Enterprise Resource Planning (ERP) definition

Hvad er Enterprise Resource Planning (ERP)?

Enterprise resource planning (ERP) er en proces, der bruges af virksomheder til at styre og integrere de vigtige dele af deres virksomheder. Mange ERP -softwareapplikationer er vigtige for virksomheder, fordi de hjælper dem med at implementere ressourceplanlægning ved at integrere alle de processer, der er nødvendige for at køre deres virksomheder med et enkelt system. Et ERP -softwaresystem kan også integrere planlægning, indkøb af beholdninger, salg, marketing, økonomi, menneskelige ressourcer og mere.

Forståelse af virksomhedens ressourceplanlægning

Du kan tænke på et virksomheds ressourceplanlægningssystem som limen, der binder de forskellige computersystemer sammen til en stor organisation. Uden en ERP -applikation ville hver afdeling få sit system optimeret til sine specifikke opgaver. Med ERP -software har hver afdeling stadig sit system, men alle systemerne kan tilgås via en applikation med en grænseflade.

ERP -applikationer giver også de forskellige afdelinger lettere mulighed for at kommunikere og dele oplysninger med resten af ​​virksomheden. Det indsamler oplysninger om forskellige divisioners aktivitet og tilstand, hvilket gør disse oplysninger tilgængelige for andre dele, hvor de kan bruges produktivt.

ERP-applikationer kan hjælpe en virksomhed med at blive mere selvbevidst ved at kæde information om produktion, økonomi, distribution og menneskelige ressourcer sammen. Fordi det forbinder forskellige teknologier, der bruges af hver del af en virksomhed, kan en ERP -applikation fjerne dyre kopier og inkompatible teknologier. Processen integrerer ofte leverandørgæld, lagerstyringssystemer, ordreovervågningssystemer og kundedatabaser i ét system.

ERP-tilbud har udviklet sig gennem årene fra traditionelle softwaremodeller, der gør brug af fysiske klientservere til cloud-baseret software, der tilbyder ekstern, webbaseret adgang.

Fordele ved Enterprise Resource Planning (ERP)

Virksomheder anvender enterprise resource planning (ERP) af forskellige årsager, såsom at udvide forretningen, reducere omkostninger og forbedre driften. De fordele, som et selskab søger og realiserer, kan være forskellige fra et andet; der er dog nogle værd at bemærke.

Integrering og automatisering af forretningsprocesser eliminerer afskedigelser, forbedrer nøjagtigheden og forbedrer produktiviteten. Afdelinger med sammenkoblede processer kan nu synkronisere arbejdet for at opnå hurtigere og bedre resultater.

Nogle virksomheder drager fordel af forbedret rapportering af realtidsdata fra et enkelt kildesystem. Nøjagtig og fuldstændig rapportering hjælper virksomheder med tilstrækkeligt at planlægge, budgettere, forudsige og kommunikere driftstilstanden til organisationen og interesserede parter, f.eks. Aktionærer.

ERP'er giver virksomheder mulighed for hurtigt at få adgang til nødvendige oplysninger til kunder, leverandører og forretningspartnere, bidrager til forbedret kunde- og medarbejdertilfredshed, hurtigere svarprocent og øget nøjagtighed satser. Tilknyttede omkostninger falder ofte, efterhånden som virksomheden opererer mere effektivt.

Afdelinger er bedre i stand til at samarbejde og dele viden; en nysynergiseret arbejdsstyrke kan forbedre produktiviteten og medarbejdertilfredsheden, da medarbejderne bedre er i stand til at se, hvordan hver funktionel gruppe bidrager til virksomhedens mission og vision. Også eliminerede, manuelle opgaver elimineres, så medarbejderne kan afsætte deres tid til mere meningsfuldt arbejde.

Særlige overvejelser

Et ERP -system eliminerer ikke altid ineffektivitet i virksomheden. Virksomheden skal gentænke den måde, den er organiseret på, ellers ender den med inkompatibel teknologi.

ERP -systemer når normalt ikke de mål, der påvirkede deres installation på grund af en virksomheds modvilje til at opgive gamle arbejdsprocesser, der er inkompatible med softwaren. Nogle virksomheder er også tilbageholdende med at give slip på gammel software, der tidligere fungerede godt. Nøglen er at forhindre ERP -projekter i at blive opdelt i mange mindre projekter, hvilket kan resultere i omkostningsoverskridelser.

Udbydere af ERP -løsninger

Nogle kendte navne er førende inden for ERP -software. Oracle Corp. (ORCL) oprindeligt leveret en relationsdatabase, der er integreret med ERP -software udviklet af SAP (SAP) inden de kom ind på det bredere virksomhedsmarked i stor stil i begyndelsen af ​​2000'erne. Microsoft (MSFT) har længe været brancheleder med mange kunder, der bruger flere softwareapplikationer fra virksomheden.

Da cloud-baserede løsninger er vokset i popularitet i de seneste år, har de traditionelle ERP-brancheledere set udfordringer fra upstarts som Bizowie og WorkWise.

