הגדרה קצרה וקצרה

מה נגמר וקצר?

בקיצור - המכונה לעתים קרובות "מזומנים בקיצור" - הוא מונח חשבונאי המעיד על אי התאמה בין הנתונים המדווחים של החברה (מתוך רשומות המכירה או הקבלות שלה) לבין הנתונים המבוקרים שלה. המונח הוא גם שם של חשבון בחברה ספר כללי-חשבון במזומן.

מונח זה נוגע בעיקר לעסקים עתירי מזומנים במגזר הקמעונאי והבנקאי, כמו גם לאלה שצריכים לטפל בהם קופה קטנה. אם קופאית או מספרת בנקים טועים בכך שהם נותנים יותר מדי או מעט מדי שינוי, למשל, לעסק תהיה בסוף "עמדה במזומן" או "מזומנים".

דוגמה של Over and Short

נניח שאני עובד כקופאי בחנות מוצרי ספורט. צלצלתי למכנסי יוגה בסך 95 $ תמורת 95 $, אך ספרתי לא נכון את הכסף שקיבלתי עבור המכנסיים. הלקוח נתן לי מבלי משים 96 $ עבור הרכישה, טעות ששנינו לא הצלחנו לתפוס. מערכת החשבונאות תציג 95 $ במכירות שפורסמו אך 96 $ ממזומן שנאסף. ההפרש של דולר אחד מגיע לחשבון המזומנים. רישום היומן למכירה זו יחייב במזומן תמורת 96 $, מכירות אשראי תמורת 95 $ ומזומן אשראי קצר בסכום של 1 $.

ההפך הוא הנכון לגבי עסקאות המייצרות מזומנים מחסור. נניח את אותו המצב חוץ מזה שאני מקבל 94 $ במקום 96 $ עבור המכירה. כעת מזומנים מחויבים בסכום של 94 $, חשבון המכירות יזוכה ב -95 $, ומזומן מעל ובקיצור מחויב ב- $ 1.

מה גורם לאירועים קצרים?

חבלה פנימית עלולה לגרום לעסק להסתיים ולקצר בחשבונאות שלו. אולם בדרך כלל הסיבה נובעת מטעות אנוש פשוטה. עובד שמצלצל מכירה בצורה לא נכונה או עושה שגיאה אחרת, כמו ספירה לא נכונה של מזומנים, יכול ליצור פער בין מחיר המכירה של הסחורה, הסכום שנאסף, לבין הסכום שנרשם במערכת החשבונאות.

תפקידו של חשבון במזומן

חברה צריכה לציין מקרים של הבדלי מזומנים בחשבון יחיד ונגיש בקלות. יש לסווג את חשבון המזומנים הזה על חשבון דוח הכנסה, ולא כחשבון הוצאות מכיוון שהטעויות הרשומות יכולות להגדיל או להקטין את רווחי החברה הצהרת הכנסה.

חברה רשאית להשתמש בנתונים בחשבון המזומנים על מנת לקבוע מדוע רמות המזומנים מתנגשות ולנסות לצמצם את מספר ההתרחשויות במזומן על-ידי שימוש קצר בהליכים, בקרות ועובדים טובים יותר הַדְרָכָה. לפיכך, חשבון זה משמש בעיקר כבקרה בלשית - מונח חשבונאי לסוג של בקרה פנימית שמטרתו למצוא בעיות, כולל כל מקרה של הונאה, בתוך תהליכי החברה.