6 найкращих програм для управління активами 2021 року

Річард має більш ніж 30 -річний досвід роботи в галузі фінансових послуг як радник, керуючий директор, директори з навчання та маркетингу, а в даний час як консультант галузі. Річард багато писав про широкий спектр питань управління багатством, інвестицій та особистих фінансів, які з'являлися на таких сайтах, як Kiplinger, Best Company, Newsmax та Yahoo Finance. Він є експертом з іспитів Finra та планування виходу на пенсію.

Вчи більше

З його зрілим набором інструментів та великою кількістю розширених функцій, включаючи першокласну звітність, унікальні карти відносин та підтримка як фізичних, так і віртуальних активів, ManageEngine AssetExplorer - наш вибір як найкраще загальне управління активами програмне забезпечення.

ManageEngine AssetExplorer-це веб-рішення, наповнене інструментами та функціями для роботи з усіма аспектами управління активами, включаючи управління запасами, адміністрування ліцензії на програмне забезпечення, перевірку відповідності та більше. Завдяки своїй зрілій технології, простоті налаштування та прийнятній ціні, ManageEngine AssetExplorer - наш вибір як найкраще загальне програмне забезпечення для управління активами.

Для компаній, які не знайомі з управлінням активами, набір інструментів ManageEngine AssetExplorer може здатися трохи переважним. Однак, якщо почати з 30-денної безкоштовної пробної версії, ви можете скоротити криву навчання. Налаштування може виглядати неймовірно лякаючим за надмірної кількості вкладок і випадаючих меню. Але ManageEngine AssetExplorer містить чудову функцію швидких посилань, яка допоможе вам зосередитися на завданнях, які потрібно виконати.

Це також допомагає, щоб інтерфейс мав вигляд Windows. Додавання пристроїв також може здатися складним через величезну кількість варіантів. Але конфігурація агента Windows спрощує процес використання інстальованих агентів Windows на нових пристроях.

Зріла технологія ManageEngine AssetExplorer яскраво проявляється завдяки її звітності. На додаток до кількох десятків готових звітів, система може експортувати звіти у декількох форматах, включаючи всі попередні запити. Ви також можете легко створювати повністю налаштовані звіти. Окрім планування запуску звітів, їх можна планувати надсиланням електронною поштою певним одержувачам.

Істотним недоліком ManageEngine AssetExplorer є відсутність мобільного додатка. Хоча до програми можна отримати доступ із мобільного браузера, її дещо складний інтерфейс користувача (UI) може ускладнити навігацію на мобільних пристроях. Це нормально для більш простих завдань, таких як обробка квитків на ремонт та усунення несправностей у дорозі.

Початкова ціна для ManageEngine AssetExplorer становить 995 доларів на рік за 250 ІТ -активів, але вам потрібно звернутися до ManageEngine для отримання детальної пропозиції.

Усі користувачі ManageEngine AssetExplorer мають доступ до цілодобової технічної підтримки, що є ще одним ключовим відмінником. Його підтримка віртуальних хостів та віртуальних машин також рідкість. Єдиний мінус-відсутність підтримки, якщо ви керуєте великою кількістю мобільних пристроїв, хоча є підтримка телефонів з передачею голосу по IP (VOIP).

Вчи більше

Ми обрали InvGate Assets як найкраще програмне забезпечення для управління активами для малого та середнього бізнесу з обмеженим персоналом ІТ тому що він перевіряє всі прапорці, включаючи просте налаштування, простоту використання, розширені звіти та віддалений робочий стіл - все це розумно ціна.

InvGate Assets охоплює всю необхідну програмну та апаратну базу для відстеження активів та інвентарю, і зробити це легко встановлення та простий у використанні інтерфейс, що робить його нашим вибором найкращого програмного забезпечення для управління активами для малих та середніх розмірів бізнесу.