Eksempler på Enterprise Resource Planning (ERP)

Mænds plejeproduktproducent Fulton & Roark implementerede med succes virksomhedsressourceplanlægning for bedre at spore beholdning og finansielle data. North Carolina -virksomheden brugte ligesom mange andre virksomheder regneark til at spore beholdning og regnskabssoftware til at registrere finansielle data.

Efterhånden som virksomheden voksede, hængte dens processer bagud. Deres forældede lagersporingssystem tegnede sig ikke for ændrede omkostninger, og regnskabssoftwaren kunne ikke registrere metrics, der er nødvendige for vigtige regnskaber. Disse sammenbrud skabte manuelle processer, hvilket yderligere kompromitterede tid og ressourcer.

For at fjerne unødvendige processer og centralisere arbejdet valgte de Oracle Netsuite ERP -system. Umiddelbart var Fulton & Rourk bedre i stand til at identificere regnskabsfejl relateret til beholdning, eliminere omkostninger ved at ansætte tredjemand til at evaluere deres regnskaber og bedre rapportere finansielle stillinger.

Cadbury, global konditor og producent af det populære chokolade Cadbury -æg, implementerede også med succes et ERP -system. Det drev tusindvis af systemer, der ikke kunne følge med den hurtige vækst, samt brugte ineffektive lagerstyringssystemer. Tidligere implementerede det et mislykket SAP ERP -system, hvilket resulterede i en overproduktion af produkter.

Da han forsøgte sig med virksomhedens ressourceplanlægning igen, implementerede det et system, der integrerede sine tusindvis af applikationer,standardiserede processer på tværs af 16 lokationer og omstrukturerede lagerstyringssystemer - nedbrydning af siloer til en problemfri, integreret koordinering af arbejdet - for at nævne nogle få.

Der er mange casestudier der understøtter behovet for korrekt udført virksomhedsressourceplanlægning. Systemet skal matche virksomhedens behov og mål.

Ofte stillede spørgsmål om virksomhedens ressourceplanlægning

Hvad er en ERP, og hvordan fungerer det?

Enterprise resource planning (ERP) består af teknologier og systemer, virksomheder bruger til at styre og integrere deres kerneforretningsprocesser. Enterprise ressourceplanlægningssoftware tilbyder enkelt systemløsninger, der integrerer processer på tværs af virksomheden. Sådanne applikationer giver brugerne mulighed for at interagere inden for en enkelt grænseflade, dele oplysninger og muliggøre tværfunktionelt samarbejde.

Hvad er et eksempel på en ERP?

Med eksplosionen af ​​tingenes internet (IoT) er det ingen hemmelighed, at internetdrevne eller skybaserede applikationer er stigende. Som et resultat bevæger flere virksomheder sig væk fra on-site ERP-systemer for at anvende det mere smidige, cloud-baserede ERP-system, der administreres og vedligeholdes af værten eller leverandøren. Oracle, der er kendt i teknologibranchen, tilbyder flere cloud-baserede ERP-produkter, der bruges af mange husholdningsmærker, såsom FedEx, Blue Cross og Blue Shield.

Hvad er fordelene ved et ERP?

En ERP fremmer den frie kommunikation på tværs af en organisation og resulterer i øgede synergier mellem forskellige forretningsområder, øget effektivitet, efterhånden som processer effektiviseres, og informationer er let tilgængelige for dem, der har brug for det det; og reducerede omkostninger forbundet med forældet og ineffektiv teknologi. Vedtagelse af en ERP kan være en bekostelig indsats, men investeringsafkastet (ROI) kan opnås hurtigt. Helt sikkert kan de realiserede fordele (f.eks. Øget produktivitet og reducerede administrative omkostninger) langt opveje omkostningerne ved at indføre et ERP.

Hvad skal et ERP -system indeholde?

Komponenterne i et ERP -system er afhængige af organisationens behov. Der er dog nøglefunktioner, som hver ERP skal indeholde. Et ERP -system bør være automatiseret - for at reducere fejl - og fleksibelt, så der er mulighed for ændringer, efterhånden som virksomheden ændrer sig eller vokser. Flere mennesker er mobile; derfor bør ERP -platformen give brugerne adgang til den fra deres mobile enheder. Endelig bør et ERP -system udgøre et middel til produktivitet, der kan analyseres og måles. Andre værktøjer kan integreres i systemet for at forbedre virksomhedens muligheder.

Bundlinjen

Enterprise resource planning (ERP) styrer og integrerer forretningsprocesser gennem et enkelt system. Med en bedre sigtelinje er virksomheder bedre i stand til at planlægge og allokere ressourcer. Uden ERP har virksomheder en tendens til at operere i en siled -tilgang, hvor hver afdeling driver sit eget afbrudte system.

ERP -systemer fremmer den frie strøm af kommunikation og deling af viden på tværs af en organisation integration af systemer til forbedret produktivitet og effektivitet og øget synergi på tværs af teams og afdelinger. At flytte til et ERP -system vil imidlertid være kontraproduktivt, hvis virksomhedens kultur ikke tilpasser sig med ændringen, og virksomheden gennemgår ikke, hvordan strukturen i sin organisation kan understøtte det.