Слідкуйте за тенденціями середнього періоду збору

Ан середній строк збору показує середню кількість днів, необхідних для перетворення бізнесу дебіторська заборгованість в готівку. Ступінь, наскільки це корисно для бізнесу, залежить від відносної залежності компанії від кредитних продажів для отримання доходу - високий залишок дебіторської заборгованості може бути основним зобов’язанням.

З точки зору управління бізнесом, середній період збору є продовженням операційної ефективності. Багато в чому як коефіцієнт оборотності дебіторської заборгованості, середній період збирання можна використовувати разом з коефіцієнти ліквідності для висвітлення проблем з грошовими потоками або платоспроможністю.

Розрахунок середнього періоду збору

Стандартна формула для розрахунку середнього періоду стягнення - це кількість робочих днів, поділена на коефіцієнт оборотності дебіторської заборгованості. Для середньорічного періоду збору кількість робочих днів встановлено на 365.

Очевидно, що коефіцієнт оборотності дебіторської заборгованості є основним чинником ефективності періоду стягнення.

Для визначення обороту дебіторської заборгованості можна використати таку формулу:

​Оборот дебіторської заборгованості=(2Початкова дебіторська заборгованість+Закінчення дебіторської заборгованості​)Річний кредит на продаж​де:Початкова дебіторська заборгованість=Залишок стартової дебіторської заборгованостіЗакінчення дебіторської заборгованості=Залишок кінцевої дебіторської заборгованості​

На що звернути увагу при аналізі середнього терміну збирання

Бухгалтерські коефіцієнти лише впорядковують бізнес -дані і самі по собі в основному незначні. Інтерпретації та використання середнього періоду збору різняться між підприємствами та галузями.

Наприклад, припустимо, що компанії потрібно в середньому 25 днів, щоб перетворити дебіторську заборгованість у готівку. Добре це чи погано, залежить від умови кредитування, грошовий потік, відносні галузеві стандарти та цілий ряд інших факторів.

Який період часу слід перевірити для середнього періоду збору? Найкраще підійде компанія, яка продає та орендує дороге лижне спорядження, скоригувавши свій аналіз сезонні фактори. Перевірка галузевих стандартів має бути очевидною для ефективних інтервалів часу.

Зазвичай компанії прагнуть до середнього періоду стягнення, який принаймні на одну третину нижчий за виражені умови кредитування. Якщо кредитний договір передбачає, що позичальник має розрахуватися за 45 днів, це означатиме, що продавець хоче зібрати протягом 30 днів.

Усередині однієї компанії можуть бути суттєві відмінності. Дані необхідно збирати, упорядковувати та подавати таким чином, щоб вони розповідали корисну історію.

Компанія відчуває найбільшу вигоду від обчислення середнього періоду збору, підтримуючи метрику з плином часу та шукаючи тенденції. Цей показник також можна порівняти з конкурентами та іншими підприємствами галузі.

Чому середній період збирання важливий

Ефективна практика управління дебіторською заборгованістю призводить до своєчасного збору клієнтів. Жорстка кредитна політика впливає на решту операцій компанії.

Наприклад, покращені показники грошових потоків або коефіцієнти ліквідності можуть полегшити компанії отримання низьких відсотків комерційний кредит або залучити нових інвесторів.

З іншого боку, занадто жорстка кредитна політика, як правило, обмежує продажі. Дилер автомобілів не може мати необґрунтованих умов кредитування, інакше клієнти виберуть конкурентів з більш розумними очікуваннями.

Більшість компаній прагнуть до середнього періоду збору, нижчого за ринкову кредитну політику. Вони хочуть мати можливість запропонувати умови для приваблення, щоб залучити клієнтів, а також мати можливість ефективно збирати гроші.