส่งให้กับลูกค้า ธุรกิจคำนวณต้นทุนเหล่านี้เพื่อประเมินระดับกำไรที่พวกเขาสามารถคาดหวังได้จากสินค้าคงคลังปัจจุบัน นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์ในการพิจารณาว่าบริษัทควรเพิ่มหรือลดการผลิตสินค้าหรือไม่ ธุรกิจสามารถอยู่เหนือค่าใช้จ่ายและสร้างรายได้อย่างต่อเนื่องด้วยการรู้ค่าใช้จ่ายในการดำเนินการ

ค่าเสียโอกาส เป็นค่าขนส่งอีกประเภทหนึ่ง ค่าใช้จ่ายเหล่านี้แสดงถึงสิ่งที่เจ้าของธุรกิจต้องเสียสละเมื่อเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่ง แม้ว่าต้นทุนค่าเสียโอกาสจะมองไม่เห็นและจับต้องไม่ได้ แต่ก็สามารถมีผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อผลกำไรของบริษัท

ข้อพิจารณาพิเศษ

มีตัวเลือกที่เจ้าของธุรกิจสามารถใช้เพื่อลดจำนวนเงินที่ใช้ไปกับค่าใช้จ่ายในการดำเนินการ ตัวอย่างเช่น สามารถจำกัดปริมาณสินค้าคงคลังที่จัดเก็บได้ นอกจากนี้ยังสามารถจำกัดระยะเวลาที่สินค้าคงคลังใช้ในการจัดเก็บ สำหรับธุรกิจที่ใช้พื้นที่คลังสินค้าห้องเย็น กลยุทธ์นี้มีความสำคัญเป็นพิเศษ การปรับปรุงคลังสินค้าหรือพื้นที่จัดเก็บอาจเป็นทางเลือกเมื่อพยายามลดต้นทุนการบรรทุก การมีการออกแบบคลังสินค้าที่มีประสิทธิภาพและคุ้มค่า และใช้เทคนิคการจัดเก็บที่ถูกต้องสามารถช่วยลดต้นทุนได้

การติดตามสินค้าคงคลังยังเป็นตัวเลือกที่จะช่วยให้ธุรกิจลดต้นทุนการขนส่งได้อีกด้วย ในหลายกรณี คอมพิวเตอร์ การจัดการสินค้าคงคลัง มีการใช้ระบบเพื่อติดตามระดับสินค้าคงคลังตลอดจนวัสดุและวัสดุของธุรกิจ ระบบเหล่านี้สามารถแจ้งเตือนเจ้าของหรือผู้บริหารเมื่อจำเป็นต้องมีสินค้าคงคลังมากหรือน้อย

ข้อดีของร้านค้าไซเบอร์มากกว่า ร้านค้าอิฐและปูน คือการขาดต้นทุนในการบรรทุก ร้านค้าออนไลน์ส่วนใหญ่จะสต็อกสินค้าคงคลังตามความจำเป็น หรือเพียงแค่จัดส่งจากที่ตั้งส่วนกลางแห่งเดียว แทนที่จะเก็บสินค้าคงคลังไว้ในสถานที่ตั้งจริงหลายแห่ง

ตัวอย่างค่าใช้จ่ายในการดำเนินการ

ค่าใช้จ่ายในการขนส่งคำนวณโดยการหารมูลค่าสินค้าคงคลังทั้งหมดด้วยต้นทุนในการจัดเก็บสินค้าในช่วงเวลาที่กำหนด โดยปกติจะแสดงเป็นเปอร์เซ็นต์

ตัวอย่างเช่น บริษัทที่ขายสินค้ากีฬาอาจมีสินค้าจำนวนมากในสินค้าคงคลัง เช่น อุปกรณ์กีฬา เครื่องแต่งกาย รองเท้า และตัวติดตามฟิตเนส ในการคำนวณต้นทุนการบรรทุกสินค้าคงคลัง บริษัทจะเพิ่มทุกค่าใช้จ่ายที่จ่ายเพื่อจัดเก็บรายการเหล่านี้ในระยะเวลาหนึ่งปี สมมุติว่ายอดรวมคือ 150,000 เหรียญ หากบริษัทมีมูลค่าสินค้าคงคลังรวม 600,000 เหรียญสหรัฐ ต้นทุนในการบรรทุกสินค้าคงคลังของบริษัทจะอยู่ที่ 25% ซึ่งหมายความว่าบริษัทจ่าย 25 เซนต์ต่อหนึ่งดอลลาร์ของสินค้าคงคลังที่ถืออยู่ตลอดทั้งปี