Незрозуміло, InvGate Assets дозволяє підприємствам відстежувати свої активи за допомогою таких функцій, як розширені звіти, відкриття мережі, віддалений робочий стіл, управління змінами, управління ліцензіями, розгортання програмного забезпечення та програмне забезпечення облік. InvGate скорочує криву навчання користувача за допомогою простого та простого в користуванні інтерфейсу. Навігація для отримання звітів така проста, як звичайний пошук, а потім експорт даних у Microsoft Excel.

Систему оповіщення InvGate легко налаштувати, і вона швидко повідомляє користувачів про будь -які проблеми з активами. Вони також використовують простий підхід до залучення активів до системи, з простою установкою агента на будь -яку машину чи пристрій, які слід відстежувати. Система підтримує клієнтів, які використовують Windows, Mac OS і навіть Linux.

Ціна, яку ви платите за активи InvGate, залежить від кількості вузлів, які ви хочете підтримувати. Вузли підраховуються лише в тому випадку, якщо для програми InvGate Assets буде встановлено агент. Інші точки доступу, такі як IP -телефони, принтери, маршрутизатори та факси, не включаються до підрахунку вузлів.

Вони пропонують три плани - Insight, Service Desk та Assets, - але ціни на них не доступні. Щоб отримати пропозицію, ви повинні надіслати запит, заповнивши форму та попросивши компанію з вами зв’язатися.

Підтримка InvGate ідеально підходить для компаній з обмеженим персоналом у сфері ІТ, яким може знадобитися більше обробки рук. Абоненти отримують необмежений доступ до телефонної підтримки та порталу веб-підтримки, що містить базу знань про самообслуговування. Користувачі мають доступ до документації та можуть просити допомоги у звітності про проблеми протягом усього періоду дії ліцензії.

Вчи більше

Для підприємств, які хочуть більшої гнучкості у відстеженні ключових точок даних, Ivanti IT Asset Management пропонує безліч готових звітів, які можна додатково налаштувати на основі особистих запитів. Це робить Ivanti IT Asset Management нашим вибором для найкращої звітності на замовлення.

Існує кілька причин, щоб сподобатися багатофункціональний пакет Ivanti IT Asset Management Suite. Але тим, що виділяється для підприємств, які хочуть швидко та чітко виділити ключові моменти даних, є їхня здатність подавати звіти. З великою кількістю готових звітів та можливістю створювати більше запитів, Ivanti IT Asset Management є нашим вибором як найкраща спеціальна AMS звітності.

Ivanti пропонує все, що потрібно бізнесу для точного відстеження та ефективного управління ІТ -активами через їх повний життєвий цикл, включаючи виявлення активів, фінансовий менеджмент, відповідність програмному забезпеченню та ліцензію управління. Налаштування використовує інтерфейс на базі Windows, що робить його більш інтуїтивно зрозумілим для користувачів Windows. Майстер слідує простим шляхом, щоб перейти до початкового сканування мережі на наявність ресурсів, а також кроки на шляху до вивчення конфігурації та адміністрування. Після початкового сканування ви можете встановити агентів на ці машини.

Хоча Ivanti може використовувати як мобільні, так і настільні робочі області, він не пропонує хмарних послуг, що означає більш залучену установку з мінімальними вимогами до обладнання. Для компаній, які можуть керувати установкою на місці, перевагою є більш швидкий час реагування на виявлення активів та створення звітів. Як згадувалося раніше, звіти швидко повертають інформацію навіть після маніпулювання запитами, щоб побачити більше даних.

Як і у багатьох провайдерів AMS, ціноутворення Ivanti базується на кількості вузлів, які потребують підтримки, і подібно до InvGate Assets, Ivanti підраховує лише кількість встановлених агентів. Отже, IP -телефони, маршрутизатори та інші мережеві пристрої, які не можуть встановити агента, не включаються до підрахунку активів для визначення ціни. Ivanti не публікує свою ціну, а просить зацікавлених сторін зв’язатися з ними для орієнтовного розрахунку.

