אחריות שנצברה: מה זה ואיך זה עובד

מהי אחריות נצברת?

המונח אחריות נצברת מתייחס ל הוֹצָאָה נגרם אך עדיין לא שילם על ידי עסק. אלה הן עלויות עבור סחורות ושירותים שכבר נמסרו לחברה שעליה עליה לשלם בעתיד. חברה יכולה לצבור התחייבויות לכל מספר התחייבויות. הם עשויים להירשם כקצרים או התחייבויות לטווח ארוך על החברה מאזן. הם בדרך כלל רשומים במאזן כהוצאות שוטפות ומתואמים בתום תקופה חשבונאית.

הבנת אחריות נצברת

צבר אחריות הוא כספי חוֹבָה שחברה מתחברת בתקופה חשבונאית נתונה. למרות שהסחורות והשירותים כבר עשויים להימסר, החברה עדיין לא שילמה עבורם בתקופה זו. הם גם אינם רשומים בחברה ספר כללי. למרות שתזרים המזומנים טרם התרחש, החברה עדיין חייבת לשלם עבור ההטבה שהתקבלה.

התחייבויות שנצברו, הנקראות גם הוצאות צבורות, קיימות רק כאשר משתמשים בשיטת צבירה של חשבונאות. הרעיון של אחריות שנצברת מתייחס לעיתוי ועיקרון ההתאמה. במסגרת חשבונאות צבירה, יש לרשום את כל ההוצאות בדוחות הכספיים בתקופה בה הן נוצרות, אשר עשויות להיות שונות מהתקופה בה הן משולמות.

ההוצאות נרשמות באותה תקופה בה מדווחים שהכנסות נלוות מספקות דוחות כספיים משתמשים עם מידע מדויק לגבי העלויות הנדרשות לייצר הַכנָסָה.

ה בסיס מזומן או שיטת מזומן היא דרך חלופית לרשום הוצאות. אבל זה לא צובר התחייבויות. התחייבויות שנצברו נרשמות לרשומות הכספיות במהלך תקופה אחת ובדרך כלל מתהפכות בתקופה הבאה כאשר הן משולמות. זה מאפשר לרשום את ההוצאה בפועל בסכום הדולר המדויק כאשר תַשְׁלוּם נעשה במלואו.

סוגי התחייבויות שנצברו

ישנם שני סוגים של התחייבויות שנצברו שהחברות חייבות לקחת בחשבון, כולל שגרה וחוזרות. ריכזנו להלן כמה מהפרטים החשובים ביותר לגבי כל אחד.

התחייבויות שוטפות

סוג זה של אחריות שנצברת מכונה גם אחריות חוזרת. ככזה, הוצאות אלה מתרחשות בדרך כלל כחלק מהפעולות השוטפות של החברה. למשל, ריבית שנצברה שיש לשלם לא נוֹשֶׁה שכן התחייבות כספית, כגון הלוואה, נחשבת להתחייבות שגרתית או חוזרת. החברה עשויה לגבות ריבית אך לא תשלם עליה עד לתקופה החשבונאית הבאה.

התחייבויות שנצברו לא שגרתיות

התחייבויות שנצברו לא שגרתיות הן הוצאות שאינן מתרחשות באופן קבוע. זו הסיבה שהם נקראים גם התחייבויות שנצברו לעיתים רחוקות. הם אינם חלק מהרגיל של חברה פעילויות מבצעיות. אחריות לא שגרתית עשויה, אם כן, להיות הוצאה בלתי צפויה שחברה עשויה לחייב אותה אך לא תצטרך לשלם עד לתקופה החשבונאית הבאה.

רישום יומן לאחריות שנצברה

חשבונאות בגין התחייבות נצברת מחייבת רישום יומן. א רואת חשבון בדרך כלל מסמן א חוֹבָה וכן א אַשׁרַאי לחשבונות המזומנים או ההוצאות שלהם וחשבונות האחריות הנצברים בהתאמה. זה קורה כאשר מתקבלת שטר מאת נושה.