Ivanti також пропонує безкоштовну пробну версію пакета керування активами. Але оскільки пробне програмне забезпечення має бути встановлене на локальному сервері, вам потрібно буде підтвердити, що ваші машини відповідають мінімальним вимогам до обладнання.

Підписка на Ivanti включає доступ до технічної підтримки, включаючи підтримку по телефону, веб-портал та онлайн-самообслуговування. За премію Ivanti пропонує спеціалізовану технічну підтримку менеджера облікових записів з цільовим часом відповіді 30 хвилин або менше. Телефонна підтримка цілодобово працює без вихідних, але ця функція доступна лише за умови підтримки корпоративного рівня преміум-класу.

Вчи більше

Ціни Asset Panda складають 500 активів за 1500 доларів на рік, включаючи необмежену кількість користувачів, безкоштовні програми зі скануванням штрих -коду, настроюваний CSV імпорт із відображенням полів, "преміальною" технічною підтримкою та спеціальними звітами, що робить наш вибір найкращим варіантом для управління активами програмне забезпечення.

Asset Panda-це система управління активами на основі хмари, придатна для підприємств будь-якого типу та розміру. Хоча це виглядає і відчувається як рішення «під ключ», AMS - це не що інше. Окрім пропонування преміальних функцій, таких як необмежена кількість користувачів та користувацька звітність, Asset Panda можна легко налаштувати на відповідність вимоги до ніші будь -якого бізнесу, все за 1500 доларів США за 500 активів, що робить наш вибір найкращим співвідношенням для управління активами програмне забезпечення.

Asset Panda - це настільки повний пакет, наскільки будь -якому бізнесу потрібно відстежувати та управляти своїми активами. Його модуль управління запасами поєднує в собі інвентаризацію та управління активами на одній платформі та включає можливість управління активами у кількох місцях та переміщення між місцями. Визначені користувачі можуть налаштовувати робочі процеси для керованих активів та інвентарю, які легко відстежувати за допомогою UPC або серійних номерів.

Asset Panda також пропонує можливість додавати фотографії, документи та відео у файли даних активів та користувачів мати доступ до деяких надійних варіантів звітності з вбудованими звітами, які дозволяють налаштовувати як необхідний. Вони також мають мобільний додаток для сканування штрих -кодів та додавання ресурсів на льоту, і він повністю інтегрований з веб -додатком. Додаток може генерувати звіти, а також має мобільний аудит та відстеження GPS. Це незвичайна кількість функцій для мобільного додатка.

Недоліком Asset Panda є те, що з його більшою здатністю налаштовувати та налаштовувати приходить більш крута крива навчання. Для компаній, які не мають внутрішньої ІТ -підтримки, може бути складніше. Однак хороша новина для малого та середнього бізнесу-це те, що до всіх ставляться як до преміальних користувачів із повним доступом до телефонної підтримки. Користувачі також мають доступ до веб -порталу та онлайн -бази знань. У вартість входить безкоштовне навчання.

14-денна безкоштовна пробна версія є короткою порівняно з іншими, що пропонують 30 або 45 днів.

Вчи більше

Ми вибрали MMSoft Pulseway як найкраще програмне забезпечення для управління активами для мобільних додатків, оскільки Провідне програмне забезпечення для дистанційного моніторингу та управління (RMM), перше в хмарі, є його основним напрямком, і це виступає в цьому.

MMSoft Pulseway-це потужна, зручна мобільна система для моніторингу та управління активами. На відміну від іншого програмного забезпечення для віддаленого моніторингу та управління, Pulseway-це, перш за все, мобільний, з можливістю виконувати будь-які адміністративні завдання прямо з будь-якого смартфона або планшета. Ось чому Pulseway - наш вибір як найкращої AMS для мобільних додатків.

Як і слід було очікувати з системою для мобільних пристроїв, Pulseway надає користувачам ультрасучасний та інтелектуальний досвід користувача незалежно від пристрою чи платформи, що використовується. Користувачі можуть отримати доступ до всього спектру функцій системи за допомогою простого та привабливого інтерфейсу, а підключення до машин відбувається майже миттєво.

Незважаючи на те, що на машинах Windows також є доступ до віддаленого робочого столу, можливості мобільних додатків Pulseway включають усунення несправностей у хмарних серверах та інших операційних системах. Він може вбивати процеси, перезапускати, виходити, призупиняти та блокувати активи, що не належать до ОС Windows, із мобільного клієнта.

Справжня зміна ігор-це наявність оновлень стану в режимі реального часу з мобільного додатка. Параметри сповіщень дуже детальні, що дозволяє вам вибирати послуги та планувати завдання, якими потрібно керувати.

Істотним недоліком Pulseway є його обмежені можливості звітності. Порівняно з іншими варіантами існує невелика кількість готових звітів і немає можливості їх редагувати або створювати нові. Звіти можна переглядати на екрані та надсилати електронною поштою.

Ціни на Професійний план Pulseway починаються від 1,71 доларів США за робочу станцію (щорічно оплачується) до 200 робочих станцій. Якщо у вас 500 або 1000 робочих станцій, ця сума знижується до 1,51 і 1,30 доларів відповідно. Pulseway також пропонує безкоштовну версію своєї AMS, яку можна використовувати для моніторингу двох персональних комп’ютерів. Існує також повнофункціональний 14-денний пробний період.

Вчи більше

Використовуючи захищені наклейки QR, GoCodes створив надійну систему моніторингу фізичних активів з підтримкою мобільних пристроїв, яка також є доступною, що робить її нашим вибором як найкращої AMS для відстеження фізичних активів.

GoCodes-це веб-програма для відстеження активів та запасів, придатна для підприємств будь-якого розміру, яким потрібно керувати фізичними активами. Ми обрали GoCodes як найкращу AMS для відстеження фізичних активів через ефективне використання QR -кодів для легкого та швидкого відстеження активів за допомогою будь -якого комп’ютера чи мобільного пристрою. Простота фізичної наклейки приваблює підприємства, які не керуються технологіями.

Дійсно так само легко, як розмістити наклейку зі штрих -кодом на об’єкті, щоб перевірити його в GoCodes з такими деталями, як тип активу, підтип, серійний номер та кому призначено об’єкт, а також будь-які додаткові дані, що відстежуються за допомогою настроюваного, визначеного користувачем поля. Файли даних активів можуть містити документацію, таку як рахунки -фактури, записи про ремонт, фотографії та відео. Функція відображення дозволяє менеджерам відстежувати місцезнаходження активу. GoCodes відстежує запити на обслуговування, ремонт та обслуговування цього активу.

З GoCodes, розрахунок амортизація є автоматичним з використанням найпоширеніших сценаріїв розрахунку основних засобів. Попередньо складені звіти про амортизацію, що містять дані розрахунків, включені та можуть бути експортовані для більш детального управління амортизацією.

Загальні можливості звітності GoCode обмежені: у плані підприємства доступно менше 20 настроюваних звітів, а в інших планах - додаткові функції звітування.

GoCodes пропонує п'ять планів - Standard, Premium, Premium Elite, Professional та Enterprise. Усі плани включають будь -яку кількість співробітників, необмежену кількість мобільних додатків, спеціальні поля даних, відстеження GPS та модуль інвентаризації. Існує щомісячний план виплат, але щорічна сплата знижує вартість на 10%.

Стандартний план починається з 450 доларів на рік і включає трьох користувачів, 200 активів та підтримку електронною поштою. План Premium коштує 810 доларів на рік і складається з п’яти користувачів з до 500 активів. Користувачі Premium Elite платять 1500 доларів на рік за 10 користувачів та до 1000 активів. Професійний план, який включає 20 користувачів та до 2000 активів, починається від 2160 доларів на рік і надає спеціальні звіти.

Користувачі тарифного плану Premium, Premium Elite та Professional мають доступ до телефонної підтримки у робочий час. Ціни на тарифний план Enterprise доступні за запитом.