זה מתהפך לאחר תחילת תקופת החשבונאות הבאה והתשלום מתבצע. מחלקת הנהלת החשבונות מחייבת את חשבון האחריות הנצברת ומזכה את חשבון המזומנים או ההוצאות, מה שהופך את המקור עִסקָה.

מתי מתרחשות התחייבויות שנצברו?

התחייבויות שנצברו נוצרות מכמה סיבות או כאשר אירועים מתרחשים במהלך העסקים הרגיל. לדוגמה:

• חברה הרוכשת סחורות או שירותים על תוכנית תשלום נדחית צובר התחייבויות מכיוון שחובת התשלום בעתיד קיימת.
• עובדים רשאים לבצע עבודות שעבורן לא קיבלו שכר.
• ריבית על הלוואות ניתן לצבור אם דמי ריבית נגרמו מאז תשלום ההלוואה הקודם.
• מסים חייבים לממשלות עשויים לצבור מכיוון שהם לא אמורים להגיע עד לתקופת דיווח המס הבאה.

בסוף שנה קלנדרית, עובד משכורות ויש לרשום הטבות בשנה המתאימה, ללא קשר למועד סיום תקופת השכר ומתי חלוקת המשכורות. לדוגמה, תקופת תשלום של שבועיים עשויה להימשך בין ה -25 בדצמבר ל -7 בינואר.

למרות שהם לא מופצים עד ינואר, יש עדיין שבוע שלם של הוצאות לדצמבר. המשכורות, ההטבות והמיסים שנגרמו מה -25 בדצמבר עד ה -31 בדצמבר נחשבות כהתחייבויות שנצברו. הוצאות אלה מחויבות כדי לשקף עלייה בהוצאות. בינתיים, זיכויים התחייבויות שונות לדווח על גידול ההתחייבויות בסוף השנה.

אחריות נצברת לעומת חייבים (AP)

התחייבויות שנצברו ו חייבים (AP) הם שני סוגי ההוצאות שחברות צריכות לשלם. אבל יש הבדל בין השניים. בעוד שהתחייבויות שנצברו הן עבור סחורות ושירותים שתשלומם אמור להתבצע בעתיד, חייבות חייבות מייצגות הוצאות המגיעות מיד או בתוך אותה שנה בהן הן נגרמו. זה בדרך כלל במסגרת זמן של 90 יום.

ככזה, חייבים (או חובות) הם בדרך כלל התחייבויות לטווח קצר ויש לשלם אותן תוך פרק זמן מסוים. הנושים שולחים חשבוניות או שטרות, המתועדים על ידי מחלקת AP של החברה המקבלת. המחלקה מוציאה לאחר מכן את התשלום עבור הסכום הכולל עד לתאריך היעד. תשלום ההוצאות הללו בזמן שצוין מסייע לחברות להימנע מברירת מחדל.

דוגמאות לאחריות שנצברו

כפי שצוין לעיל, חברות יכולות לצבור התחייבויות מסיבות רבות ושונות. ככזה, ישנם סוגים רבים ושונים של הוצאות הנמצאות תחת קטגוריה זו. להלן כמה מהדוגמאות הנפוצות ביותר:

• הוצאות שכר: מדובר בעבודות שכבר בוצעו על ידי עובדים. העבודה משולמת בתקופה החשבונאית הבאה. זה נפוץ עם פרילנסרים וקבלנים שמחייבים את מעסיקיהם בגין שירותים המבוצעים.
• מוצרים ושירותים: חלק מהחברות מבצעות הזמנות ומקבלות סחורות ושירותים מהספקים שלהן מבלי לשלם עליהן באופן מיידי. כהוצאה נצברת, החברה המקבלת משלמת עבור מוצרים ושירותים אלה במועד מאוחר יותר.
• ריבית: לחברה עשוי להיות מצטיין לְהַלווֹת שהריבית עדיין לא חייבת בגינם. המלווה עשוי לדרוש הוצאה זו